Ringkasan

Jadikan ChatGPT lebih dapat ditindaklanjuti dan dipersonalisasi dengan sumber data Sharepoint Anda sendiri, kini tersedia sesuai permintaan. Aplikasi Sharepoint memungkinkan ChatGPT terhubung dengan aman ke SharePoint sehingga Anda dapat mencari file, menarik data langsung, dan mereferensikan konten langsung di chat.

Untuk memulai, temukan aplikasi SharePoint di direktori aplikasi ChatGPT. Bergantung pada jenis paket Anda, Anda dapat terhubung ke SharePoint dengan dua cara:

Akses SharePoint yang diautentikasi pengguna

Setiap pengguna masuk dengan akun SharePoint mereka sendiri menggunakan Oauth, sehingga ChatGPT dapat menggunakan konten SharePoint yang memang sudah diizinkan untuk diakses pengguna tersebut. Opsi koneksi ini tersedia untuk semua jenis paket, dan paling cocok untuk akses individual, peluncuran yang fleksibel, dan eksplorasi yang dipimpin pengguna.

Aplikasi SharePoint dengan sinkronisasi

Bergantung pada paket Anda, Anda dapat mengaktifkan sinkronisasi untuk aplikasi SharePoint. Mengaktifkan sinkronisasi memungkinkan konten SharePoint diindeks terlebih dahulu untuk pengambilan yang lebih cepat dan berkualitas lebih tinggi di ChatGPT. Opsi koneksi ini tersedia untuk paket Pro, Business, dan Enterprise/Edu. Admin/pemilik dapat mengonfigurasi lebih lanjut opsi sinkronisasi dengan:

• menerapkan sinkronisasi SharePoint untuk semua pengguna di workspace Anda (khusus Enterprise/Edu), atau

• mengaktifkan sinkronisasi, lalu mengizinkan pengguna individu menghubungkan akun SharePoint mereka sendiri menggunakan Oauth.

Dalam kedua jenis koneksi, admin/pemilik dapat mengelola akses dari Pengaturan workspace → Aplikasi, termasuk menggunakan RBAC untuk mengontrol akses pengguna (khusus Enterprise/Edu).

Deploy ke tim Anda saat Anda memerlukan kontrol terpusat

(Hanya Enterprise/Edu) Ini paling cocok jika organisasi Anda ingin admin memilih konten SharePoint apa yang disinkronkan, menerapkan kontrol akses tingkat workspace, dan meluncurkan konfigurasi yang dapat diprediksi di seluruh workspace.

Gunakan penyiapan yang diautentikasi pengguna untuk pilot atau adopsi yang dipimpin pengguna

Ini paling cocok ketika Anda ingin pengguna individu menghubungkan akun SharePoint mereka sendiri dan menjelajahi pengalaman tanpa cakupan sinkronisasi yang dikelola secara terpusat.

Jika kedua jenis koneksi diaktifkan, pilih dan komunikasikan model utama

Keduanya secara teknis dapat diaktifkan pada saat yang sama. Jika organisasi Anda memerlukan cakupan yang dipilih secara terpusat dan pola penerapan yang lebih terkontrol, gunakan sinkronisasi yang dikelola admin sebagai model peluncuran utama dan komunikasikan hal itu dengan jelas kepada pengguna.

Lakukan pilot sebelum peluncuran luas jika lingkungan Anda sangat bergantung pada resolusi akses berbasis grup atau struktur SharePoint yang kompleks

Jika penerapan Anda bergantung pada resolusi izin berbasis direktori, situs SharePoint yang terhubung ke Teams, atau pola akses turunan yang kompleks, validasikan perilakunya dengan pilot sebelum peluncuran luas.

Pelajari lebih lanjut tentang menghubungkan aplikasi baru.

Contoh kasus penggunaan dan prompt

Komunikasi dan penulisan

Susun draf pembaruan, sintesiskan dokumen, atau ikuti pedoman perusahaan باستخدام alat yang terhubung.

