Áttekintés
A Microsoft Teams-alkalmazás megkeresheti és hivatkozhatja a csatlakoztatott munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókja számára elérhető Teams-tartalmakat. A támogatott élő műveletek az alkalmazás engedélyeitől és a munkaterület beállításaitól függenek. A jogosult Enterprise- és Edu-munkaterületek rendszergazdái külön beállíthatják a jóváhagyott Teams-tartalmak rendszergazda által felügyelt indexelését.
Az élő hozzáférés olyan jóváhagyott műveleteket támogathat, mint az üzenetküldés vagy egy Planner-feladat kezelése. A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás csak olvasható, és nem követeli meg, hogy minden munkaterületi tag személyes szinkronizált fiókot csatlakoztasson.
A csatlakoztatott alkalmazások áttekintését itt találja: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
Elérhetőség
A Microsoft Teams elérhetősége a ChatGPT-előfizetésétől, tartózkodási helyétől, a munkaterület beállításaitól, Microsoft-fiókjától és szervezete Microsoft Entra-szabályzataitól függ.
A rendszergazda által felügyelt Microsoft Teams-szinkronizálás csak jogosult Enterprise- és Edu-munkaterületeken, támogatott régiókban érhető el. Nincs lehetőség egyéni vagy önkiszolgáló Teams-szinkronizálásra.
A munkaterület adatai tárolási helyének azon régióiról, amelyek támogatják a rendszergazda által felügyelt Microsoft Teams-szinkronizálást, itt tájékozódhat: Rendszergazda által felügyelt, szinkronizálható alkalmazások a ChatGPT-ben.
A Microsoft Teams csatlakoztatása
Nyissa meg a Beépülő modulok vagy az Alkalmazások felületét attól függően, hogy mely lehetőségek érhetők el a ChatGPT Ön által használt verziójában.
Keresse meg a Microsoft Teams alkalmazást, és válassza a fiók csatlakoztatására szolgáló lehetőséget.
Jelentkezzen be a Teamshez használt Microsoft-fiókjával.
Tekintse át a kért engedélyeket, és végezze el a Microsoft engedélyezési folyamatát.
Térjen vissza a ChatGPT-be.
Ha szervezete rendszergazdai hozzájárulást ír elő, előfordulhat, hogy egy Microsoft Entra-rendszergazdának jóvá kell hagynia a kért engedélyeket, mielőtt csatlakozhatna vagy használhatna bizonyos műveleteket.
Az általános csatlakoztatási útmutatót itt találja: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.
A Microsoft Teams használata beszélgetésben
A Teams csatlakoztatása után megkérheti a ChatGPT-t, hogy keressen információkat azokban a beszélgetésekben, amelyekhez már van hozzáférése.
Például:
„Foglald össze az elmúlt hét Teams-beszélgetéseit a bevezetésről.”
„Keresd meg a projekttervezési csatornán született döntéseket és a nyitott kérdéseket.”
„Készíts állapotjelentést az incidenskezelési csevegés legújabb üzeneteiből.”
„Keresd meg a projekthez tartozó Planner-feladataimat, és csoportosítsd őket felelős szerint.”
A szervezet által jóváhagyott engedélyektől és a ChatGPT-ben engedélyezett műveletektől függően az élő Teams-alkalmazás a következőkre is képes lehet:
Üzenetek keresése vagy lekérése csevegésekből és csatornákról.
Csapatok, csatornák, csevegések és más támogatott beszélgetési adatok felsorolása.
Teams-üzenetek küldése vagy megválaszolása.
Támogatott csevegések vagy csatornák létrehozása.
Támogatott Microsoft Planner-feladatok olvasása, létrehozása, frissítése vagy törlése.
Információk lekérése jogosult, ütemezett Teams-értekezletekről.
Az értekezletek leirat- és felvételi funkciói az előfizetési csomagtól és a Microsoft-engedélyektől függenek. Ha elérhető, a leirat szövege csak akkor kérhető le, ha létezik leirat, és Microsoft-fiókja hozzáfér ahhoz. A felvételi műveletek a felvétel metaadatait adják meg, a felvételfájl tartalmát nem.
A ChatGPT megerősítést kérhet, mielőtt üzenetet küld, módosít egy feladatot, vagy más műveletet hajt végre a Teamsben.
