Áttekintés
Az Outlook Levelezés és az Outlook Naptár alkalmazás összekapcsolja a ChatGPT-t a támogatott Microsoft-fiókadatokkal. Az elérhető műveletek a fiókengedélyektől, a Microsoft Entra-hozzájárulástól, a munkaterület beállításaitól és a kiválasztott alkalmazástól függenek.
A megfelelő Microsoft-kapcsolat kiválasztása
Használja a saját ChatGPT-fiókját. Az Outlook csatlakoztatása előtt ellenőrizze, hogy melyik ChatGPT-fiókot és munkaterületet használja.
Ahol támogatott, egy másik Microsoft-fiók hozzáadása újabb alkalmazáskapcsolatot hoz létre. Ez nem váltja át a ChatGPT-fiókját vagy a munkaterületét. A beállításról itt olvashat: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.
Megosztott vagy delegált postaláda, illetve naptár esetén azt a Microsoft-fiókot csatlakoztassa, amely már hozzáfér az adott erőforráshoz. A ChatGPT nem ad Microsoft-megosztási vagy -delegálási engedélyeket. Ha hozzáférésre van szüksége, forduljon az erőforrás tulajdonosához vagy a Microsoft-rendszergazdához.
Outlook Levelezés alkalmazás
Az Outlook Levelezés alkalmazással a ChatGPT üzeneteket kereshet és használhat fel hivatkozásként, személyeket kereshet, valamint támogatott névjegykezelési műveleteket végezhet, ha ezek engedélyezve vannak a fiókjában és a munkaterületén.
A fiók beállításáról és engedélyezéséről itt olvashat: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.
Példák felhasználási módokra és promptokra
Kommunikáció és írás
„Foglald össze [sender] legutóbbi tájékoztatását erről a projektről.”
„Írj választervezetet, amely kitér [sender] legutóbbi e-mailjének három fő pontjára.”
Szervezés és hatékonyság
„Mutasd a pénzügyi csapattól kapott legutóbbi e-mailjeimet.”
„Sorold fel a tegnapi olvasatlan e-maileket.”
„Keresd meg az e-maileket a következőkkel: from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Elemzés és jelentéskészítés
„Készíts táblázatot az elmúlt 7 nap [topic] témájú e-mailjeinek feladójáról, tárgyáról és dátumáról.”
„Azonosítsd az elmúlt három, [project] témájú e-mail teendőit.”
További példák: Beépülő modulok felhasználási módjai és promptjai.
Funkciók és engedélyek
Mire képes?
Megkeresi és lekéri a bejelentkezett felhasználó postaládájának üzeneteit, beleértve a metaadatokat, például a tárgyat, a feladót, a címzetteket, az időbélyegeket és az egyszerű szöveges törzset.
Támogatja a kulcsszavas és strukturált üzenetkereséseket, például a from:, subject: és dátumszűrőket.
Visszaadja a keresési találatok üzeneteinek teljes szövegét.
Megkeresi a releváns személyeket, a munkahelyi vagy iskolai címtár felhasználóit és a postaládába mentett névjegyeket.
Listázza és lekéri az Outlook-névjegyeket és névjegymappákat.
A műveletek engedélyezése esetén létrehozza, frissíti és törli az Outlook-névjegyeket és névjegymappákat.
Kért engedélyek
Egyes műveletekhez olyan Microsoft-engedélyek szükségesek, amelyeket a szervezet Microsoft Entra-rendszergazdájának kell jóváhagynia. Ha hiányzik egy szükséges engedély, hiba jelenhet meg az alkalmazás csatlakoztatásakor vagy a művelet használatakor.
Egy Microsoft-engedély megadása nem engedélyez automatikusan minden Outlook-műveletet. A munkaterület rendszergazdájának át kell tekintenie minden Outlook-alkalmazás műveleti beállításait, és csak a szervezet által engedélyezett műveleteket szabad bekapcsolnia. Ha a Microsoft-engedélyek konfigurálása lehetőség megjelenik a Rendszergazda > Beépülő modulok alatt, válassza ki az engedélyezett Microsoft-alkalmazások egyesített engedélykérésének áttekintéséhez.