• “Susun pembaruan eksekutif menggunakan info terbaru tentang proyek [x].”

• “Gabungkan semua dokumen tentang [x] menjadi panduan untuk karyawan baru.”

Organisasi dan produktivitas

Atur pengetahuan Anda, tampilkan dokumen penting, dan tingkatkan produktivitas pribadi Anda.

• “Temukan pitch deck terbaru tentang [x].”

• “Temukan tiga dokumen paling relevan tentang [topic] untuk saya.”

Analisis dan pelaporan

Analisis data internal dan eksternal untuk riset kompetitif dan pasar.

• “Buat perbandingan berdampingan antara penawaran produk saya dengan pesaing [x] menggunakan dokumen internal kami dan sumber web publik.”

• “Identifikasi peluang di industri [x] berdasarkan dokumen internal kami dan informasi web publik.”

Pelajari lebih lanjut tentang kasus penggunaan aplikasi dan prompt.

Kemampuan dan izin

Apa yang dapat diakses

• Jenis file yang didukung: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Apa yang dapat dilakukannya

• Membaca konten dan metadata untuk file dan folder yang dapat Anda akses di SharePoint

• Mematuhi izin SharePoint, termasuk item yang dibagikan kepada Anda

Izin yang diminta (cakupan)

Semua jenis penyiapan:

Cakupan berikut juga diperlukan untuk penyiapan yang dikelola admin:

Keterbatasan yang diketahui

• Ukuran file maksimum yang didukung adalah 100 MB per file

• Konten langsung dari halaman situs SharePoint tidak didukung. Agar dapat diindeks dan tersedia di ChatGPT, konten harus berada dalam jenis file yang didukung.

• Sinkronisasi awal dapat memakan waktu. Di lingkungan yang lebih kecil, konten mungkin mulai muncul dalam hitungan jam; di lingkungan yang lebih besar, sinkronisasi penuh bisa memakan waktu lebih lama.

• Selama sinkronisasi parsial, beberapa konten terbaru mungkin sudah tersedia sementara konten lama atau yang lebih jarang diakses masih dalam proses sinkronisasi. Beberapa hasil mungkin belum ada sampai sinkronisasi penuh selesai.

• Aplikasi dengan sinkronisasi dirancang agar bekerja paling baik untuk tanya jawab dan kueri bergaya pencarian. Performa mungkin lebih terbatas untuk tugas agregasi berskala sangat besar atau analisis yang sangat kompleks.

• Untuk sinkronisasi yang dikelola admin, akses OneDrive hanya didukung saat admin workspace memilih sync all dan memiliki izin admin SharePoint yang diperlukan. Jika admin memilih situs dan folder secara manual saat penyiapan, OneDrive tidak didukung dalam alur pemilihan tersebut.

• Hanya satu instance sinkronisasi SharePoint yang dikelola admin yang didukung per workspace.

• Koneksi SharePoint yang dikelola admin yang sudah ada mungkin memerlukan autentikasi ulang sebelum pemfilteran label sensitivitas dan dukungan izin grup SharePoint lama yang ditingkatkan tersedia.

• File yang dilindungi oleh label sensitivitas Microsoft Purview yang menerapkan enkripsi atau kontrol akses tidak disinkronkan oleh ChatGPT.

Pelajari lebih lanjut tentang Kontrol Admin, Keamanan, dan Kepatuhan di aplikasi.

Penyiapan akses SharePoint yang diautentikasi pengguna

Anda dapat terhubung ke aplikasi SharePoint dengan menemukannya di direktori aplikasi ChatGPT. Ikuti langkah-langkah yang tercantum di artikel ini tentang menghubungkan aplikasi baru.

