OpenAI
Halaman ini diterjemahkan oleh mesin. Lihat artikel asli dalam bahasa Inggris.

Google Workspace - Penyiapan yang Dikelola Admin

Diperbarui: 19 days ago

Untuk menghubungkan Google Workspace ke ChatGPT menggunakan penyiapan yang dikelola admin, pertama-tama Anda akan mengonfigurasi akses di konsol admin Google:

  • Buat service account dengan akses baca-saja ke Google Drive, pengguna, dan grup.

    • Sangat disarankan agar service account ini dibuat di bawah akun Google yang sama yang terkait dengan Workspace ChatGPT Anda. Jika akun di workspace ChatGPT memiliki domain email yang berbeda dari yang digunakan di Google Workspace, ada langkah tambahan yang harus Anda ikuti untuk mengaktifkan connector ini bagi pengguna Anda.

  • Buat akun admin yang akan diwakili oleh service account.

Kemudian, selesaikan penyiapan di konsol admin ChatGPT:

  • Unggah kunci privat service account (file JSON dari Google)

  • Tentukan akun admin (tidak perlu kredensial).

  • Pilih file mana yang akan disinkronkan dan pilih pengguna yang akan memiliki akses ke koneksi.

Panduan ini menjelaskan masing-masing dari 6 langkah tersebut.

Menyiapkan Service Account

  1. Buka console.cloud.google.com.

  2. Klik dropdown project.ImagePastikan Anda login ke Google workspace yang sama dengan yang terkait dengan workspace ChatGPT Anda (jika Anda tidak memiliki Google workspace yang terkait dengan workspace ChatGPT Anda dan email keduanya berbeda, Anda harus mengikuti langkah tambahan, jika tidak, pengguna Anda mungkin tidak dapat menggunakan synced connector Google Drive).

  3. Pilih New Project

    Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  4. Masukkan Project Name

    Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  5. Buat project

    Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  6. Tunggu sampai project dibuat, lalu klik Select Project

    Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  7. Klik APIs & Services

    Image

  8. Klik Library

    Image

  9. Sekarang kita akan menambahkan tiga API, gunakan kotak pencarian untuk menemukannya

    Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  10. Cari dan pilih Google Drive API

    Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  11. Klik Enable

    Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  12. Klik Library

    Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  13. Cari Google Drive Activity

    Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  14. Pilih Google Drive Activity API

    Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  15. Klik Enable

    Image

  16. Klik Library

    Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  17. Cari Admin SDK API

    Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  18. Pilih Admin SDK API

    Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  19. Klik Enable

    Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  20. Klik Credentials

    Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  21. Klik Create Credentials

    Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  22. Klik Service account

    Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  23. Berikan nama dan deskripsi sesuai pilihan Anda untuk service account ini

    Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  24. (Opsional) Anda dapat menetapkan peran - ini tidak diwajibkan oleh ChatGPT.

    Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  25. (Opsional) Anda dapat memberikan akses ke service account - ini tidak diwajibkan oleh ChatGPT.

    Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  26. Klik Done.

    Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  27. Klik service account yang baru dibuat.

    Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  28. Klik keys.

    Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  29. Klik Add Key

    Image

  30. Klik Create new key

    Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  31. Pertahankan jenis kunci JSON default lalu klik Create
    Jika Anda melihat pesan galat “Service account key creation is disabled” ikuti langkah-langkah ini untuk mengaktifkan pembuatan.

    Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  32. Klik Close. Kunci kini telah diunduh ke komputer Anda. Nantinya Anda akan mengunggahnya ke konsol admin ChatGPT.

    Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  33. Klik details

    Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  34. Perhatikan Unique ID. Ini akan dibutuhkan pada Langkah 42.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  35. Buka Advanced settings

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  36. Gulir ke bawah lalu klik View Google Workspace Admin Console. Konsol Google Workspace akan terbuka di tab baru.

