Mi ez?
A ChatGPT PowerPointhoz egy PowerPointba épülő AI-élmény, amely a Microsoft PowerPoint oldalsávjában érhető el. Segíthet közvetlenül prezentációkat létrehozni, szerkeszteni, értelmezni és finomítani, miközben megőrzi a szerkeszthető diastruktúrát.
A ChatGPT PowerPointhoz segítségével forrásanyagból első vázlatot készíthet, diákat adhat hozzá vagy módosíthat egy meglévő diasorban, kérdéseket tehet fel egy prezentáció történetével és szerkezetével kapcsolatban, illetve adott közönségre szabhat egy diasort.
Kinek ajánlott?
Hasznos sok prezentációval járó munkához és ilyen projektekhez:
Igazgatósági tájékoztatók, üzleti áttekintések és stratégiai diasorok készítése jegyzetekből, dokumentumokból, táblázatokból vagy más forrásanyagból
Diák hozzáadása vagy módosítása egy meglévő prezentációban
Diasor feszesebbé tétele vezetői, ügyfél- vagy belső közönség számára
Hosszabb tartalom átalakítása áttekinthetőbb prezentációs szerkezetté
Egy diasor történetének, hiányosságainak és a várható közönségkérdéseknek az áttekintése
Ismételhető prezentációs munkafolyamatok alkalmazása Készségek, sablonok és – ahol elérhetők – csatlakoztatott alkalmazások segítségével
Telepítés
A ChatGPT PowerPointhoz megtalálható a Microsoft Marketplace kínálatában:
Nyisd meg a Microsoft PowerPointot.
Lépj a Kezdőlap lapra.
Nyisd meg a Bővítmények menüt.
Keress rá a ChatGPT-re.
Add hozzá, majd nyisd meg a ChatGPT-t a menüszalagról.
Jelentkezz be a hozzáféréssel rendelkező ChatGPT-fiókoddal.
Ha a szervezeted nem fér hozzá a Microsoft Store-hoz a bővítmény telepítéséhez, egy Microsoft 365-rendszergazda belsőleg is telepítheti a manifest XML-fájl segítségével. A manifest fájl letöltéséhez nyisd meg a hivatkozást, kattints rá a jobb egérgombbal, majd a böngésződtől függően válaszd a Mentés másként lehetőséget.
Ezután a Microsoft 365 Felügyeleti központban:
Lépj az Integrált alkalmazások oldalra.
Válaszd a Bővítmény telepítése lehetőséget.
Válaszd az Egyéni alkalmazások feltöltése lehetőséget.
Töltsd fel a manifest fájlt.
Rendeld hozzá a megfelelő felhasználókhoz vagy csoportokhoz.
Ha a szervezeted szerepköralapú hozzáférés-vezérlést (RBAC) használ, előfordulhat, hogy egy rendszergazdának engedélyeznie kell a bővítményt.
A ChatGPT hibázhat, többek között a prezentáció tartalmának szerkesztésekor vagy törlésekor is. Ellenőrizd az eredményeket, mielőtt megosztanád őket vagy támaszkodnál rájuk.
Tippek a hatékony használathoz
Pontosan add meg, mit szeretnél módosítani, mit kell megőrizni, és hol történjen a szerkesztés.
Példa: „Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”
Nagyobb módosítások előtt először kérj tervet.
Példa: „Before editing, outline which slides you would change and why.”
Adj meg forrásanyagot, ha azt szeretnéd, hogy a ChatGPT meglévő információk alapján készítsen vagy dolgozzon át egy prezentációt.
A prezentáció megosztása előtt ellenőrizd a fontos állításokat, számadatokat és módosításokat.
Kipróbálható utasítások
„Készíts 10 diás beszámolót az igazgatóságnak ezekből a jegyzetekből és fő teljesítménymutatókból.”
„Szúrj be egy diát a kockázatokról a piaci áttekintés után.”
„Tedd tömörebbé ezt a prezentációt a felső vezetők számára.”
„Alakítsd át ezt a feljegyzést 5 diává.”
„Igazítsd ezeket a diákat a céges arculatunkhoz.”
„Milyen történetet mesél el ez a prezentáció?”
Jelenlegi korlátok
Sablonok követése: A terméket úgy terveztük, hogy lehetőség szerint a meglévő prezentációs sablonokhoz igazodjon, de a létrehozott vagy szerkesztett diák nem mindig követik tökéletesen a kívánt stílust.
Speciális prezentációszerkesztés: A PowerPoint egyes speciális szerkesztési, diagram-, alakzat-, formázási és diakezelési funkciói korlátozottak lehetnek, vagy még fejlesztés alatt állhatnak.