Penyiapan aplikasi SharePoint dengan sinkronisasi

Bergantung pada jenis paket Anda, ada dua cara untuk menerapkan aplikasi SharePoint dengan sinkronisasi untuk tim Anda:

Deploy ke tim Anda

Khusus paket Enterprise/Edu: Admin dapat terhubung sekali untuk semua pengguna di workspace mereka - pengguna individual tidak perlu mengonfigurasi apa pun sendiri. Selama penyiapan, admin dapat memilih cakupan situs atau folder untuk disinkronkan dengan pemilih cakupan, memastikan hanya konten yang tepat yang tersedia.

Setelah diaktifkan, ChatGPT akan secara otomatis mencocokkan pengguna yang akun SharePoint dan ChatGPT-nya berbagi domain email yang sama, menerapkan pengaturan kontrol akses berbasis peran (RBAC) SharePoint yang sudah ada untuk memastikan keamanan. Setiap anggota hanya akan melihat dan mengakses file SharePoint di ChatGPT yang memang sudah mereka miliki izinnya untuk diakses.

Layanan mandiri

Setiap pengguna menautkan akun SharePoint mereka sendiri melalui Oauth dan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi selama penyiapan aplikasi, atau di Pengaturan → Aplikasi. Admin Business dan Enterprise/Edu dapat mengontrol ketersediaan keseluruhan aplikasi dan sinkronisasi dari halaman pengaturan admin, termasuk RBAC (khusus Enterprise/Edu).

Pengguna ChatGPT Pro yang ingin mengaktifkan sinkronisasi untuk akun mereka harus mengikuti opsi penyiapan Layanan mandiri. Anda dapat mengaktifkan penyiapan saat menghubungkan aplikasi, atau dari Pengaturan → Aplikasi setelah terhubung.

Penyiapan workspace Enterprise/Edu

Opsi 1: Deploy ke tim Anda

Admin workspace ChatGPT Enterprise harus mengaktifkan akses ke aplikasi SharePoint di Pengaturan aplikasi admin workspace mereka, atau dengan mengeklik ikon profil mereka dan memilih Pengaturan workspace.

• Klik Aktifkan Sinkronisasi. Anda akan melihat pilihan antara Deploy to your team dan Self-service set up.

• Gunakan Konfigurasi akses untuk RBAC.

• Secara opsional, pilih Kelola domain untuk membatasi akun SharePoint yang terhubung ke kumpulan domain yang disetujui.

• Klik Aktifkan Sinkronisasi.

• Pilih Deploy to your team, dan selesaikan langkah Oauth yang diperlukan.

Anda sekarang dapat memilih cakupan situs/folder untuk tim Anda. Klik terus untuk menyelesaikan penyiapan.

Setelah penyiapan selesai, ChatGPT mulai menyinkronkan dengan SharePoint. Sinkronisasi awal dapat memakan waktu hingga beberapa jam atau lebih lama, tergantung pada volume data yang akan disinkronkan.

Setelah selesai, pengguna dapat mengajukan pertanyaan kepada ChatGPT tentang file OneDrive dan SharePoint mereka.

Opsi 2: Penyiapan yang diautentikasi pengguna

Admin Enterprise harus terlebih dahulu mengaktifkan aplikasi SharePoint dari Pengaturan aplikasi admin (lihat Opsi 1 di atas), lalu Aktifkan sinkronisasi.

Pengguna kemudian dapat mengaktifkan sinkronisasi SharePoint dari akun mereka. Untuk mengaktifkan, pengguna harus:

1. Buka Pengaturan > Aplikasi.

2. Temukan SharePoint di daftar aplikasi terhubung Anda. Jika Anda belum terhubung, klik tile SharePoint, lalu klik Hubungkan.

3. Pilih Sinkronisasi sebagai jenis koneksi dan klik Lanjutkan.

4. Selesaikan penyiapan Oauth.

Jika Anda sebelumnya sudah terhubung ke SharePoint, klik Aktifkan Sinkronisasi untuk entri SharePoint.