A Microsoft Teams engedélyeinek kezelése
A Microsoft Teams engedélyei határozzák meg, mely beszélgetések és műveletek érhetők el. A ChatGPT nem biztosít hozzáférést olyan csapatokhoz, csevegésekhez, csatornákhoz vagy értekezletekhez, amelyekhez Microsoft-fiókja nem fér hozzá.
A ChatGPT-munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája kezeli az alkalmazás elérhetőségét és az engedélyezett műveleteket. A műveletekhez szükséges Microsoft Graph-engedélyeket egy Microsoft Entra-rendszergazda adja meg. Ezeket a szerepköröket különböző személyek is betölthetik.
A munkaterületi vezérlőkről itt talál további információt: Rendszergazdai vezérlők, biztonság és megfelelőség beépülő modulokhoz és alkalmazásokhoz.
Az élő Teams-hozzáférés engedélyeinek áttekintése
Az engedélyezett műveletektől függően a Microsoft Teams-alkalmazás többek között a következő engedélyeket kérheti:
User.Read, User.Read.All vagy User.ReadBasic.All: Felhasználók azonosítása és a támogatott műveletekhez szükséges fiókadatok lekérése.
offline_access: Az engedélyezett kapcsolat fenntartása anélkül, hogy minden kérésnél újra be kellene jelentkezni.
Chat.Read: A bejelentkezett felhasználó számára elérhető csevegések olvasása.
ChatMessage.Send: Csevegési üzenetek küldése vagy megválaszolása, ha ezek a műveletek engedélyezve vannak.
ChannelMessage.Read.All: A bejelentkezett felhasználó számára hozzáférhető csatornák üzeneteinek olvasása.
ChannelMessage.Send: Csatornaüzenetek küldése vagy megválaszolása, ha engedélyezett.
Team.ReadBasic.All és Channel.ReadBasic.All: A csapatok és csatornák alapvető adatainak olvasása.
Chat.Create és Channel.Create: Támogatott csevegések vagy csatornák létrehozása, ha ezek a műveletek engedélyezve vannak.
Tasks.Read és Tasks.ReadWrite: Támogatott Microsoft Planner-feladatok olvasása vagy kezelése.
Calendars.Read és OnlineMeetings.ReadWrite: Támogatott ütemezett Teams-értekezletek azonosítása.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Jogosult értekezletek leiratainak és leiratszövegének lekérése.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Jogosult értekezletfelvételek metaadatainak lekérése.
Egyes speciális Teams-műveletekhez további Microsoft-engedélyekre lehet szükség. A pontosan kért engedélyek a munkaterületen elérhető és engedélyezett műveletektől függenek.
Microsoft-engedélyek jóváhagyása
Ezek a lépések a Beépülő modulok rendszergazdai felületére vonatkoznak. Ha munkaterülete az Alkalmazások rendszergazdai felületét használja, lépjen a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menübe, válassza a Microsoft Teams, majd a Microsoft-engedélyek lehetőséget. Folytassa az engedélyek alábbi áttekintésével és Microsoft általi jóváhagyásával.
Jelentkezzen be a ChatGPT-be a munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Lépjen a Rendszergazda > Beépülő modulok menübe.
Válassza a Microsoft-engedélyek konfigurálása lehetőséget a munkaterület Microsoft-alkalmazásaira vonatkozó összevont kérelem áttekintéséhez.
Tekintse át az engedélyeket és az egyes engedélyekhez társított műveleteket.
Csak azokat az engedélyeket válassza ki, amelyeket szervezete szerepeltetni szeretne a kérelemben.
A Microsoft-rendszergazdai jóváhagyás befejezése
Lépjen tovább a Microsoft Entrába, és jelentkezzen be egy olyan rendszergazdai fiókkal, amellyel szervezeti szintű hozzájárulás adható.
Ellenőrizze a szervezetet és a ChatGPT/OpenAI alkalmazást.
Tekintse át a kiválasztott kérelmet, végezze el a Microsoft hozzájárulási folyamatát, majd térjen vissza a ChatGPT-be.
Egy Microsoft-engedély jóváhagyása nem engedélyezi automatikusan a kapcsolódó műveletet. A munkaterület rendszergazdáinak a Műveletek, a Szerepkör-hozzáférés és a kapcsolódó munkaterületi beállításokat is át kell tekinteniük. Az új engedélyek jóváhagyása után előfordulhat, hogy a tagoknak újra csatlakoztatniuk kell Microsoft-fiókjukat.