Ellenőrizd az eredményeket, mielőtt rájuk támaszkodnál: Az eredmények hiányosak vagy hibásak lehetnek. Ellenőrizd az állításokat, számadatokat, az esetleges forráshivatkozásokat és a diák módosításait, mielőtt megosztanád őket vagy támaszkodnál rájuk. Fontos munkáknál először készíts másolatot a fájlról, hogy szükség esetén visszatérhess az eredetihez.
Bővítmények, Készségek és alkalmazások használata a ChatGPT PowerPointhoz szolgáltatással
Ahol támogatott, a ChatGPT PowerPointhoz bővítményeket is használhat. Egy bővítmény Készségeket, alkalmazásokat és más munkafolyamat-képességeket is tartalmazhat. Az elérhetőség a csomagtól, a munkaterülettől és a bevezetés ütemezésétől függ.
Az alkalmazások jóváhagyott adatforrásokhoz és műveletekhez kapcsolják a ChatGPT-t. Csak azok az alkalmazások használhatók, amelyek elérhetők a PowerPoint felületén, és amelyeket a munkaterülete, valamint az adatforrás-engedélyei lehetővé tesznek.
Felhasználóknak
Nyissa meg a ChatGPT PowerPointhoz szolgáltatást.
Kattintson a + jelre a Készségek és alkalmazások eléréséhez.
Válasszon ki egy Készséget, vagy használja a @ jelet az utasításában a meghívásához.
Nyissa meg az alkalmazásokat a ChatGPT-fiókjából elérhető alkalmazások böngészéséhez.
Ha egy alkalmazás nem érhető el, ellenőrizze, hogy engedélyezte-e a munkaterület rendszergazdája.
Kérje meg a ChatGPT-t, hogy hozza létre, szerkessze, magyarázza el vagy foglalja össze a prezentációját.
Mielőtt a kimenetre támaszkodna, ellenőrizze a fontos állításokat, ahol elérhetők, a hivatkozásokat, valamint a diamódosításokat.
Rendszergazdáknak
A rendszergazdák a munkaterület beállításaiban engedélyezhetik a ChatGPT PowerPointhoz használatát.
A rendszergazdák az adminisztrátori portálon engedélyezhetik az alkalmazásokat, és ahol támogatott, szabályozhatják az egyes alkalmazásokhoz való hozzáférést.
Az alkalmazások elérhetősége függhet a felhasználói jogosultságoktól, a rendszergazdai beállításoktól és a csatlakoztatott adatforrások engedélyeitől.
Elérhetőség és díjszabás
A ChatGPT PowerPointhoz világszerte elérhető a Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu és K-12 felhasználók számára. A Free és a Go korlátozott használatot biztosít. A Plus, Pro és Business csomagokban a hozzáférésre a csomagod ügynökfunkciókra vonatkozó használati korlátja érvényes.
Az ügynökfunkciók közös használati kereten osztoznak, amint az adott funkciók díjszabása hatályba lép. A ChatGPT PowerPointhoz ugyanazokat a tokenalapú díjakat alkalmazza, mint az Excelhez és a Sheetshez készült ChatGPT. A Business, Enterprise és Edu csomagokban a használat a munkaterület közös kreditkeretéből fogyaszt krediteket, amint a rugalmas díjszabás hatályba lép. A hatálybalépés dátumairól és a csomagonkénti díjszabásról a Free, Go, Plus és Pro esetében a Kreditek felhasználása a ChatGPT rugalmas használatához című cikkben, a Business, Enterprise és Edu esetében pedig a ChatGPT díjtáblázatában tájékozódhatsz.
A felhasznált keret a prezentációs feladat méretétől és összetettségétől függhet. A nagyobb prezentációk, a többlépéses szerkesztések és az összetettebb, forrásanyagokra támaszkodó kérések többet fogyaszthatnak a csomagod rendelkezésre álló használati keretéből.
Vállalati rendszergazdáknak és biztonsági csapatoknak
A ChatGPT PowerPointhoz úgy készült, hogy támogassa a munkaterületszintű vállalati vezérlőket, többek között a szabályzatok érvényesítését, az engedélyezett fájlokhoz és forrásokhoz való körülhatárolt hozzáférést, valamint szükség esetén a termékállapot biztonságos kezelését.
A vállalati naplózás és megfelelőségi lefedettség a munkaterülettől és a termék aktuális támogatásától függ. A szervezete számára elérhető eseményekért tekintse meg a Compliance API dokumentációját.
Adatvédelem, biztonság és adatkezelés
A ChatGPT PowerPointhoz a Microsoft PowerPointban fut. A PowerPoint használatára a Microsofttal kötött megállapodásai vonatkoznak.
A Microsoft Add In Marketplace szolgáltatási feltételeinek részeként a Microsoft képes lehet olvasni a PowerPoint-fájljai tartalmát.
