Áttekintés
A Notion alkalmazás lehetővé teszi, hogy a ChatGPT keressen és olvasson azokon a Notion-oldalakon, amelyekhez a csatlakoztatott fiók hozzáférhet. Kérdéseket tehet fel a projektjegyzetekről, tervezési dokumentumokról, csapatútmutatókról és más engedélyezett Notion-tartalmakról.
A Notion nem támogatja az egyéni szinkronizálást. A meglévő Notion-szinkronizálási kapcsolat aktívan tartására vonatkozó korábbi útmutatások már nem érvényesek.
Az elérhetőség a ChatGPT-előfizetéstől, a munkaterület beállításaitól és a Notion-fiók jogosultságaitól függ.
A csatlakoztatott alkalmazások áttekintése: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
A Notion csatlakoztatása a ChatGPT-hez
Attól függően, hogy melyik lehetőség jelenik meg a fiókjában, nyissa meg az Alkalmazások vagy a Beépülő modulok menüt.
Keresse meg, majd válassza a Notion lehetőséget.
Válassza a Csatlakoztatás lehetőséget. Ha a Notion beépülő modulként szerepel, válassza a Beépülő modul telepítése lehetőséget, majd a felszólítás megjelenésekor fejezze be a csatlakoztatást.
Jelentkezzen be a használni kívánt Notion-fiókba.
Tekintse át az engedélyezési kérelemben szereplő Notion-munkaterületet és -tartalmakat, majd hagyja jóvá a kapcsolatot.
Ha több Notion-munkaterületet használ, győződjön meg arról, hogy azt a fiókot és munkaterületet engedélyezi, amely a szükséges oldalakat tartalmazza.
Általános csatlakoztatási útmutató: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.
Keresés Notion-oldalakon egy beszélgetésben
A Notion csatlakoztatása után kérje meg a ChatGPT-t, hogy keressen meg, foglaljon össze vagy hasonlítson össze információkat az engedélyezett Notion-tartalmaiban.
Például:
„Foglald össze a harmadik negyedéves tervezési oldalainkon szereplő döntéseket.”
„Keresd meg a Notionban a belépési útmutatót, és sorold fel az új csapattagok számára szükséges lépéseket.”
„Hasonlítsd össze az e havi projektjegyzeteket, és azonosítsd a megválaszolatlan kérdéseket.”
„Keresd meg az indulási ütemtervünkre vonatkozó hivatkozásokat az általam elérhető Notion-oldalakon.”
Amikor csak lehet, adja meg az oldal címét, a projekt nevét, a munkaterületet vagy egy konkrét témát. Ha a ChatGPT nem talál egy oldalt, először ellenőrizze, hogy a csatlakoztatott Notion-fiók hozzáfér-e.
Nem kell egyéni szinkronizálást beállítania vagy megvárnia az első szinkronizálás befejezését.
A Notion-jogosultságok megismerése
A Notion csatlakoztatásával a ChatGPT nem kap hozzáférést a szervezet összes oldalához. A hozzáférés a csatlakoztatott Notion-fióktól, az alkalmazás számára engedélyezett munkaterülettől és tartalmaktól, valamint a Notionban már megadott jogosultságoktól függ.
Egy oldal a következő okokból hiányozhat:
Másik Notion-fiókot csatlakoztatott.
Az oldal egy másik Notion-munkaterülethez tartozik.
Az oldalt nem osztották meg a csatlakoztatott fiókkal.
Az alkalmazás nem kapott engedélyt a releváns tartalmak elérésére.
A ChatGPT-munkaterület rendszergazdája korlátozta az alkalmazást vagy az Ön szerepkörét.
Ha a hozzáférés megváltozik, tekintse át a megfelelő jogosultságokat a Notionban, és szükség esetén csatlakoztassa újra az alkalmazást. A ChatGPT-munkaterület rendszergazdája elérhetővé teheti az alkalmazást, de nem adhat hozzáférést olyan Notion-oldalhoz, amelyet az Ön Notion-fiókja nem tekinthet meg.
A fiók engedélyezéséről, az alkalmazások jóváhagyásáról és a munkaterületi korlátozásokról itt talál részletes tájékoztatást: Alkalmazásengedélyek kezelése a ChatGPT-ben.
A csatlakoztatott alkalmazásokkal megosztott adatokról itt tájékozódhat: Adatmegosztás és adatvédelem a ChatGPT alkalmazásaiban.