    Image

  37. Klik Show more

    Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  38. Buka bagian Security

    Image

  39. Buka bagian Access and data controls

    Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  40. Klik bagian API controls

    Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  41. Klik Manage Domain Wide Delegation

    Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  42. Klik Add new

    Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  43. Gunakan Unique ID yang sebelumnya dicatat sebagai nilai untuk Client ID ini

    Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  44. Untuk OAuth scopes, lihat nilai auth scopes yang dipisahkan koma berikut yang perlu Anda salin dan tempel:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
ScopePenalaran
admin.directory.group.readonlymenerapkan izin berbasis grup
admin.directory.group.member.readonlymenerapkan izin berbasis grup
admin.directory.user.alias.readonlymenangani kasus saat pengguna diberi izin melalui alias
drive.activity.readonlyuntuk diberi tahu saat terjadi perubahan pada file
drive.metadata.readonlymenyinkronkan konten file dan metadata terkait (mis. tanggal terakhir diubah)
drive.readonlymenyinkronkan konten file dan metadata terkait (mis. tanggal terakhir diubah)
userinfo.profilemenentukan pengguna yang file-nya kami sinkronkan
userinfo.emailmenentukan pengguna yang file-nya kami sinkronkan
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Klik Authorize

Image

46. Berhasil!

Image

Menyiapkan Akun Admin

  1. Buka Directory

    Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  2. Klik Users

    Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
    Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  3. Masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat email utama sesuai pilihan Anda

    Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  4. Klik Add new user

    Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  5. (Opsional) Simpan kredensial ini. ChatGPT tidak memerlukan kredensial ini.

    Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  6. Klik Done.

    Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  7. Klik akun yang baru saja Anda buat. Jika tidak muncul di daftar, segarkan halaman atau hapus cache dan cookie Anda lalu coba lagi.

    Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  8. Klik assign roles.

    Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  9. Aktifkan peran Groups Reader, User Management Admin, dan Storage Admin.

    Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  10. Gulir ke bawah lalu klik Save. Akun admin kini berhasil dibuat dan dikonfigurasi.

Image

Menyelesaikan penyiapan di Konsol Admin ChatGPT

  1. Buka ChatGPT dan klik ikon profil di sudut kanan atas halaman.

    Image

  2. Klik Kelola workspace

    ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  3. Klik Connections lalu di bawah ‘Synced connectors’ → Enable Sync

    Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  4. Pastikan Admin-managed dipilih lalu klik Next

    Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  5. Masukkan nama tampilan. Kami menyarankan menggunakan nama Google Workspace Anda.

    Harap diperhatikan bahwa saat ini kami tidak mendukung perubahan nama koneksi Anda.

    Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  6. Klik Save Draft and Continue

  7. Klik Upload key. Pilih file JSON, yaitu kunci yang Anda unduh saat menyiapkan service account di atas. Pastikan kunci ini akurat

    Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  8. Masukkan alamat email admin. Ini adalah akun admin yang sebelumnya Anda buat.

    Image

  9. Klik Save.

    ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  10. Pilih apakah Anda ingin file di My Drive semua pengguna Anda disertakan.

    ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  11. Klik Next

    ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  12. Pilih cara mengelola shared drive. Kami mendukung tiga skenario berikut:

    1. Jika Anda ingin menyertakan semua shared drive, pilih Include by default dan jangan tambahkan ID shared drive yang akan dikecualikan

    2. Jika Anda ingin menyertakan sebagian besar shared drive, pilih Include by default dan tambahkan ID untuk shared drive yang ingin dikecualikan

    3. Jika Anda ingin mengecualikan sebagian besar shared drive, pilih Exclude by default dan tambahkan ID untuk shared drive yang ingin disertakan

    ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  13. Untuk mencari ID shared drive, buka di browser web. Bagian terakhir URL adalah ID shared drive.
    Dalam contoh berikut, ID-nya adalah `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  14. Klik Next

    ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  15. Pilih siapa yang harus memiliki akses ke koneksi Google Drive. Anda dapat memilih hanya Admin dari workspace ChatGPT, atau mengaktifkannya untuk semua orang. Jika diaktifkan untuk semua orang, pengguna baru yang ditambahkan ke workspace akan otomatis disertakan.

    Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  16. Klik Start syncing

    Image

  17. Koneksi Google Drive Anda kini berhasil dibuat!
    Harap diperhatikan bahwa, meskipun sinkronisasi akan dimulai segera, proses ini bisa memakan waktu dari beberapa jam hingga beberapa hari tergantung pada jumlah file yang disertakan berdasarkan pengaturan Anda.
    Setelah file yang ditambahkan/diedit dalam 30 hari terakhir selesai disinkronkan, connector akan tersedia bagi pengguna yang Anda aktifkan.

