Áttekintés

A bővítmények segítenek a Codexnek az ismétlődő munka elvégzésében azáltal, hogy egy adott munkafolyamathoz szükséges képességeket csomagolnak össze. Egy bővítmény tartalmazhat munkafolyamat-útmutatást, például készségeket, és támaszkodhat jóváhagyott alkalmazásokra is, amelyek a Codexet eszközökhöz, adatokhoz vagy műveletekhez kapcsolják.

Business, Enterprise és Edu munkaterületeken a bővítmények elérhetősége függhet a munkaterület beállításaitól, a funkciókhoz való hozzáféréstől és az adminisztrátor által engedélyezett alkalmazásoktól. Egy bővítmény önmagában nem ad új hozzáférést az adatokhoz. A felhasználók csak akkor használhatják az alkalmazásra épülő képességeket, ha a csatlakoztatott alkalmazás elérhető számukra, és már rendelkeznek hozzáféréssel a mögöttes forrásrendszerhez.

Ez a cikk azoknak a munkaterület-adminisztrátoroknak, -tulajdonosoknak és felhasználóknak szól, akiknek meg kell érteniük, hogyan működnek a bővítmények, és mit kell engedélyezni a használatuk előtt. A munkaterület tulajdonosai és adminisztrátorai a Munkaterület beállításai > Bővítmények menüpontban konfigurálhatják a bővítményeket.

Mi az a bővítmény?

A bővítmény egy munkafolyamathoz készült, csomagolt képesség. A bővítménytől függően a következőket tartalmazhatja:

• Készségek, amelyek újrahasználható instrukciókat, utasításokat és munkafolyamat-mintákat biztosítanak, hogy segítsék a Codexet egy feladat elvégzésében.

• Alkalmazások, amelyek a Codexet a munkaterülethez jóváhagyott rendszerekhez, adatokhoz és műveletekhez kapcsolják.

• Alkalmazássablonok, amelyek segítenek az adminisztrátornak létrehozni vagy konfigurálni a bővítményhez szükséges alkalmazást.

Egyes bővítmények általános célúak, mások pedig egy adott üzletágra, például értékesítésre, adatelemzésre vagy belső műveletekre készülnek. Egy üzletági bővítmény több képességet is egyesíthet, így a felhasználók külön eszközök közötti kézi váltás nélkül végezhetnek el egy feladatot.

Egyetlen bővítmény több készséget és alkalmazást is tartalmazhat, így a felhasználók sokféle feladatot hajthatnak végre. A Munkaterület beállításai Bővítmények szakaszában a munkaterület-adminisztrátorok kezelhetik a bővítmények elérhetőségét, kiválaszthatják, mely szerepkörök kapják meg automatikusan a bővítményt, illetve letilthatják magát a bővítményt. A meglévő alkalmazásbeállítások továbbra is szabályozzák, hogy ki használhatja az alkalmazást, milyen műveleteket hajthat végre, valamint a kapcsolódó beállításokat. Minden olyan bővítmény, amely tartalmazza az alkalmazást, örökli ezeket az engedélyeket.

Az adminisztrátorok és tulajdonosok emellett a szervezeti szabályzattól függően engedélyezhetnek néhány vagy az összes alkalmazást egy bővítményen belül. Például egy értékesítésre összpontosító bővítmény több, alkalmazásra épülő képességet is tartalmazhat, amelyek támogatják az értékesítési munkafolyamatot. Előfordulhat, hogy engedélyezni szeretné a bővítményt, de letiltaná benne azokat az alkalmazásokat, amelyek nem relevánsak a munkaterület használatához. Ezek az egymásra épülő vezérlők további rugalmasságot adnak a bővítmények használatában.

Hogyan használják a beépülő modulok az alkalmazásokat

Sok beépülő modul alkalmazásokra támaszkodik a külső rendszerek eléréséhez. Például egy beépülő modulnak szüksége lehet hozzáférésre egy munkaterületen jóváhagyott alkalmazáshoz, amely adattárhoz, adattárházhoz, CRM-hez, dokumentumtárhoz vagy üzenetküldő eszközhöz kapcsolódik.

