Ringkasan

Aplikasi Box dengan sinkronisasi memungkinkan ChatGPT menggunakan konten Box Anda secara aman untuk menjawab pertanyaan. Anda dapat menghubungkan, memutuskan, atau memperbarui koneksi kapan saja. Setelah diaktifkan, ChatGPT akan secara otomatis merujuk file Box Anda saat relevan.

Jenis: aplikasi dengan sinkronisasi

Tempat Anda dapat menggunakannya: Chat

Pelajari cara menghubungkan aplikasi baru.

Contoh prompt

• “Konsolidasikan semua dokumen Box tentang [project] menjadi panduan satu halaman untuk karyawan baru.”

• “Temukan dan kritik dokumen perencanaan triwulanan kami untuk kuartal berikutnya di Box.”

Pelajari lebih lanjut tentang kasus penggunaan aplikasi dan prompt.

Kemampuan dan Izin

Apa yang dapat diakses

• Didukung: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Tidak diindeks: .zip, .psd, gambar seperti .png, .jpeg. Konten non-dokumen seperti gambar dan video tidak diindeks.

Apa yang dapat dilakukan

• Membaca konten dan metadata untuk file dan folder yang dapat Anda akses di Box

• Menghormati izin Box, termasuk item yang dibagikan kepada Anda

• Mendukung tindakan tulis Box jika tersedia

Izin yang diminta (scope):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Batasan yang diketahui

• Waktu sinkronisasi bergantung pada volume file dan dapat memakan waktu dari menit hingga jam

• Box menerapkan batas laju yang ketat; sinkronisasi mungkin memakan waktu lebih lama dibanding penyedia lain

• Frekuensi polling untuk pembaruan bertahap dikurangi untuk menghormati batasan Box

• Admin harus mengaktifkan akses bagi pengguna atau grup melalui kontrol akses berbasis peran (RBAC)

FAQ

Apakah admin dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke aplikasi dengan sinkronisasi?

Ya, Anda dapat mengonfigurasi lebih lanjut akses ke pengaturan pengguna dengan RBAC.

Apakah saya bisa bertanya kepada ChatGPT tentang file Box saya segera setelah mengaktifkan sinkronisasi?

Ya—tetapi sampai sinkronisasi dimulai atau selesai, ChatGPT akan terus menggunakan hasil dari aplikasi pencarian file Box yang lebih lama.

Setelah status sinkronisasi menunjukkan selesai sebagian atau selesai sepenuhnya, Anda akan mulai melihat hasil yang tersinkron.

Sinkronisasi dapat memakan waktu dari beberapa menit hingga beberapa jam, tergantung berapa banyak file yang dapat Anda akses.

Kapan file baru atau yang diperbarui akan tercermin?

File baru dan yang diperbarui biasanya tercermin dalam beberapa hari.

Apakah izin file dihormati oleh ChatGPT?

Izin file selalu dihormati. Pengguna hanya memiliki akses ke file mereka sendiri dan ke file yang dibagikan orang lain kepada mereka.