Sinkronisasi awal dapat memakan waktu hingga beberapa jam, tergantung pada volume data yang akan disinkronkan. Setelah selesai, pengguna dapat mengajukan pertanyaan kepada ChatGPT tentang file OneDrive dan SharePoint mereka.

Penyiapan workspace Business

Admin workspace ChatGPT Business harus mengaktifkan akses ke aplikasi Sharepoint di Pengaturan aplikasi admin workspace mereka. Setelah ini diaktifkan, setiap pengguna dapat menghubungkan akun individual mereka dengan masuk ke SharePoint melalui alur Oauth.

Langkah 1: Aktifkan akses aplikasi Sharepoint di Pengaturan admin

Admin ChatGPT dapat mengakses Pengaturan aplikasi admin dengan mengeklik ikon profil mereka dan memilih Pengaturan workspace.

Di bawah Aplikasi -> Aktif, pastikan Sharepoint diaktifkan. Tombol ini akan memberi pengguna individu akses ke aplikasi Sharepoint dan aplikasi Sharepoint dengan sinkronisasi. Anda dapat mengonfigurasi aplikasi dengan mengeklik menu elipsis (...). Pilih Kelola domain untuk membatasi akun SharePoint yang terhubung ke kumpulan domain yang disetujui.

Setelah ini selesai, anggota workspace Anda akan dapat mengaktifkan sinkronisasi di akun masing-masing.

Langkah 2: Pengguna workspace terhubung ke SharePoint (Oauth)

Di ChatGPT, klik + dan Lainnya. Lalu, pilih SharePoint dan ikuti langkah masuk (Oauth).

Atau, Anda dapat membuka Pengaturan dan memilih Aplikasi. Lalu, pilih Sinkronisasi dan pilih SharePoint, lalu selesaikan alur masuk.

Setelah menyelesaikan alur masuk Sharepoint, sinkronisasi akan diaktifkan secara otomatis.

Langkah 3: Pengguna mengaktifkan sinkronisasi untuk Sharepoint

Untuk mengaktifkan sinkronisasi SharePoint:

1. Buka Pengaturan > Aplikasi.

2. Temukan SharePoint di daftar aplikasi terhubung Anda.

3. Klik Aktifkan sinkronisasi.

Sinkronisasi awal dapat memakan waktu mulai dari beberapa menit hingga beberapa jam. Setelah selesai, pengguna dapat mengajukan pertanyaan kepada ChatGPT tentang file OneDrive dan SharePoint mereka.

Penyiapan ChatGPT Pro

Pengguna ChatGPT Pro dapat mengaktifkan akses ke aplikasi Sharepoint dengan sinkronisasi dari Pengaturan > Aplikasi.

Untuk mengaktifkan sinkronisasi SharePoint:

1. Buka Pengaturan > Aplikasi

2. Jika Anda belum pernah terhubung ke SharePoint sebelumnya, temukan tile SharePoint, lalu klik Hubungkan.

3. Jika Anda sebelumnya sudah terhubung ke SharePoint, klik Aktifkan sinkronisasi.

Sinkronisasi awal dapat memakan waktu mulai dari beberapa menit hingga beberapa jam. Setelah selesai, pengguna dapat mengajukan pertanyaan kepada ChatGPT tentang file OneDrive dan SharePoint mereka.

FAQ - Umum

Apakah Anda menyinkronkan OneDrive dan SharePoint?

Ya. Aplikasi sinkronisasi dengan sinkronisasi berfungsi dengan file pribadi di OneDrive dan drive bersama di SharePoint.

Apa yang terjadi jika saya tidak mengaktifkan sinkronisasi?

Jika Anda tidak mengaktifkan sinkronisasi (baik sebagai admin workspace, atau di pengaturan pengguna), aplikasi akan tetap berfungsi untuk pencarian file. Anda tetap dapat menanyakan situs SharePoint Anda, tetapi data tidak akan terus diindeks untuk informasi terbaru. Baca lebih lanjut tentang

Bisakah admin mengontrol siapa yang memiliki akses ke aplikasi dengan sinkronisasi?