A Notion-kapcsolat leválasztása vagy módosítása
Ha már nem szeretné használni a csatlakoztatott fiókot, nyissa meg az Alkalmazások vagy a Beépülő modulok menüt, válassza a Notion lehetőséget, majd használja a rendelkezésre álló leválasztási lehetőséget.
Ha beépülő modulon keresztül használja a Notiont, nyissa meg a modul beállításait, majd válassza az eltávolítási vagy kapcsolatkezelési lehetőséget. Ha a Notion-fiók engedélyét is vissza szeretné vonni, külön tekintse át a csatlakoztatott alkalmazásait.
Másik Notion-fiók vagy -munkaterület csatlakoztatásához válassza le a meglévő fiókot, majd végezze el újra az engedélyezési folyamatot.
A Notion-hozzáféréssel kapcsolatos problémák elhárítása
A Notion nem található vagy nem érhető el
Ellenőrizze, hogy a Notion elérhető-e az előfizetési csomagjában. Felügyelt munkaterületen azt is ellenőrizze, hogy egy rendszergazda engedélyezte-e az Ön szerepköréhez. Ha beépülő modulokat használ, keresse meg a Notiont a Beépülő modulok katalógusában.
Nem jelenik meg egy Notion-oldal
Nyissa meg az oldalt a Notionban ugyanazzal a fiókkal, amelyet a ChatGPT-hez csatlakoztatott. Ellenőrizze, hogy az oldal az engedélyezett munkaterületen található-e, és hogy a fiók jogosult-e a megtekintésére.
Ha az oldal privát, korlátozott hozzáférésű vagy másik munkaterületen található, kérje meg az oldal tulajdonosát vagy a Notion rendszergazdáját a hozzáférés ellenőrzésére. Ha frissíteni kell az engedélyét, csatlakoztassa újra az alkalmazást.
A Notion ismét engedélyt kér
Csatlakoztassa újra az alkalmazást, és tekintse át az aktuális kérelmet. Ha egy munkahelyi szabályzat vagy rendszergazdai beállítás akadályozza a hozzáférést, forduljon a Notion vagy a ChatGPT megfelelő munkaterület-rendszergazdájához.
További segítség: A ChatGPT alkalmazásaival kapcsolatos problémák elhárítása.
Gyakori kérdések
Támogatja a Notion az egyéni szinkronizálást?
Nem. A jelenlegi Notion-alkalmazás engedélyezett hozzáférést használ az elérhető Notion-tartalmakhoz. Az egyéni szinkronizálás és a korábban beállított egyéni szinkronizálási kapcsolatok már nem érhetők el.
A ChatGPT el tudja olvasni a Notion-munkaterületem összes oldalát?
Nem. A ChatGPT csak a csatlakoztatott Notion-fiók számára elérhető és az alkalmazáshoz engedélyezett tartalmakat használhatja. A privát oldalak és a fiók hozzáférési körén kívüli oldalak továbbra sem érhetők el.
Hozzáférést adhat egy munkaterület rendszergazdája a ChatGPT-nek a privát Notion-oldalakhoz?
Nem. A ChatGPT-munkaterület rendszergazdája kezelheti az alkalmazás elérhetőségét és a szerepkörök hozzáférését, de továbbra is a Notion-oldal engedélyei határozzák meg, hogy a csatlakoztatott fiók mely tartalmakhoz férhet hozzá.
Létrehozhat vagy szerkeszthet Notion-oldalakat a ChatGPT?
Az alkalmazástól vagy beépülő modultól, a csatlakoztatott fiók jogosultságaitól, a munkaterület beállításaitól és a szükséges jóváhagyásoktól függően a ChatGPT létrehozhat vagy frissíthet Notion-oldalakat. Az elérhető műveletek felületenként eltérhetnek.
Az oldalakon vagy adatbázisokon végezhető műveletek támogatása nem jelenti azt, hogy a Notion összes funkciója elérhető a ChatGPT-ben. Egy meglévő sablon alkalmazása egy oldalra például nem ugyanaz, mint egy ismétlődő sablon, natív automatizálás vagy gomb beállítása.
A jogosultságok módosítása vagy az újracsatlakoztatás előtt ellenőrizze, hogy a jelenlegi kapcsolata támogatja-e a műveletet. Ha nem támogatott, állítsa be a funkciót közvetlenül a Notionban. A Notion MCP jelenlegi képességeiről itt tájékozódhat: A Notion által támogatott eszközök.