Az adminisztrátorok és a tulajdonosok szabályozzák, hogy ki használhatja ezeket az alkalmazásokat a ChatGPT-ben vagy a Codexben. Az alkalmazástól függően az adminisztrátorok és a tulajdonosok a következőket is szabályozhatják:

• Mely felhasználók, csoportok vagy szerepkörök férhetnek hozzá (csak Enterprise/Edu)

  • További információ az RBAC-ról

• Csak adatokat olvashat-e, vagy műveleteket is végrehajthat

• A felhasználóknak meg kell-e erősíteniük a műveleteket a futtatásuk előtt

• Érvényes-e szinkronizálás, tartománykorlátozás, forráshatár vagy más alkalmazásspecifikus beállítás.

Egy alkalmazás jóváhagyása a ChatGPT-ben nem írja felül a forrásrendszer engedélyeit. Ha egy felhasználó nem fér hozzá egy fájlhoz, adattárhoz, rekordhoz, munkaterülethez vagy csatornához a csatlakoztatott rendszerben, a beépülő modulnak sem szabad hozzáférést adnia hozzá a Codexen keresztül.

Alkalmazássablonokat tartalmazó beépülő modulok

Egyes beépülő modulok tartalmazhatnak alkalmazássablont, vagy függhetnek egy sablonból létrehozott alkalmazástól. Az alkalmazássablonok nem azonosak a használatra kész alkalmazásokkal. Előfordulhat, hogy a munkaterület adminisztrátorának vagy tulajdonosának szervezetspecifikus konfigurációt kell megadnia, létre kell hoznia egy alkalmazáspiszkozatot, közzé kell tennie, és hozzáférést kell hozzárendelnie, mielőtt a tagok használhatják a beépülő modult.

Ha egy beépülő modul olyan alkalmazássablontól függ, amely még nincs beállítva, a tagoknak előbb szükségük lehet egy adminisztrátorra a beállítás befejezéséhez. A beépülő modul önmagában nem tudja használni az alkalmazássablont.

A sablon beállításáról további információt a ChatGPT alkalmazássablonok című részben talál.

Bővítmény beállítása

A bővítmények alapértelmezés szerint engedélyezve vannak a munkaterületeken, de a munkaterület-adminisztrátorok megválaszthatják, hogy az elérhető bővítmények közül melyek települjenek automatikusan az egyes szerepkörökhöz. Mielőtt megkérné a tagokat egy bővítmény használatára, tekintse át annak követelményeit, és konfigurálja a szükséges alkalmazásokat.

Egy adott alkalmazást igénylő bővítmény csak akkor érhető el, ha az alkalmazás engedélyezve van a tag szerepköréhez. A csak készségeket tartalmazó, illetve opcionális alkalmazásokat tartalmazó bővítmények alapértelmezés szerint továbbra is elérhetők.

1. Lépjen a Munkaterület beállításai > Bővítmények menüpontra, majd válassza ki a bővítményt.

2. Kattintson a hárompontos menüre (...), majd a Bővítmény kezelése elemre a bővítményhez tartozó készségek, kötelező alkalmazások, opcionális alkalmazások és alkalmazássablonok áttekintéséhez.

3. Kattintson a Telepítési szabályzat elemre, és válassza ki minden jogosult szerepkörhöz az Elérhető vagy a Telepítve lehetőséget. Az Elérhető lehetőség lehetővé teszi a tagoknak a bővítmény telepítését. A Telepítve alapértelmezés szerint telepíti a bővítményt az adott szerepkörhöz.

4. Ha a bővítményhez alkalmazás szükséges, nyissa meg a szükséges alkalmazást a bővítmény oldaláról, vagy lépjen a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontra, majd válassza ki az alkalmazást vagy az alkalmazássablont.

5. Ha az alkalmazás nincs engedélyezve, válassza az Engedélyezés lehetőséget. Ha a mellékelt alkalmazás még piszkozat, a konfiguráció áttekintése után válassza a Közzététel lehetőséget.

6. Ha az alkalmazás szolgáltatói hitelesítést igényel, kérjen meg egy tesztfelhasználót, hogy csatlakoztassa a fiókját, majd futtasson egy alacsony kockázatú tesztutasítást.

A bővítményt úgy is letilthatja, hogy a hárompontos menüre (...), majd a Bővítmény letiltása. elemre kattint. Ez a beállítás olyan bővítményeknél érhető el, amelyeknek egyetlen alkalmazásuk van. Ezzel a választással letilthatja azt a mögöttes alkalmazást, amelyre a bővítmény támaszkodik.