Rendszergazda által felügyelt Microsoft Teams-szinkronizálás beállítása
A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás indexeli a Teams jóváhagyott üzenettartalmát és beszélgetési metaadatait a jogosult Enterprise- vagy Edu-munkaterületeken. A munkaterület rendszergazdája egyszer csatlakoztatja a szervezetet; a tagoknak nem kell egyéni szinkronizált kapcsolatokat beállítaniuk.
A rendszergazda által felügyelt Teams-index csak olvasható. Nem küld üzeneteket, nem hoz létre csevegéseket vagy csatornákat, nem kezel Planner-feladatokat, és nem végez más élő Teams-műveleteket.
A munkaterület és a Microsoft-bérlő előkészítése
A kezdés előtt:
Ellenőrizze, hogy a rendszergazda által felügyelt Teams-szinkronizálás elérhető-e az Ön ChatGPT-munkaterületén és régiójában.
Jelentkezzen be a ChatGPT-munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Olyan Microsoft Teams-rendszergazdai fiókot használjon, amellyel megadható a szükséges Microsoft Entra-hozzájárulás.
Döntse el, mely csapatokat, csatornákat vagy csevegéseket szeretné bevonni.
Tekintse át a Microsoft Purview bizalmassági címkéire vonatkozó követelményeket.
Döntse el, hogy a tagok továbbra is hozzáférhessenek-e a különálló élő Microsoft Teams-alkalmazáshoz.
A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás engedélyeinek áttekintése
A rendszergazda által felügyelt Teams-szinkronizálás Microsoft Graph-engedélyeket kér, hogy a ChatGPT feldolgozhassa a jóváhagyott beszélgetések tartalmát, a felhasználói identitásokat és a csoporttagságokat. Ezek többsége alkalmazásengedély, amelyekkel a jóváhagyott kapcsolat anélkül működhet, hogy minden tagnak külön be kellene jelentkeznie.
A kért engedélyek többek között a következők lehetnek:
Channel.ReadBasic.All: Csatornanevek és -leírások olvasása.
ChannelMember.Read.All: Csatornatagságok olvasása.
ChannelMessage.Read.All: Támogatott csatornaüzenetek olvasása.
Chat.Read.All: Támogatott csevegési üzenetek olvasása.
Directory.Read.All: A felhasználók és engedélyek megfeleltetéséhez szükséges címtáradatok olvasása.
Group.Read.All: Microsoft 365-csoportok olvasása.
GroupMember.Read.All: Csoporttagságok olvasása.
SensitivityLabels.Read.All: A Microsoft Purview bizalmassági címkéinek olvasása címkeérzékeny konfiguráció használatakor.
Team.ReadBasic.All: A csapatok alapvető adatainak olvasása.
TeamMember.Read.All: Csapattagságok olvasása.
User.Read.All: A munkaterületi tagok megfeleltetéséhez szükséges felhasználói profilok olvasása.
A SensitivityLabels.Read.All delegált hozzáférést használ. A rendszergazda által felügyelt többi engedélyt a szervezet konfigurációjához megjelenő Microsoft-hozzájárulási folyamat szerint adják meg.
A kért engedélyeket egy Microsoft Entra-rendszergazdának kell jóváhagynia. Ha a kapcsolat olvasási hozzáférést kap a jóváhagyott Teams-tartalomhoz, attól a munkaterület tagjai még nem kérhetnek le olyan beszélgetéseket, amelyekhez a Microsoft Teamsben nincs hozzáférésük.
A rendszergazda által felügyelt kapcsolat konfigurálása
Jelentkezzen be a ChatGPT-be a munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Lépjen a Rendszergazda > Beépülő modulok menübe, és nyissa meg a Microsoft Teams szolgáltatást tartalmazó beépülő modult. Ha a munkaterület a Munkaterület beállításai > Alkalmazások felületet használja, ott válassza a Microsoft Teams lehetőséget.
Ellenőrizze, hogy a Microsoft Teams engedélyezve van-e a munkaterületen.
Ha a munkaterület támogatja a szerepköralapú hozzáférés-vezérlést, tekintse át a Szerepkör-hozzáférés beállításait.
Ha megjelenik az Indexelt keresés lehetőség, válassza a Beállítás elemet.
A forrás jóváhagyása és a beállítás befejezése
Jelentkezzen be a beállítás során kért Microsoft Teams-rendszergazdai fiókkal.
Tekintse át és hagyja jóvá a Microsoft-engedélyeket a Microsoft Entrában.
Válassza ki a szervezet által bevonni kívánt csapatokat, csatornákat vagy csevegéseket.
