Aplikasi Email Outlook
Jadikan ChatGPT lebih siap bertindak dengan kotak surat Outlook, direktori orang, dan kontak tersimpan Anda. Aplikasi Email Outlook memungkinkan ChatGPT mencari dan merujuk pesan secara aman, mencari orang, dan—saat tindakan diaktifkan—membuat serta mengelola kontak Outlook dan folder kontak.
Pelajari selengkapnya tentang menghubungkan aplikasi baru.
Contoh kasus penggunaan dan prompt
Komunikasi dan penulisan
“Ringkas pembaruan terbaru dari [sender] tentang proyek ini.”
“Buat draf balasan yang mencakup tiga poin utama dalam email terakhir dari [sender].”
Organisasi dan produktivitas
“Tampilkan email terbaru saya dari tim keuangan.”
“Cantumkan email yang belum dibaca dari kemarin.”
“Temukan email from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analisis dan pelaporan
“Buat tabel pengirim, subjek, dan tanggal untuk email tentang [topic] dalam 7 hari terakhir.”
“Identifikasi butir tindakan dari tiga email terakhir tentang [project].”
Pelajari selengkapnya tentang kasus penggunaan aplikasi dan prompt.
Kemampuan dan Izin
Yang dapat dilakukan
Mencari dan mengambil pesan dari kotak surat pengguna yang masuk, termasuk metadata seperti subjek, pengirim, penerima, stempel waktu, dan isi teks biasa.
Mendukung pencarian pesan berbasis kata kunci dan terstruktur seperti filter from:, subject:, dan tanggal.
Mengembalikan teks pesan lengkap untuk hasil yang dikembalikan oleh pencarian.
Mencari orang yang relevan, pengguna direktori kerja atau sekolah, dan kontak kotak surat yang tersimpan.
Mencantumkan dan mengambil kontak Outlook serta folder kontak.
Membuat, memperbarui, dan menghapus kontak Outlook serta folder kontak saat tindakan diaktifkan.
Izin yang diminta (cakupan)
Catatan: Aplikasi ini memerlukan cakupan berikut untuk ditinjau dan disetujui oleh admin Microsoft Entra Anda. Jika cakupan tersebut tidak disetujui oleh admin Entra Anda, Anda mungkin melihat error saat mencoba menghubungkan aplikasi di dalam ChatGPT.
Persetujuan cakupan tidak serta-merta membuat semua tindakan langsung tersedia bagi pengguna. Admin dan pemilik tetap harus meninjau tindakan aplikasi di Pengaturan workspace > Aplikasi untuk aplikasi tersebut. Di Kontrol tindakan, admin dapat memilih bagaimana tindakan aplikasi saat ini ditangani dengan mengizinkan semua tindakan, hanya mengizinkan tindakan baca, atau memilih kumpulan tindakan kustom.
Jika admin memilih Kustom, mereka juga dapat memilih bagaimana tindakan yang ditambahkan nanti ditangani dengan memilih Aktifkan semua tindakan baru, Hanya aktifkan tindakan baca baru, atau Nonaktifkan tindakan baru. Jika admin memilih Nonaktifkan tindakan baru, mereka harus meninjau dan mengaktifkan tindakan baru sebelum pengguna dapat memakainya. Setelah admin mengizinkan tindakan tambahan, pengguna mungkin perlu menghubungkan ulang aplikasi untuk menggunakannya.
Microsoft apps permissions required
To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.
Review and approve Microsoft permissions
For each enabled Microsoft app:
In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.
Open the app’s overflow menu and select Manage app.
Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.
Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.
Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.
Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.
Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteTindakan kotak surat bersama/didelegasikan didukung melalui tindakan dan cakupan khusus. Anda harus memberikan email pemilik kotak surat yang persis (UPN) saat mengakses kotak surat bersama.
Batasan yang diketahui
Presisi pencarian mengikuti latensi pengindeksan Microsoft Graph — email yang sangat baru mungkin memerlukan waktu singkat sebelum muncul.