A Műveletek alatt a rendszergazdák engedélyezhetik a szervezetük által jóváhagyott támogatott olvasási vagy írási műveleteket. Az Új műveletek alatt válasszon az alábbiak közül:
Minden új művelet engedélyezése
Csak az új olvasási műveletek engedélyezése
Új műveletek letiltása
Ha az új műveletekhez további Microsoft-engedélyek szükségesek, előfordulhat, hogy a tagoknak az engedélyek jóváhagyása után újra kell csatlakozniuk.
Szükséges Microsoft-alkalmazásengedélyek
Az Outlook Levelezés, az Outlook Naptár, a Microsoft Teams és a SharePoint alkalmazás egyes műveleteihez Microsoft Graph-engedélyek szükségesek, amelyeket a szervezet Microsoft Entra-rendszergazdájának kell megadnia. A ChatGPT-munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája és a Microsoft Entra-rendszergazda eltérő személy lehet, ezért egyeztessen azzal, aki szervezeti szintű hozzájárulást adhat.
Engedélyek áttekintése a ChatGPT-ben
Ha a munkaterülete még az Alkalmazások beállítási oldalt használja, kövesse az alábbi lépéseket az áttekinteni kívánt Microsoft-alkalmazásnál:
Jelentkezzen be a ChatGPT-be a munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Nyissa meg az Alkalmazások menüt a munkaterület beállításaiban, majd válassza ki az áttekinteni kívánt Microsoft-alkalmazást.
Nyissa meg az alkalmazás további lehetőségeket tartalmazó menüjét (•••), majd válassza az Alkalmazás kezelése lehetőséget.
Válassza a Microsoft-engedélyek lehetőséget.
Tekintse át az egyes Microsoft Graph-engedélyeket és az alattuk felsorolt ChatGPT-műveleteket. A Hamarosan azt jelenti, hogy a művelet szerepel az előzetes engedély-ellenőrzésben, de jelenleg még nem érhető el. A Jóváhagyva azt jelenti, hogy az engedély szerepelt az adott alkalmazás és munkaterület ChatGPT-n keresztül végrehajtott legutóbbi sikeres jóváhagyási folyamatában.
Csak azokat az engedélyeket válassza ki, amelyeket a szervezet fel kíván venni a kérelembe. Az elérhető engedélyek és műveletek alkalmazásonként eltérhetnek. Ha a szervezet nem kíván megadni egy engedélyt, hagyja ki a kérelemből, és tartsa letiltva az összes tőle függő műveletet.
A kérelem befejezése a Microsoft Entrában
Válassza az Engedélyek áttekintése a Microsoft Entrában lehetőséget. Ha a Microsoft Entra nem nyílik meg, engedélyezze a ChatGPT előugró ablakait, majd próbálja újra.
Jelentkezzen be egy olyan Microsoft Entra-rendszergazdai fiókkal, amely szervezeti szintű hozzájárulást adhat.
Ellenőrizze, hogy a megfelelő szervezet és az ellenőrzött ChatGPT / OpenAI, L.L.C. alkalmazás jelenik-e meg.
Tekintse át a kiválasztott engedélykérést. A Microsoft Entra megerősítő képernyőjén nincsenek engedélyenkénti jelölőnégyzetek: a teljes kiválasztott kérelem engedélyezéséhez válassza az Elfogadás, a módosítás nélküli kilépéshez pedig a Mégse lehetőséget.
Térjen vissza a ChatGPT-be, és ellenőrizze, hogy befejeződött-e a jóváhagyási folyamat.
Tekintse át minden engedélyezett Microsoft-alkalmazás műveleti beállításait. A Microsoft-engedélyeket az Entra-bérlő és az OpenAI alkalmazás kapja meg, és egyetlen ChatGPT-beli engedélykérés több alkalmazásra is vonatkozhat.
Az engedélyek jóváhagyása után
A Microsoft-engedélyek jóváhagyása nem engedélyezi a ChatGPT-műveleteket, és nem csatlakoztatja az egyes felhasználók Microsoft-fiókját. A munkaterület tulajdonosainak és rendszergazdáinak külön kell engedélyezniük az elérhetővé tenni kívánt műveleteket. Az engedélyek módosítása után a felhasználóknak is szükségük lehet Microsoft-fiókjuk csatlakoztatására vagy újbóli csatlakoztatására.
