A ChatGPT Munka dokumentumok, táblázatok, prezentációk, jelentések és elemzések létrehozására vagy szerkesztésére használható. Kezdj utasításokkal, csatolj forrásanyagot, vagy kérd meg a ChatGPT-t, hogy kövessen egy meglévő fájlt, mesterprezentációt vagy újrafelhasználható sablont.
Az elérhetőség a csomagodtól, a munkaterület beállításaitól, a fájltípustól és a felülettől függ. A ChatGPT Munka támogatja a natív Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat, ha a megfelelő Google Workspace-alkalmazás engedélyezve van. A ChatGPT asztali alkalmazás a ChatGPT for Excel bővítményen keresztül a Microsoft Excelt is támogatja. A PowerPoint az induláskor nem része ennek a Munka asztali folyamatnak.
Fájl létrehozása
Nyisd meg a Munkát, és írd le, milyen fájlt szeretnél, valamint mire fogod használni.
Csatold a forrásanyagot, amelyet a ChatGPT-nek használnia kell.
Add meg a kimeneti formátumot, és hogy a ChatGPT hol hozza létre a fájlt.
Mondd el, minek kell változatlanul maradnia, például a képleteknek, az elrendezésnek, a hangnemnek, az arculatnak, a diák sorrendjének vagy a táblázatszerkezetnek.
Nézd át a fájlt, és kérj módosításokat, mielőtt megosztanád vagy támaszkodnál rá.
Táblázat esetén nevezd meg a fontos munkalapokat, oszlopokat, képleteket és diagramokat. Prezentáció esetén nevezd meg a várt szakaszokat, diatípusokat és vizuális ellenőrzéseket.
Referenciafájl követése
A referenciafájl példát ad a ChatGPT-nek az aktuális feladathoz. Mondd el a ChatGPT-nek, mit kövessen, és mit cseréljen le.
Például: „Használd ennek a prezentációnak a diamintáit és szakaszsorrendjét, de a tartalmat cseréld le a csatolt ügyfélkutatásra.”
Sablon újbóli használata
Mentsd a rendszeresen használt formátumokat, és használd őket új dokumentumokhoz, táblázatokhoz és prezentációkhoz.
A sablon egy referenciafájlt és újrafelhasználható utasításokat egyesít. Sablonnal egységes formátumban tarthatod az ismétlődő munkákat – például a projekt-összefoglalókat, a heti jelentéseket vagy a pénzügyi modelleket – anélkül, hogy minden alkalommal ismertetned kellene a formátumot.
Egyszeri kéréshez elegendő egy referenciafájl. Ha ugyanazt a munkafolyamatot szeretnéd megismételni, hozz létre sablont.
Az elérhetőség az előfizetésedtől, a munkaterület beállításaitól, valamint attól függ, hogy a webes Work felületet vagy a ChatGPT asztali alkalmazásában a Codexet használod-e.
Sablon létrehozása
Kezdj egy Word-dokumentummal (.docx), Excel-munkafüzettel (.xlsx), PowerPoint-prezentációval (.pptx), vagy adj meg egy Google-dokumentumra, -táblázatra vagy -prezentációra mutató hivatkozást.
Google Workspace-referencia használatához csatlakoztasd a Google Drive-ot egy olyan fiókkal, amely képes megnyitni a fájlt. A sablon létrehozása nem módosítja az eredeti Google-fájlt; a sablon megőrzi az arra mutató hivatkozást későbbi használatra.
A webes Work felület üzenetíró mezőjében vagy a ChatGPT asztali alkalmazásában a Codex használatakor válaszd az @Template-Creator lehetőséget.
Csatolj egy referenciafájlt, vagy add meg a Google Workspace-hivatkozását.
Írd le, minek kell változatlanul maradnia, minek kell módosulnia, és milyen információkat fogsz megadni az egyes új fájlokhoz.
Küldd el a kérést. Ha az elkészült sablon mellett megjelenik a Telepítés gomb, válaszd ki.
Megkérheted például a ChatGPT-t, hogy őrizze meg egy projekt-összefoglaló címsorait, táblázatszerkezetét és hangvételét, majd az új projektjegyzetek alapján töltse ki a tartalmát.
A weben a Sablonkészítőt a Könyvtár → Új → Sablonok megtekintése → Sablon létrehozása útvonalon is megnyithatod.
Sablon használata
A weben vagy a ChatGPT asztali alkalmazásában a Codex használatakor válaszd az üzenetíró mezőben az @Documents, az @Spreadsheets vagy az @Presentations lehetőséget a Sablonok galéria megnyitásához.
Válassz egy sablont. A weben a Sablon használata lehetőséget választva adhatod hozzá a sablont az utasításodhoz.
Írd le, milyen fájlt szeretnél, és add meg a feladathoz szükséges forrásanyagot.
Ellenőrizd, majd küldd el az utasítást. A sablon kiválasztása nem indítja el automatikusan a feladatot.
A weben a sablonjaidat a Könyvtárban is megtalálod.
A weben létrehozott és a Codex által helyileg mentett sablonok elkülönülnek egymástól. A két rendszer között nem szinkronizálódnak automatikusan.
Mielőtt megosztanád vagy felhasználnád az elkészült fájlt, ellenőrizd a tartalmát, elrendezését, képleteit és diagramjait. Ha módosítani kell az eredményt, kérd meg erre a ChatGPT-t.