Vegye figyelembe, hogy ha a bővítmény korábban telepítve volt, a felhasználók továbbra is elérhetik @-említésekhez a Codexben, de a bővítmény már nem tudja használni az alkalmazást.

Keresse meg és tekintse át a releváns alkalmazást vagy alkalmazássablont

Ha tudja, melyik bővítményt szeretné beállítani, lépjen a Munkaterület beállításai > Bővítmények menüpontra, válassza ki a bővítményt, és tekintse át a hozzá tartozó alkalmazásokat és alkalmazássablonokat. Ha szükség van egy alkalmazásra, lépjen a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontra a konfigurálásához. A meglévő szerepkör-hozzáférés, műveletvezérlők, alkalmazásengedélyek és kapcsolódó beállítások minden olyan bővítményre érvényesek, amely az alkalmazást használja.

Közvetlenül a Munkaterület beállításai > Alkalmazások oldalra is léphet, ha már ismeri az alkalmazás vagy a sablon nevét. Kezdje a Könyvtár szakaszban, ha új alkalmazást engedélyez, vagy ellenőrizze az Engedélyezve szakaszt, ha az alkalmazást már jóváhagyták. Business csomagok esetén a legtöbb alkalmazás alapértelmezés szerint engedélyezve van. A Piszkozatok szakaszt akkor használja, amikor közzétételre váró egyéni alkalmazást tekint át.

Válassza ki az alkalmazás további beállítások menüjét (...), majd válassza a Részletek megtekintése lehetőséget, és erősítse meg a következőket:

• Melyik rendszerhez kapcsolódik az alkalmazás

• Milyen információkat tud keresni vagy lekérni

• Tud-e adatokat szinkronizálni a ChatGPT-be

• Kötelező vagy opcionális-e a bővítményhez

Ezután tekintse át az alkalmazás által végrehajtható műveleteket, különösen azokat, amelyek információk létrehozására, frissítésére vagy küldésére képesek.

Ha az alkalmazás érzékeny rendszerekhez vagy szabályozott adatokhoz kapcsolódik, várjon a megfelelő beszállítói, jogi, biztonsági vagy az adatok tárolási helyére vonatkozó felülvizsgálatra. Egyéni MCP-alkalmazások esetén a közzététel előtti felülvizsgálatba vonja be az MCP-kiszolgálót, a hitelesítési modellt, a közzétett eszközöket, az írási műveletek viselkedését, valamint minden olyan bővítménycsomagot, amely az alkalmazástól függ.

Alkalmazáshozzáférés hozzárendelése, valamint művelet- és adathatárok beállítása

Az Enterprise és Edu adminisztrátorai és tulajdonosai eldönthetik, hogy mely munkaterületi tagok használhatnak egy alkalmazást, ha hozzárendelik azt felhasználókhoz, csoportokhoz vagy szerepkörökhöz. Az alkalmazást tartalmazó bővítmény örökli ezt a hozzáférés-hozzárendelést.

Az RBAC vagy alkalmazáshozzáférési vezérlők használatával az alkalmazást először csak ehhez a csoporthoz rendelheti, majd a munkafolyamat validálása után később bővítheti a hozzáférést.

Az adminisztrátorok és a tulajdonosok azt is áttekinthetik, hogy mire jogosult az alkalmazás:

• Amikor lehetséges, az első verzió maradjon csak olvasható.

• Csak akkor engedélyezze az írási vagy módosítási műveleteket, amikor a csapatnak szüksége van rájuk.

• Szükség esetén írjon elő adminisztrátori felülvizsgálatot az újonnan hozzáadott műveletekhez.

• Használjon tartománykorlátozásokat, hogy a felhasználók jóváhagyott munkahelyi fiókokat használjanak.

• Ha elérhető, korlátozza a szinkronizálást jóváhagyott mappákra, meghajtókra, adattárakra, terekre vagy csatornákra.

Közzététel és ellenőrzés

Ha az alkalmazásbeállítások megfelelőnek tűnnek, válassza a Közzététel lehetőséget.

Ha a beépülő modult piactérről importálták, használja a Frissítés lehetőséget a munkaterületi beépülő modulon, amikor le szeretné kérni a legújabb verziót az eredeti forrásból.

