Ringkasan
Pengguna ChatGPT Pro, serta pemilik dan admin workspace Enterprise dan Business dapat menyiapkan aplikasi Google Drive dengan sinkronisasi di pengaturan ChatGPT Admin Apps, yang memungkinkan anggota workspace menggunakan ChatGPT dengan informasi terbaru dari sumber internal mereka. Koneksi dapat dibuat, dihapus, atau diubah kapan saja.
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk tiap tipe pengguna guna menghubungkan aplikasi Google Drive dengan sinkronisasi ke akun ChatGPT mereka.
Catatan: Tindakan Google Docs, Sheets, dan Slides kini tersedia sebagai tindakan Google Drive. Hal ini menyatukan semua tindakan ke dalam aplikasi Google Drive, sehingga menyederhanakan penggunaan aplikasi Google. Aplikasi mandiri Google Docs, Sheets, dan Slides tidak lagi tersedia di direktori aplikasi ChatGPT, dan pengguna harus terhubung ke aplikasi Google Drive untuk mengakses Docs, Sheets, dan Slides.
Untuk ChatGPT Enterprise/Edu, tindakan Google Drive terpadu yang baru ini nonaktif secara default hingga admin workspace mengaktifkannya. Untuk ChatGPT Business, tindakan ini aktif secara default. Setelah diaktifkan, admin Google Workspace mungkin perlu mengotorisasi ulang cakupan Google Drive yang diperbarui sebelum pengguna dapat menggunakan tindakan ini, atau sebelum pengguna baru dapat terhubung. Jika Anda menerima keluhan dari pengguna bahwa mereka tidak dapat terhubung ke Google Drive, harap periksa otorisasi cakupan Google Workspace Anda untuk Google Drive, Docs, Sheets, dan Slides, lalu pastikan bahwa semua tindakan dalam aplikasi memiliki cakupan yang telah diotorisasi, atau nonaktifkan tindakan yang tidak ingin Anda otorisasi.
Perlu diperhatikan bahwa fitur sinkronisasi tetap tidak terpengaruh oleh perubahan ini.
Pro
Mulailah dengan memilih Profile Icon -> Settings -> Apps. Akses direktori aplikasi ChatGPT, cari Google Drive, lalu klik Connect.
Pilih opsi Sync.
Anda akan dialihkan untuk login ke Google Drive, sekaligus mengotorisasi ChatGPT agar dapat melihat dan mengunduh semua file Google Drive Anda.
Setelah selesai, file akan mulai tersinkron ke akun ChatGPT Anda. Perlu diperhatikan bahwa proses sinkronisasi hingga benar-benar selesai mungkin memerlukan waktu.
Business dan Enterprise
Admin Workspace ChatGPT dapat mengonfigurasi aplikasi dengan sinkronisasi menggunakan salah satu metode berikut:
| Self-service | Cocok untuk penerapan yang fleksibel ketika admin ingin pengguna menghubungkan akun Google mereka sendiri dengan cepat tanpa mengelola akun layanan. Setup: Admin mengaktifkan aplikasi. Admin dapat memilih untuk mengaktifkan untuk semua pengguna dengan memilih Deploy to my team, atau mengizinkan pengguna tertentu Pengguna masing-masing lalu menghubungkan akun Google mereka melalui Oauth (sign in with Google). |
| Admin-managed (Deploy to my team) | Cocok jika admin lebih memilih autentikasi terpusat melalui akun layanan. Setup: Admin menyiapkan akun layanan → pengguna masing-masing tidak perlu mengautentikasi secara individual Admin Google Workspace perlu membuat akun layanan Google dan akun admin yang dikonfigurasi dengan akses hanya-baca ke Google Drive. ChatGPT kemudian menyinkronkan file dan izin yang ada secara otomatis untuk semua pengguna yang diaktifkan. Setelah konfigurasi admin selesai, ini akan berjalan otomatis untuk pengguna akhir (tidak perlu tindakan). |
Saat menggunakan Deploy to Your Team option Admin Workspace ChatGPT memiliki tiga opsi untuk mengelola shared drive:
Sertakan semua shared drive: Pilihan default tanpa pengecualian.
Sertakan sebagian besar shared drive (kecualikan yang tertentu): Sertakan secara default dan tentukan ID drive yang akan dikecualikan.
Kecualikan sebagian besar shared drive (sertakan yang tertentu): Kecualikan secara default dan tentukan ID drive yang akan disertakan.