Mielőtt megosztanál egy sablonból létrehozott új Google Workspace-fájlt, nyisd meg a Google Workspace-ben, és ellenőrizd a helyét, valamint a megosztási beállításait.
Sablon megosztása a csapatoddal
Az általad létrehozott sablonok személyesek. Ha egy sablont elérhetővé szeretnél tenni a munkaterületeden, csomagold be beépülő modulként, majd kérj meg egy munkaterület-rendszergazdát, hogy tegye közzé a megfelelő szerepkörök számára. A hozzáféréssel rendelkező csapattagok ezután telepíthetik a beépülő modult, és használhatják a sablont. A lépéseket a Beépülő modul közzététele a munkaterületeden című útmutató ismerteti.
Az asztali alkalmazásban ZIP-fájlként is megoszthatod a sablonokat. Megosztás előtt ellenőrizd a mellékelt referenciaanyagokat, különösen akkor, ha belső információkat vagy mintaadatokat tartalmaznak.
A csapattagoknak saját hozzáféréssel kell rendelkezniük a sablon által igényelt hivatkozott fájlokhoz és csatlakoztatott szolgáltatásokhoz. A sablon megosztása nem módosítja a Google Workspace-referencia engedélyeit.
A Munka használata a Google Workspace-szel
Kapcsold össze a megfelelő Google Workspace-alkalmazást a ChatGPT-ben.
Nyisd meg a Munkát, és kérd meg a ChatGPT-t, hogy hozzon létre vagy szerkesszen egy Google-dokumentumot, -táblázatot vagy -diát.
Válaszd ki a fiókot vagy a fájlt, amikor a ChatGPT kéri, majd hagyd jóvá a műveletet.
Nézd át a fájlt a Google Workspace-ben, és kérd meg a ChatGPT-t a szükséges további módosításokra.
A munkaterület rendszergazdái szabályozzák, mely alkalmazások és műveletek érhetők el. További információért lásd: Alkalmazások a ChatGPT-ben.
A Work használata a Microsoft Excellel
A ChatGPT Work képes táblázatfájlokat létrehozni és szerkeszteni. Ha közvetlenül szeretne megvizsgálni és frissíteni egy megnyitott Microsoft Excel-munkafüzetet, használja a Codexet a ChatGPT asztali alkalmazásban, a ChatGPT for Excel bővítménnyel.
Telepítse a ChatGPT for Excel bővítményt, jelentkezzen be, majd nyisson meg egy meglévő munkafüzetet, vagy hozzon létre egy újat. A ChatGPT asztali alkalmazásban válassza a Codexet, és írja be az @Microsoft Excel kifejezést, vagy kérje meg a Codexet, hogy dolgozzon a megnyitott munkafüzettel.
Mentés vagy megosztás előtt ellenőrizze a képleteket, a forrásadatokat és a munkafüzet módosításait. Előfordulhat, hogy a Codex nem minden táblázatkezelési kérésnél használja az Excel közvetlen vezérlését.
A telepítés lépéseiről, az elérhetőségről és a jelenlegi korlátozásokról a ChatGPT for Excel és Google Táblázatok című cikkben olvashat.
Fájl előnézete és finomítása
Az asztali alkalmazásban az oldalsávról nyithatod meg a támogatott dokumentumokat, táblázatokat, prezentációkat és PDF-eket.
Jelöld ki a módosítani kívánt részt, és írd le a várt eredményt.
Például jelölj ki egy állítást, és kérd el a forrását. Jelölj ki egy diagramot, és kérj érthetőbb címkét, vagy jelölj meg egy diát, amelynek más elrendezésre van szüksége.
Fájlok keresése a Könyvtárban
A felhőalapú Munkában létrehozott fájlok, ahol ez elérhető, menthetők a Könyvtárba. A helyi asztali kimenetek megmaradhatnak a helyi projektekben vagy mappákban, és nem jelennek meg automatikusan weben vagy mobilon. A fájlméretre és a tárhelyre vonatkozó korlátok továbbra is érvényesek.
GYIK
Kell sablont megadnom?
Nem. A ChatGPT a te utasításaid alapján is létre tud hozni fájlt. Adj hozzá referenciafájlt vagy sablont, ha az eredménynek meglévő szerkezetet, arculatot vagy munkafolyamatot kell követnie.
Mi a különbség a referenciafájl és a sablon között?
A referenciafájl egyetlen kéréshez szolgál példaként. A sablon egy példafájlt, utasításokat és egy várt kimenetet kapcsol össze, így a munkafolyamat újra felhasználható.
Létre tud hozni a ChatGPT natív Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat?
Ahol támogatott, a ChatGPT natív Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat hozhat létre vagy szerkeszthet, ha a megfelelő Google Workspace-alkalmazás engedélyezve van és csatlakoztatva lett. Az elérhető műveletek a fájltípustól, a csomagtól és a munkaterület beállításaitól függően változnak.
A létrehozott fájlok automatikusan mentésre kerülnek?
A felhőben létrehozott fájlok, ahol ez elérhető, menthetők a Könyvtárba. A helyi asztali kimenetek megmaradhatnak a helyi projektekben vagy mappákban. Az ideiglenes csevegésben létrehozott fájlok nem kerülnek mentésre a Könyvtárba.