Beberapa permintaan yang luas atau berjalan lama (misalnya, merangkum semua email dalam periode waktu yang panjang) dapat melampaui batas layanan yang diberlakukan oleh Microsoft. Dalam kasus ini, ChatGPT dapat mengembalikan kesalahan.
Solusi sementara: Mempersempit rentang tanggal atau memecah permintaan menjadi kueri yang lebih kecil sering kali menyelesaikan masalah.
Pemilik atau admin workspace Anda dapat membatasi akun Outlook mana yang dapat Anda hubungkan ke sekumpulan domain yang disetujui.
Cakupan
MailboxSettings.Readdiperlukan untuk memberikan jawaban dalam zona waktu pengguna dan mereferensikan kategori kotak surat.Tindakan tulis Outlook tidak tersedia saat menggunakan aplikasi melalui Pengetahuan Perusahaan.
Lampiran dari pesan di kotak surat bersama atau yang didelegasikan saat ini tidak dapat diambil. Tindakan
list_attachmentsdanfetch_attachmenthanya berfungsi dengan pesan di kotak surat pengguna yang masuk.
Aplikasi Kalender Outlook
Aplikasi Kalender Outlook memungkinkan ChatGPT membaca dan mencari acara kalender serta ketersediaan menggunakan Microsoft Graph API. Aplikasi ini juga dapat mencari orang dan—saat tindakan diaktifkan—membuat serta mengelola kontak Outlook dan folder kontak. Data acara kalender tetap hanya-baca.
Pelajari selengkapnya tentang menghubungkan aplikasi baru.
Contoh kasus penggunaan dan prompt
Komunikasi dan penulisan
“Ringkas tiga rapat saya berikutnya, termasuk peserta dan lokasi.”
“Buat draf pesan untuk menjadwalkan ulang sinkronisasi saya pukul 14.00 dengan [name].”
Organisasi dan produktivitas
“Apa jadwal saya sore ini?”
“Temukan sinkronisasi saya dengan tim desain.”
“Tampilkan rapat dari kemarin antara pukul 13.00 dan 17.00.”
Analisis dan pelaporan
“Buat tabel judul rapat, penyelenggara, tanggal/waktu, dan peserta untuk rapat tentang [topic] dalam 7 hari ke depan.”
Pelajari selengkapnya tentang kasus penggunaan aplikasi dan prompt.
Kemampuan dan Izin
Yang dapat dilakukan
Mengembalikan metadata acara seperti judul, waktu mulai dan selesai, lokasi, deskripsi, dan peserta.
Memfilter pencarian kalender berdasarkan rentang tanggal, kata kunci, atau nama peserta.
Membaca informasi dasar tentang ketersediaan dan penjadwalan.
Membaca kalender terdelegasi atau bersama, acara, tampilan kalender, izin, dan saran waktu rapat.
Mencari orang yang relevan, pengguna direktori kerja atau sekolah, dan kontak kotak surat yang tersimpan.
Mencantumkan, mengambil, membuat, memperbarui, dan menghapus kontak Outlook serta folder kontak saat tindakan diaktifkan.
Izin yang diminta (cakupan)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteCatatan: tindakan kalender bersama/didelegasikan didukung melalui tindakan dan cakupan khusus. Perilaku kalender pribadi yang ada tetap tidak berubah.
Batasan yang diketahui
Data acara kalender, termasuk deskripsi acara, bersifat hanya-baca. Tindakan kontak tersedia secara terpisah saat diaktifkan.
Presisi pencarian mengikuti Microsoft Graph API, yang terbatas.
Pemilik atau admin workspace Anda dapat membatasi akun Outlook yang dapat Anda hubungkan ke kumpulan domain yang disetujui.
Cakupan
MailboxSettings.Readdiperlukan untuk memberikan jawaban dalam zona waktu pengguna.Tindakan tulis Outlook tidak tersedia saat menggunakan aplikasi melalui Company Knowledge.