Ha elérhető és indokolt, alkalmazzon Microsoft Purview bizalmasságicímke-szűrőt.
Fejezze be a beállítást, majd várja meg a kezdeti index létrehozását.
Ha a Microsoft-rendszergazdai fiók nem egyezik a beállítási folyamat által kért fiókkal, a folytatás előtt használjon jogosult fiókot.
Teams-tartalmak és bizalmasságicímke-szűrők kiválasztása
A rendszergazda által kiválasztott tartalom és az esetleges Microsoft Purview-szűrő határozza meg a rendszergazda által felügyelt Teams-index hatókörét. A kiválasztott hatókörön kívüli tartalmak nem kerülnek az indexbe.
Továbbra is a Microsoft Teams-tagság és a Microsoft 365-engedélyek határozzák meg, hogy az egyes tagok mely indexelt beszélgetéseket kérhetik le.
A kezdeti indexelés időtartama a Teams-tartalom mennyiségétől és a szervezet méretétől függ. Nagy bérlők esetén ez tovább tarthat, és előfordulhat, hogy a forrás csak a kezdeti index elkészülte után lesz elérhető.
A beállítás után az üzenetek és az engedélyadatok rendszeresen frissülnek. Az új üzenetek, tagsági változások és engedélyfrissítések csak némi késéssel jelenhetnek meg.
Az élő műveletek és az indexelt tartalom elkülönítése
Az élő Microsoft Teams-alkalmazás és a rendszergazda által felügyelt Teams-szinkronizálás egyszerre is engedélyezhető, de eltérő vezérlőkkel rendelkeznek:
Az élő műveletek a tag csatlakoztatott Microsoft-fiókját és az adott műveletekhez jóváhagyott engedélyeket használják.
A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás a munkaterület jóváhagyott kapcsolatát és a rendszergazda által kiválasztott indexelési hatókört használja.
Az indexelt kapcsolatra alkalmazott Microsoft Purview-szűrők nem korlátozzák automatikusan a különálló élő Teams-kapcsolatot.
A műveleti paraméterek korlátozásai nem vonatkoznak a rendszergazda által felügyelt indexelt adatokra.
Egy élő művelet letiltása önmagában nem tilt le egy meglévő, rendszergazda által felügyelt szinkronizálási kapcsolatot.
Ha szervezete azt szeretné, hogy a Teams-adatok lekérését a rendszergazda által felügyelt tartalmi hatókör szabályozza, tekintse át az élő Teams-alkalmazás olvasási műveleteit, és tiltsa le a szabályzatukkal ütközőket.
Támogatott tartalmak és korlátozások
A rendszergazda által felügyelt Teams-szinkronizálás indexelheti a támogatott üzenetek szövegét és a beszélgetések metaadatait, beleértve az időbélyegeket, a forráshivatkozásokat, az elérhető szerzői adatokat, valamint az engedélyek betartatásához szükséges tagsági adatokat.
Nem indexeli külön a Teams-mellékleteket, -fájlokat, -videókat vagy értekezletfelvételeket, kivéve, ha a kapcsolódó szöveg szerepel egy támogatott üzenet tartalmában.
A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás nem támogatja a következőket:
Teams-üzenetek küldése vagy megválaszolása.
Csevegések, csatornák vagy csapatok létrehozása.
Planner-feladatok létrehozása vagy módosítása.
Felvételfájlok tartalmának lekérése.
Egyéni vagy önkiszolgáló szinkronizált kapcsolat beállítása.
E műveletek némelyike továbbra is elérhető lehet a különálló élő Teams-alkalmazásban, ha a munkaterület engedélyezi őket, és Microsoft-fiókja rendelkezik a szükséges engedélyekkel.
A Microsoft Teams hibaelhárítása
A csatlakozási és engedélyhibákkal kapcsolatos segítséget itt találja: Alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.
A Microsoft Teams nem jelenik meg
Ellenőrizze, hogy az alkalmazás elérhető-e a fiókjában, és hogy a munkaterület rendszergazdája engedélyezte-e. Felügyelt munkaterületen ellenőrizze, hogy a Szerepkör-hozzáférés vagy egy jóváhagyott tartományokra vonatkozó szabályzat korlátozza-e, hogy ki csatlakozhat.
Microsoft-rendszergazdai jóváhagyás szükséges
Kérjen meg egy Microsoft Entra-rendszergazdát, hogy tekintse át a szervezet által használni kívánt Teams-műveletekhez társított engedélyeket. A ChatGPT-munkaterület rendszergazdája letilthatja azokat a műveleteket, amelyek a szervezet által nem engedélyezni kívánt jogosultságoktól függenek.