Ya, Anda dapat lebih lanjut mengonfigurasi akses ke pengaturan pengguna dengan RBAC.

Kapan file baru atau yang diperbarui akan tercermin?

File baru dan yang diperbarui biasanya tercermin dalam beberapa menit hingga sekitar satu jam.

Apakah izin file dihormati oleh ChatGPT?

Izin file selalu dihormati. Pengguna hanya memiliki akses ke file mereka sendiri dan ke file yang telah dibagikan orang lain kepada mereka.

Bisakah pengguna individual menghubungkan akun SharePoint dari domain mana pun dalam mode yang diautentikasi pengguna?

Ya. Untuk aplikasi dengan sinkronisasi yang diautentikasi pengguna, tidak ada pembatasan domain; pengguna dapat terhubung ke akun SharePoint mana pun yang dapat mereka akses.

Sebelumnya saya mengaktifkan aplikasi yang diautentikasi pengguna untuk workspace Enterprise saya. Bagaimana cara beralih ke aplikasi yang dikelola admin?

Admin dapat bertransisi dengan lancar dengan membuka Pengaturan admin → Aplikasi → SharePoint → Deploy to team. Ini akan menambahkan sinkronisasi yang dikelola admin tanpa langsung menonaktifkan aplikasi yang diautentikasi pengguna, sehingga menghindari waktu henti.

FAQ - Aplikasi yang dikelola admin dengan sinkronisasi

Apa perbedaannya dengan aplikasi SharePoint yang diautentikasi pengguna dengan sinkronisasi?

Aplikasi yang diautentikasi pengguna dengan sinkronisasi mengharuskan setiap pengguna mengautentikasi (Oauth) dan menyinkronkan file mereka sendiri secara individual. Admin dapat mengaktifkan SharePoint untuk organisasi, tetapi mereka tidak dapat menerapkannya langsung ke semua orang.

Aplikasi yang dikelola admin dengan sinkronisasi memungkinkan administrator mengautentikasi dan menerapkan di seluruh organisasi, sehingga pengguna tidak perlu menyelesaikan penyiapan individual. Setelah penyiapan dan aktivasi admin selesai, pengguna dapat mulai menggunakannya tanpa konfigurasi Oauth pribadi.

Bagaimana jika kami sudah menyiapkan aplikasi yang diautentikasi pengguna dengan sinkronisasi?

Admin dapat bertransisi dengan lancar dengan membuka Pengaturan admin → Aplikasi → SharePoint → Deploy to team. Ini akan menambahkan sinkronisasi yang dikelola admin tanpa langsung menonaktifkan aplikasi yang diautentikasi pengguna dengan sinkronisasi, sehingga menghindari waktu henti.

Setelah saya mengaktifkan aplikasi yang dikelola admin dengan sinkronisasi, apakah pengguna perlu mengaktifkan aplikasi secara manual di chat mereka?

Tidak. Setelah menyiapkan sinkronisasi admin, pengguna tidak perlu mengautentikasi secara individual. Pengguna cukup dapat mengajukan pertanyaan seperti “Tunjukkan X di SharePoint.”

Apakah aplikasi yang dikelola admin dengan sinkronisasi juga mendukung akses ke file OneDrive?

Ya, tetapi hanya jika admin workspace ChatGPT memilih sync all dalam alur penyiapan dan merupakan admin SharePoint dengan izin penuh untuk mengelola pengaturan, konten, dan izin di semua situs dan sub-situs dalam koleksi situs SharePoint.

Jika admin workspace memilih untuk memilih situs dan folder secara manual dalam proses penyiapan sinkronisasi, OneDrive tidak didukung (pemilih folder admin tidak mendukung pemilihan OneDrive dalam alur pemilihan.)

Sebagai pengingat, pengguna hanya akan memiliki akses ke konten yang memiliki izin untuk mereka lihat di SharePoint.