Mulailah dengan memilih Workspace settings -> Apps -> Enabled -> Enable sync
Perlu diperhatikan bahwa untuk workspace Enterprise/Edu, aplikasi Google Drive dengan sinkronisasi mendukung residensi data in-region di wilayah yang didukung. Pelajari lebih lanjut tentang residensi data.
Menghubungkan Google Drive ke workspace Anda
Untuk memulai penyiapan, klik Connect untuk Google Drive:
Kami sangat merekomendasikan Quick setup untuk workspace ChatGPT dengan sepuluh pengguna atau kurang—opsi ini memerlukan penyiapan admin yang minimal.
Untuk penyiapan akses yang dikontrol Admin, admin Google Workspace akan membuat akun layanan Google dan akun admin. Keduanya akan dikonfigurasi dengan akses hanya-baca ke Google Drive organisasi Anda. ChatGPT kemudian akan menyinkronkan file dan izin atas nama pengguna yang Anda aktifkan untuk aplikasi ini. Setelah Anda menyelesaikan penyiapan, tidak ada tindakan yang diperlukan dari pengguna workspace Anda. Silakan ikuti langkah-langkah ini untuk penyiapan yang dikelola admin.
Anda akan diminta memasukkan nama domain, biasanya domain yang terkait dengan alamat email kerja Anda. Jika tidak semua orang di perusahaan Anda memiliki domain email yang sama, maka Anda perlu memberikan domain utama — lihat artikel bantuan Google ini untuk detailnya.
Harap diperhatikan bahwa ini harus berupa domain Google Workspace: gmail.com dan googlemail.com tidak didukung.
Pengguna ChatGPT baru tidak akan otomatis memiliki akses ke konektor Google Drive tersinkron.
Jika Anda menambahkan pengguna baru ke workspace ChatGPT Anda dan ingin mereka menggunakan koneksi ini, Anda juga perlu menambahkan mereka sebagai pengguna untuk koneksi ini.
Klik Next untuk meninjau pembuatan koneksi ini:
Setelah Anda memilih Start syncing, koneksi akan muncul di konsol admin:
Pada tahap ini, file di Google Drive perusahaan Anda belum mulai tersinkron ke ChatGPT. Proses ini akan dimulai begitu tiap pengguna melewati alur self-service.
Jika menggunakan Oauth (penyiapan layanan mandiri); setiap anggota workspace masing-masing wajib mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan konektor GDrive.
Setiap anggota workspace kini dapat mengaktifkan koneksi ke Google Drive. Di ChatGPT, Google Drive kini tersedia untuk dihubungkan (Anda dapat melakukannya di composer, halaman settings, atau melalui banner di layar beranda):
Pengguna juga dapat mengaktifkan koneksi ini di pengaturan ChatGPT, yang bisa ditemukan dengan mengklik ikon profil Anda > Settings > Apps, lalu menemukan aplikasi Google Drive di direktori aplikasi.
Setiap pengguna perlu mengklik Connect. Akan muncul modal yang menjelaskan bahwa file mereka akan disinkronkan, dan jika mereka memilih Continue maka mereka akan diarahkan ke Google untuk menyelesaikan alurnya.
Jika karyawan login ke lebih dari satu akun Google, mereka harus memilih akun yang mereka gunakan untuk bekerja. Untuk mencegah tidak sengaja menghubungkan akun yang salah, kami akan memastikan domain akun yang dipilih cocok dengan yang Anda berikan saat membuat koneksi.
Setelah memilih akun untuk dihubungkan, Google akan meminta pengguna untuk Continue.
Saat Google menanyakan apa yang dapat diakses oleh ChatGPT, pilih 'See and download all your Google Drive files' sebelum melanjutkan. Jika izin ini tidak diberikan, penyiapan sinkronisasi akan gagal karena izin Oauth yang tidak lengkap, dan Anda perlu memutuskan lalu menghubungkan kembali Google Drive dari ChatGPT dengan memberikan semua izin yang diminta.
Pastikan kotak centang pertama dicentang sebelum mengklik Continue:
Sedang menyinkronkan
Setelah Anda menyelesaikan alur koneksi, Google Drive akan mulai menyinkronkan.
Saat Drive Anda diindeks, Anda akan melihat progres secara real time di sini. Sinkronisasi parsial memungkinkan Anda mencari file yang baru tersinkron sementara sisanya melanjutkan sinkronisasi. Tergantung jumlah file, pengindeksan penuh dapat memakan waktu mulai dari beberapa jam hingga beberapa hari (terutama untuk organisasi yang lebih besar).
Saat penanda progres menghilang, sinkronisasi selesai. Setelah itu, ChatGPT akan terus menyinkronkan perubahan atau penambahan baru apa pun di Google Drive Anda.