A válaszadáshoz a ChatGPT feldolgozza az utasítását, az Ön által elérhetővé tett prezentációs tartalmat, a mellékleteket és a releváns csatlakoztatott kontextust. Az adatkezelés a ChatGPT-csomagját és a munkaterület beállításait, valamint a Microsoft PowerPoint-bővítményre vonatkozó feltételeit követi.
Gyakori kérdések
Összekapcsolható más alkalmazásaimmal vagy belső rendszereimmel?
Ahol az alkalmazások támogatottak, az elérhetőségük a ChatGPT-csomagodtól, a rendszergazdai beállításoktól, a felhasználói jogosultságoktól és az adatforrásokhoz való hozzáférési jogosultságoktól függ. Ha egy alkalmazás nem érhető el, fordulj a munkaterületed rendszergazdájához.
Érintett ebben a Microsoft?
Igen. A ChatGPT PowerPointhoz a Microsoft PowerPointban fut. A PowerPoint használatára a Microsofttal kötött megállapodásaid vonatkoznak.
Mik azok a készségek a ChatGPT PowerPointhoz alkalmazásban?
A készségek a prezentációs munkához használható, újrafelhasználható útmutatók. Munkafolyamatokat, stílusszabályokat, formázási elvárásokat és kimeneti struktúrákat rögzíthetnek, így a felhasználóknak nem kell minden alkalommal újra összeállítaniuk ugyanazt az utasítást.
Hogyan használhatok egy készséget?
Nyisd meg a ChatGPT-t a PowerPointban, kattints a + jelre a készségek böngészéséhez, majd válassz egy készséget, vagy hívd meg az utasításodban a @ jellel.
Mik azok az alkalmazások a ChatGPT PowerPointhoz felületén?
Az alkalmazások lehetővé teszik, hogy a ChatGPT PowerPointhoz a ChatGPT-fiókodban engedélyezett fájlokat, rendszereket és adatforrásokat használja, így a háttérinformációkhoz jobban igazodó prezentációs tartalmat készíthet.
Minden ChatGPT-alkalmazás elérhető a ChatGPT PowerPointhoz felületén?
Csak azok az alkalmazások jelennek meg, amelyek elérhetők a PowerPoint felületén, és amelyeket a rendszergazdai beállítások, a felhasználói jogosultságok, valamint az adatforrásokhoz való hozzáférési jogosultságok is engedélyeznek.
Szabályozhatják a rendszergazdák az alkalmazásokhoz való hozzáférést?
Igen. A rendszergazdák engedélyezhetik az alkalmazások funkciót, és ahol ez támogatott, szabályozhatják az egyes alkalmazásokhoz való hozzáférést.
Támogatja a ChatGPT PowerPointhoz az adatok tárolási helyének és a következtetések feldolgozási helyének EU-ra korlátozását, valamint a vállalati kulcskezelést?
A vállalati biztonsági funkciók és az adatok tárolási helyére vonatkozó lehetőségek a bevezetés aktuális állásától és a munkaterületed beállításaitól függenek. A rendszergazdák ellenőrizzék a munkaterületükön megjelenő vezérlőket, vagy forduljanak az OpenAI-kapcsolattartójukhoz.
Az adatok tárolási helyének és a következtetések feldolgozási helyének régiónkénti elérhetőségéről az OpenAI adatok tárolási helyéről és a következtetések feldolgozási helyéről szóló dokumentációjában tájékozódhatsz.
Miért jelenik meg „A bővítményt nem sikerült elindítani” hiba az Excel Office-bővítményben az egyszeri bejelentkezés során?
Egyes ügyfeleknél a következő üzenet jelenhet meg:
BŐVÍTMÉNYHIBA
A bővítményt nem sikerült elindítani. A probléma figyelmen kívül hagyásához zárd be ezt a párbeszédpanelt, vagy az újrapróbálkozáshoz kattints az „Újraindítás” gombra.
Ez az egyszeri bejelentkezés visszahívása során fordulhat elő, amikor egy régebbi visszahívási URL az OpenAI aktuális egyszeri bejelentkezési végpontjára irányít át. A böngészős bejelentkezés ettől még működhet, de előfordulhat, hogy a Windowsos Office-bővítmény nem tudja megbízhatóan végrehajtani ezt az átirányítást.
A bérlőd egyik globális rendszergazdája kérje le az ACS URL-t az OpenAI felügyeleti portál > Identitás > Egyszeri bejelentkezés > Egyszeri bejelentkezés kezelése útvonalon, majd frissítse az OpenAI vállalati alkalmazást az identitásszolgáltatónál, és állítsa be ezt az új URL-t alapértelmezettként.