    Image

Mengaktifkan pembuatan kunci service account

Jika Anda menerima galat berikut, Anda perlu mengaktifkan pembuatan service account untuk project khusus ini:

> Batasan kebijakan organisasi ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ diterapkan pada organisasi Anda.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Buka tab baru dan masuk ke console.cloud.google.com. Pastikan project yang dipilih adalah project yang sudah Anda pilih sebelumnya.
    Klik ikon menu di sudut kiri atas.

    Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. Arahkan kursor ke IAM & Admin

    Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  3. Klik Organizational Policies

    Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  4. Cari iam.disableServiceAccountKeyCreation

    Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  5. Klik hasil untuk constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

    Image

  6. Klik … pada baris dengan ID iam.disableServiceAccountKeyCreation

    Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  7. Klik Edit policy. Jika Edit policy dinonaktifkan, Anda perlu menjadi Organization Policy Administrator.

    Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  8. Klik Override parent’s policy

    Image

  9. Klik Add a rule

    Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  10. Klik Set Policy

    Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  11. Anda sekarang dapat membuat kunci service account. Pengaktifan ini mungkin memerlukan beberapa menit hingga berlaku.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Menjadi Organization Policy Administrator

  1. Buka console.cloud.google.com lalu klik pemilih project/organisasi

    Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. Klik organisasi Anda

    Image

  3. Klik ikon menu di sudut kiri atas

    Image

  4. Arahkan kursor ke IAM & Admin

    Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  5. Klik IAM

    Image

  6. Klik ikon pensil untuk akun Anda

    Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  7. Klik Add Another Role

    Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  8. Cari Organization Policy Administrator

    Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  9. Klik Organization Policy Administrator

    Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  10. Klik Save

    Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  11. Akun Anda sekarang memiliki izin untuk mengaktifkan pembuatan kunci service account. Ini mungkin memerlukan beberapa menit hingga berlaku.

Menggunakan Alias Email Google untuk Mempertahankan Akun Email yang Berbeda untuk Google Workspace dan ChatGPT

Jika Anda adalah admin yang menghubungkan Google Workspace ke workspace ChatGPT Anda menggunakan penyiapan yang dikelola admin untuk synced connector Google Drive, dan organisasi Anda menggunakan domain email yang berbeda untuk ChatGPT dan Google Workspace, Anda perlu melakukan langkah tambahan untuk memastikan pengguna dapat mengakses synced connector Google Drive dengan sukses.

Rekomendasi: Bila memungkinkan, gunakan alamat email utama yang sama untuk akun Google Workspace dan ChatGPT.

Jika ini tidak memungkinkan, ikuti petunjuk di bawah ini untuk mengonfigurasi alias email Google Workspace yang cocok dengan email login ChatGPT.

Langkah untuk Menambahkan Alias Google Workspace

Ikuti langkah-langkah ini di Google Admin Console untuk memastikan email ChatGPT setiap pengguna dapat ditautkan ke akun Google Workspace mereka:

  1. Buka Admin Console. Buka: Directory > Users

Image

2. Pilih Pengguna, lalu “ADD ALTERNATIVE EMAILS”.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

3. Tambahkan Email Alternatif. Pastikan email tersebut sesuai dengan akun ChatGPT pengguna.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

4. Pilih Save

Keterbatasan yang Diketahui

Alamat email pribadi tidak didukung

Pengguna yang mendaftar ke ChatGPT menggunakan alamat pribadi (mis., example@gmail.com) tidak dapat terhubung ke Google Workspace. Penyiapan ini tidak didukung dan menimbulkan risiko keamanan, karena memungkinkan akses ke data internal dari luar organisasi.

Alias Gmail "+" tidak didukung

Gmail memungkinkan pengguna membuat alias dengan menambahkan "+" ke alamat mereka (mis., user+alias@gmail.com). Jenis alias ini tidak berfungsi dengan synced connector Google Drive. Alias harus dikonfigurasi secara eksplisit di Google Workspace.

Pesan Galat Umum

Jika alamat email tidak ditautkan dengan benar, pengguna mungkin akan melihat pesan ini: "Kami tidak dapat menghubungkan akun Anda ke Google Drive. Klik untuk mempelajari lebih lanjut."

Jika pengguna menerima pesan ini, tinjau langkah-langkah dalam dokumen ini dan pastikan semuanya diikuti dengan benar. Jika memerlukan bantuan tambahan, silakan hubungi tim dukungan kami.

Apakah artikel ini membantu?