Egy Teams-művelet továbbra sem működik
Ellenőrizze a következőket:
A megfelelő művelet engedélyezve van az alkalmazás Műveletek beállításaiban.
A megfelelő Microsoft-engedély továbbra is meg van adva a Microsoft Entrában.
A használni kívánt Microsoft-fiók van csatlakoztatva.
A tag hozzáfér a megfelelő Teams-csevegéshez, -csatornához, -értekezlethez vagy Planner-erőforráshoz.
Új Microsoft-engedélyek bevezetése esetén a fiókot újracsatlakoztatták.
Hiányoznak a szinkronizált Teams-üzenetek
Ellenőrizze, hogy a beszélgetés a rendszergazda által felügyelt hatókörbe tartozik-e, nem zárja-e ki bizalmasságicímke-szűrő, és a tag résztvevője-e a megfelelő csevegésnek, csatornának vagy csapatnak. Várja meg a kezdeti indexelést és az engedélyek későbbi frissítését.
Az értekezletek leiratai vagy felvételei nem érhetők el
Ellenőrizze a következőket:
Az értekezlet jogosult.
ChatGPT-előfizetése támogatja a kért funkciót.
A bejelentkezett Microsoft-fiók hozzáfér az értekezlethez.
A szükséges Microsoft-engedélyeket jóváhagyták.
A leiratok csak a létrejöttük után kérhetők le. A felvételi műveletek a felvételfájl tartalma helyett metaadatokat adnak meg.
A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás nem érhető el
Ellenőrizze, hogy a munkaterület jogosult-e, a Teams-szinkronizálás támogatott-e a beállított régióban, és egy jogosult Microsoft-rendszergazda jóvá tudja-e hagyni a kért alkalmazásengedélyeket. Nincs lehetőség személyes vagy önkiszolgáló Teams-szinkronizálásra.
Gyakori kérdések
Használhatom a Microsoft Teamst a szinkronizálás engedélyezése nélkül?
Igen. Ha a Microsoft Teams-alkalmazás elérhető a fiókjában, csatlakoztathatja Microsoft-fiókját az élő hozzáféréshez és a jóváhagyott műveletekhez. A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás a munkaterület különálló funkciója.
Engedélyezhetem a Teams-szinkronizálást a saját fiókomban?
Nem. A Teams-szinkronizálás csak rendszergazda által felügyelt telepítésen keresztül érhető el a jogosult munkaterületeken.
Küldhet Teams-üzeneteket a rendszergazda által felügyelt szinkronizálás?
Nem. A rendszergazda által felügyelt Teams-szinkronizálás csak olvasható. Üzenet küldéséhez vagy megválaszolásához külön engedélyezett élő Teams-művelet és megfelelő Microsoft-engedélyek szükségesek.
Láthatnak a tagok olyan beszélgetéseket, amelyekhez a Microsoft Teamsben nincs hozzáférésük?
Nem. Továbbra is a Teams-tagság és a Microsoft 365-engedélyek határozzák meg, hogy az egyes tagok mit kérhetnek le.
Kiválaszthatják a rendszergazdák, hogy mely csapatok, csatornák vagy csevegések kerüljenek az indexbe?
Igen. A rendszergazdák kiválaszthatják a rendszergazda által felügyelt kapcsolatba bevont tartalmakat, és alkalmazhatják a támogatott bizalmasságicímke-szűrőket. Ezek a korlátozások az indexre vonatkoznak, a különálló élő Teams-kapcsolatra nem automatikusan.
A tagoknak csatlakoztatniuk kell saját Teams-fiókjukat a rendszergazda által felügyelt szinkronizáláshoz?
Nem. A munkaterület kapcsolatát a rendszergazda konfigurálja. A tag ettől függetlenül külön csatlakoztathatja saját munkahelyi Microsoft-fiókját, ha elérhetők az élő Teams-műveletek.
A rendszergazda által felügyelt Teams-index tartalmazza az értekezletfelvételeket?
Nem. Az index a támogatott üzenetekre és beszélgetési metaadatokra terjed ki. A különálló élő Teams-alkalmazás felvételi műveletei jogosult és engedéllyel rendelkező felhasználóknak visszaadhatják a felvétel metaadatait, a felvételfájl tartalmát azonban nem.