Bagaimana ChatGPT mengetahui pengguna mana yang harus diaktifkan?

Akses didasarkan pada pencocokan domain email yang ketat antara SharePoint dan ChatGPT. Akun SharePoint pengguna harus cocok dengan email akun ChatGPT mereka.

Bagaimana dengan kontrol akses berbasis peran (RBAC)?

Admin dapat mengontrol grup mana yang memiliki akses ke SharePoint melalui RBAC. Aplikasi mematuhi konfigurasi RBAC SharePoint yang ada. Jika admin sudah menyiapkan RBAC, pengaturan tersebut berlaku. Jika belum, admin dapat mengonfigurasi RBAC kapan saja

Apakah pengguna tetap hanya akan melihat file yang mereka miliki izinnya?

Ya. Izin file SharePoint yang ada tetap sepenuhnya dihormati. Pengguna hanya mengakses file yang memang sudah memiliki izin untuk mereka lihat di SharePoint.

Apa yang dapat dikontrol admin saat menyiapkan aplikasi?

Admin harus merupakan admin SharePoint dan admin ChatGPT. Mereka dapat memilih untuk menyinkronkan semua file atau situs dan folder tertentu. File yang dikelola dengan cara ini akan muncul di ChatGPT sebagai “dikelola admin” di bawah jenis koneksi.

Bisakah admin mengubah apa yang disinkronkan nanti?

Ya. Admin dapat memperbarui cakupan sinkronisasi dari pengaturan aplikasi SharePoint. Pilih Limit content untuk mengubah konten mana yang disinkronkan atau untuk mengonfigurasi pemfilteran label sensitivitas, jika tersedia.

Bisakah kami menggunakan aplikasi yang diautentikasi pengguna dan yang dikelola admin sekaligus?

Ya. Secara teknis, kedua aplikasi dapat diaktifkan pada saat yang sama.

Kapan file baru atau yang diperbarui akan tercermin?

File baru dan yang diperbarui biasanya tercermin dalam beberapa menit hingga sekitar satu jam.

Bisakah saya memilih cakupan sinkronisasi, seperti folder atau file tertentu?

Ya, Anda dapat memilih cakupan sinkronisasi selama penyiapan, atau mengedit cakupan sinkronisasi.

Bisakah kami mengaktifkan beberapa aplikasi SharePoint yang dikelola admin dengan sinkronisasi di workspace yang sama (misalnya, satu per tenant/merek)?

Hanya satu instans SharePoint yang dikelola admin yang didukung per workspace.

Mengapa layar persetujuan Microsoft menampilkan izin terdelegasi dan izin aplikasi?

Selama migrasi ke izin aplikasi untuk sinkronisasi SharePoint yang dikelola admin, Microsoft mungkin menampilkan izin terdelegasi dan izin aplikasi. Tumpang tindih sementara ini membantu mempertahankan perilaku konektor SharePoint yang ada sekaligus memungkinkan cakupan yang lebih baik dan pemfilteran label sensitivitas. Di masa mendatang, kami mungkin akan menghapus permintaan cakupan terdelegasi sepenuhnya. 

Mengapa aplikasi meminta Sites.FullControl.All?

Aplikasi meminta Sites.FullControl.All agar dapat mengambil izin dokumen secara lengkap dan akurat. Panduan Microsoft untuk memindai hierarki izin dengan kueri delta Microsoft Graph menyatakan bahwa aplikasi memerlukan Sites.FullControl.All untuk memproses izin dengan benar. Dalam pengujian kami, Sites.Read.All dapat menunda pembaruan kontrol akses, yang berarti izin dokumen tidak selalu langsung tercermin.

Mengapa aplikasi meminta cakupan Sharepoint?

Perubahan ini memungkinkan aplikasi mengambil informasi kontrol akses dan grup untuk Situs Sharepoint (lama).

Mengapa aplikasi meminta cakupan Sites.Selected?