Az indítás után rendszeresen tekintse át a hozzáférést, a műveletvezérlőket, a szinkronizálási beállításokat, a támogatási kérdéseket, az analitikát és a megfelelőségi igényeket.

Biztonsági és engedélyezési szempontok

Egy beépülő modul felülvizsgálatakor ugyanazt az ellenőrzési folyamatot használja, mint a ChatGPT alkalmazásainál.

Ellenőrizze, hogy a beépülő modul mely külső rendszertől függ. Ellenőrizze, hogy a beépülő modul csak olvasási műveleteket, írási műveleteket vagy mindkettőt használhat-e. Ellenőrizze, hogy az érzékeny műveletekhez szükséges-e műveletmegerősítés. Amikor lehetséges, az első bevezetést korlátozza egy kísérleti csoportra. A hozzáférés bővítése előtt tekintse át, hogy szükséges-e jogi, biztonsági, adatvédelmi, adatok tárolási helyével kapcsolatos vagy szállítói jóváhagyás. A bevezetés után rendszeresen tekintse át a hozzáférést.


Az alkalmazásoknak saját feltételeik lehetnek, valamint adatvédelmi szabályzataik és az adatok tárolási helyére vonatkozó kötelezettségvállalásaik. Tekintse át ezeket a feltételeket, mielőtt hozzáférést engedélyez érzékeny vagy szabályozott munkafolyamatokhoz.

GYIK

Miért nem találom a beépülő modult?

A beépülő modul elérhetősége függhet a csomagjától, a munkaterület beállításaitól, a bevezetés állapotától és a funkcióhoz való hozzáféréstől. Ha arra számított, hogy lát egy beépülő modult, de nem látja, kérje meg a munkaterület adminisztrátorát vagy tulajdonosát, hogy erősítse meg, engedélyezve van-e a beépülő modul a munkaterületén.

Miért jelzi a beépülő modul, hogy egy alkalmazást be kell állítani?

Kérje meg a munkaterület adminisztrátorát vagy tulajdonosát, hogy tekintse át a szükséges alkalmazást. Előfordulhat, hogy az adminisztrátornak engedélyeznie kell, sablonból létre kell hoznia, közzé kell tennie egy piszkozatot, vagy hozzáférést kell hozzárendelnie, mielőtt a tagok használhatják a beépülő modult.

Miért nem fér hozzá a beépülő modul a várt adatokhoz?

Ellenőrizze a ChatGPT-munkaterület hozzáférését és a forrásrendszert is. A felhasználónak hozzáféréssel kell rendelkeznie az alkalmazáshoz a ChatGPT-ben, és engedéllyel kell rendelkeznie a csatlakoztatott rendszer mögöttes tartalmához is.

Miért nem tud a beépülő modul műveletet végrehajtani?

Előfordulhat, hogy egy adminisztrátor csak olvasási hozzáférésre korlátozta az alkalmazást, vagy a művelet megerősítést igényel. Kérje meg az adminisztrátort, hogy tekintse át a műveletvezérlőket, a műveletmegerősítési beállításokat és a művelethez szükséges forrásrendszerbeli engedélyeket.

Miért látható még mindig a kapcsolódó beépülő modul a Codexben, miután letiltottam egy alkalmazást a ChatGPT-ben?

A beépülő modulok alkalmazásalapú képességeket és készségeket is tartalmazhatnak. Egy alkalmazás vagy művelet kikapcsolása megakadályozza, hogy a beépülő modul használja az adott alkalmazásalapú képességet, de a beépülő modul továbbra is megjelenhet a Codexben, ha más részei, például készségek vagy munkafolyamat-útmutatás, még elérhetők. Ha egy látható beépülő modul nem működik egy alkalmazás letiltása után, vagy azt jelzi, hogy beállítás szükséges, kérje meg a munkaterület adminisztrátorát vagy tulajdonosát, hogy tekintse át a mögöttes alkalmazás, készség és beépülő modul elérhetőségi beállításait.

Miért nincs hozzáférésem a készségekhez?

A beépülő modul egyes viselkedései függhetnek a munkaterület vagy a funkció elérhetőségétől. Ha egy beépülő modul látható, de nem a várt módon működik, kérje meg adminisztrátorát vagy a munkaterület tulajdonosát, hogy erősítse meg, elérhetők-e a szükséges beépülő modul-, készség- és alkalmazásképességek a munkaterületéhez.