Ez a cikk fontos információkat tartalmaz az Ön rendszergazda által kezelt ChatGPT-fiókjáról (például: bobby@acmecorp.com). Ezek közé tartoznak a fiók beállításakor Önnel közölt információk is (az úgynevezett „Tájékoztató a kezelt ChatGPT-fiókról”). Összefoglalja, hogy szervezetének rendszergazdája mihez férhet hozzá, és mit szabályozhat, amikor Ön kezelt Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- vagy Teachers-fiókkal használja a ChatGPT-t, többek között a fiókváltó használatakor.
Rendszergazdája hozzáférhet a fiók adataihoz, és szabályozhatja azokat
Ezt a fiókot és a hozzá tartozó ChatGPT-adatokat az Ön rendszergazdája kezeli. Ez azt jelenti, hogy rendszergazdája hozzáférhet a fiókhoz kapcsolódó adatokhoz, exportálhatja, ellenőrizheti, megőrizheti és törölheti őket, valamint engedélyezheti megosztásukat az OpenAI-jal az OpenAI modelljeinek fejlesztése érdekében. Ezek az adatok az alábbiakat foglalhatják magukban (ha ezt szervezetének konfigurációja és a vonatkozó jogszabályok lehetővé teszik):
A ChatGPT-nek elküldött tartalmak (utasítások, feltöltött fájlok és létrehozott kimenetek)
Beszélgetési előzmények és a megosztott munkaterület tartalma
Használati és tevékenységi metaadatok (például bejelentkezési tevékenység, eszköz- és munkamenet-információk, funkcióhasználat)
A szervezet számára ennél a fióknál elérhető biztonsági és adatvédelmi beállítások
Rendszergazdája emellett korlátozhat vagy letilthat funkciókat, felfüggesztheti a hozzáférést, illetve törölheti ezt a fiókot.
Ha személyes munkaterületét nem ellenőrizte vagy vette át egy ChatGPT Enterprise- vagy Edu-munkaterület, akkor azt Ön kezeli, nem pedig egy rendszergazda.
Rendszergazdája szabályozza, hogy Ön mely szolgáltatásokat használhatja
Rendszergazdája határozza meg, hogy ezzel a fiókkal a szervezet által kezelt mely szolgáltatásokhoz és funkciókhoz férhet hozzá (például munkaterületi funkciókhoz, alkalmazásokhoz, adatkezelési beállításokhoz, megosztási beállításokhoz, megőrzési szabályokhoz vagy más, rendszergazda által kezelt lehetőségekhez). Rendszergazdája kikapcsolhat bizonyos szolgáltatásokat, vagy meghatározott csoportokra korlátozhatja őket.
A fiókváltás nem egyesíti a fiókokat
A fiókváltó a fiókok közötti váltásra szolgál, nem pedig azok egyesítésére.
Ha egy kezelt fiókba és egy személyes fiókba is bejelentkezik, azok elkülönülnek egymástól.
A kezelt fiókban létrehozott adatokra a szervezet szabályozása vonatkozik.
A fiókváltás nem helyezi át a beszélgetéseket, a fájlokat vagy a beállításokat a fiókok között.
Ha biztosítani szeretné, hogy munkahelyi adatai a szervezet felügyelete alatt maradjanak, a munkával kapcsolatos tevékenységekhez használja kezelt fiókját.
A szervezet OpenAI-jal kötött megállapodása érvényes
Ha szervezete rendszergazda által kezelt hozzáférést biztosít a ChatGPT-hez, e szolgáltatások használatára a szervezet OpenAI-jal kötött megállapodása – beleértve az OpenAI Használati szabályzatát – és a szervezet belső szabályzatai vonatkoznak (például az elfogadható használatra, az adatkezelésre, a biztonságra, a megőrzésre és a megfigyelésre vonatkozó szabályzatok). Az OpenAI fenntartja a jogot, hogy Használati szabályzatát a Fiókváltóval összekapcsolt fiókokban is érvényesítse.
A megállapodás és a szabályzatok egy példányáért forduljon rendszergazdájához.
Ha személyes munkaterületét nem ellenőrizte vagy vette át egy ChatGPT Enterprise- vagy Edu-munkaterület, akkor bármely személyes ChatGPT-munkaterület használatára az OpenAI Általános szerződési feltételek és adatvédelmi irányelvek vonatkoznak.
További feltételek és adatvédelmi irányelvek
Fontos: Az OpenAI Általános szerződési feltételek és adatvédelmi irányelvek nem vonatkoznak a ChatGPT használatára, amikor Ön a rendszergazda által kezelt fiókjába van bejelentkezve.
Ha rendszergazdája opcionális vagy kiegészítő szolgáltatásokat engedélyez, miközben Ön ebbe a kezelt fiókba van bejelentkezve, ezekre a szolgáltatásokra további, szolgáltatásspecifikus feltételek és adatvédelmi irányelvek vonatkozhatnak. Ha nem ért egyet ezekkel a feltételekkel, ne használja az opcionális szolgáltatásokat ezzel a kezelt fiókkal.
Ha fiókja később rendszergazda által kezeltté válik
Ha fiókját jelenleg Ön vagy a csapata kezeli, később egy tartományi rendszergazda felügyelete alá kerülhet (például ha szervezete átveszi vagy ellenőrzi a tartományát). Ebben az esetben rendszergazdája megkaphatja a fent ismertetett hozzáférési és felügyeleti jogosultságokat az adott kezelt fiókhoz kapcsolódó adatok felett.
Hogyan találhatja meg rendszergazdáját?
Ha nem tudja biztosan, ki a rendszergazdája, forduljon az informatikai vagy biztonsági csapathoz, illetve szervezete ügyfélszolgálatához.
Nem munkával kapcsolatos tevékenységekhez használjon személyes fiókot
A ChatGPT-t szervezete kezelt környezetén kívül is elérheti egy olyan személyes fiókkal, amelyet nem a szervezete kezel. Ha személyes tevékenységeit szeretné elkülöníteni a szervezeti felügyelettől, jelentkezzen be személyes fiókjával, és a beszélgetés megkezdése előtt ellenőrizze, hogy a megfelelő fiókban van-e.