Cakupan Sites.Selected adalah subset ketat dari Sites.FullControl.All. Aplikasi memerlukan setidaknya salah satu dari keduanya agar dapat beroperasi dengan benar. Sites.Selected memungkinkan organisasi dan admin TI membatasi akses untuk Aplikasi lebih lanjut. Kami merekomendasikan untuk membiarkan Cakupan ini tetap ada.

Catatan: jika admin mempertimbangkan untuk mencabut Sites.FullControl.All, pastikan situs yang dipilih dibuat dapat diakses dengan mengikuti panduan microsoft ini agar konektor berfungsi dengan benar.

OpenAI mengaktifkan cakupan ini untuk pilot awal dan merekomendasikan untuk menghubungi kami sebelum cakupan ini diandalkan.

Bagaimana label sensitivitas Microsoft Purview ditangani?

Sinkronisasi SharePoint yang dikelola admin dapat menggunakan metadata label sensitivitas Microsoft Purview untuk mengecualikan file berlabel tertentu dari sinkronisasi. Ini memerlukan izin SensitivityLabels.Read.All.

Label Sensitivitas Microsoft ditangani berdasarkan apakah label dikonfigurasi untuk mengenkripsi konten. Sebuah label bisa hanya berupa klasifikasi: Microsoft menjelaskan label sensitivitas sebagai metadata teks biasa yang digunakan untuk mengklasifikasikan konten, dan label ini sendiri tidak mengenkripsi file atau mengubah siapa yang dapat membukanya. 

File dengan label sensitivitas yang hanya berupa klasifikasi dapat disinkronkan jika memang termasuk dalam cakupan dan pengguna memiliki izin SharePoint untuk mengaksesnya. Admin dapat mengecualikan file dengan label hanya-klasifikasi tertentu dari sinkronisasi dengan menggunakan filter label sensitivitas.

Jika label sensitivitas dikonfigurasi dengan kontrol akses, Microsoft menerapkan enkripsi pada konten. Microsoft menyatakan bahwa konten terenkripsi hanya dapat didekripsi oleh pengguna yang diizinkan oleh pengaturan enkripsi label dan tetap terenkripsi di mana pun konten tersebut berada. File yang dilindungi ini tidak disinkronkan oleh ChatGPT dan otomatis dikecualikan; admin tidak perlu memilih label ini dalam filter label sensitivitas.

Saya sebelumnya menyiapkan aplikasi SharePoint yang dikelola admin. Bagaimana cara mendapatkan fitur baru?

Jika Anda sudah menyiapkan sinkronisasi SharePoint yang dikelola admin, jangan putuskan lalu sambungkan ulang aplikasi. Memutuskan lalu menyambungkan ulang dapat menyebabkan konten SharePoint disinkronkan dan diindeks ulang, yang dapat menunda ketersediaan di ChatGPT.

Sebagai gantinya, buka pengaturan aplikasi SharePoint (dari Pengaturan Workspace > Apps) dan gunakan prompt autentikasi ulang. Autentikasi ulang mempertahankan sinkronisasi yang ada serta Pemilihan Konten sebelumnya. Untuk memperbarui pilihan, pilih Limit content untuk membuat perubahan seperti menambahkan Sites yang baru ditemukan, atau mengecualikan konten yang diberi label sensitivitas tanpa perlindungan (Catatan: label sensitivitas yang dilindungi selalu dikecualikan). 

Apa yang terjadi jika saya tidak melakukan autentikasi ulang dengan cakupan Microsoft tambahan?

Koneksi aplikasi SharePoint Anda yang ada tetap aktif, dan fungsi yang sudah ada sebelumnya terus berjalan tanpa perubahan. Namun, Anda tidak akan dapat menggunakan fitur yang memerlukan cakupan Microsoft tambahan, termasuk pemfilteran label sensitivitas dan dukungan yang ditingkatkan untuk izin grup SharePoint lama.