Ha egy művelet továbbra sem működik, ellenőrizze a következőket:
A művelet engedélyezve van a ChatGPT-munkaterület alkalmazásbeállításaiban.
Az engedély továbbra is megvan a Microsoft Entrában.
A felhasználó Microsoft-kapcsolata létrejött vagy frissült a szükséges engedélyekkel.
Ha egy Entra-rendszergazda később közvetlenül a Microsoftban módosítja vagy visszavonja az engedélyt, tekintse át azt az Entrában, majd futtassa újra a ChatGPT jóváhagyási folyamatát.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
A támogatott megosztott vagy delegált postaládákban a ChatGPT elolvashatja az üzeneteket, böngészheti a mappákat, olvasottként vagy olvasatlanként jelölheti és áthelyezheti az üzeneteket, valamint egyszerű szöveges e-mailt küldhet a postaládából vagy annak nevében. Ezek a műveletek a Microsoft-engedélyeitől és a munkaterület alkalmazásbeállításaitól függenek. A kérésben adja meg a ChatGPT-nek a postaláda pontos címét.
Ismert korlátozások
Ha egy e-mail hiányzik a találatok közül, próbálkozzon szűkebb dátumtartománnyal és egyedi feladóval, tárggyal vagy kulcsszóval.
A széles körű keresés vagy összegzés hiányos eredményeket vagy hibát adhat. A lefedettség a lekérdezéstől és a lekért találatoktól függ.
Nagyobb kérés esetén ossza a dátumtartományt rövidebb időszakokra, és kérje meg a ChatGPT-t, hogy mindegyikben külön keressen.
A munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája az Outlook-fiókok csatlakoztatását jóváhagyott tartományokra korlátozhatja.
A felhasználó időzónájának megfelelő válaszokhoz és a postaláda-kategóriák használatához szükség van a MailboxSettings.Read hatókörre.
A megosztott vagy delegált postaládák üzeneteinek mellékletei jelenleg nem kérhetők le. A list_attachments és fetch_attachment műveletek csak a bejelentkezett felhasználó postaládájában lévő üzenetekkel működnek.
Outlook Naptár alkalmazás
Az Outlook Naptár alkalmazással a ChatGPT elolvashatja és megkeresheti a naptáreseményeket, valamint ellenőrizheti az elérhetőséget. A megosztott naptárakon végzett műveleteket is támogatja a Microsoft-engedélyei és a munkaterület alkalmazásbeállításai szerint. Ha engedélyezve van, az alkalmazás személyeket kereshet, valamint Outlook-névjegyeket és névjegymappákat hozhat létre és kezelhet.
A fiók beállításáról és engedélyezéséről itt olvashat: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.
Példák felhasználási módokra és promptokra
Kommunikáció és írás
„Foglald össze a következő három értekezletemet a résztvevőkkel és a helyszínekkel együtt.”
„Írj üzenetet a [name] személlyel délután 2 órára tervezett egyeztetésem átütemezéséről.”
Szervezés és hatékonyság
„Mi szerepel a mai délutáni programomban?”
„Keresd meg a tervezőcsapattal tartott egyeztetésemet.”
„Mutasd a tegnap délután 1 és 5 óra közötti értekezleteket.”
Elemzés és jelentéskészítés
„Készíts táblázatot a következő 7 nap [topic] témájú értekezleteinek címéről, szervezőjéről, dátumáról és időpontjáról, valamint résztvevőiről.”
További példák: Beépülő modulok felhasználási módjai és promptjai.
Funkciók és engedélyek
Mire képes?
Visszaadja az események metaadatait, például a címet, a kezdési és befejezési időt, a helyszínt, a leírást és a résztvevőket.
Dátumtartomány, kulcsszavak vagy a résztvevők neve alapján szűri a naptári kereséseket.
Beolvassa az alapvető elérhetőségi és ütemezési adatokat.
Beolvassa a delegált vagy megosztott naptárakat, eseményeket, naptárnézeteket, engedélyeket és javasolt értekezlet-időpontokat.
A szükséges engedélyek és műveletek bekapcsolása esetén eseményeket hozhat létre, frissíthet, visszajelezhet rájuk, lemondhat vagy törölhet a támogatott megosztott naptárakban, és kis mellékleteket adhat hozzájuk.
Megkeresi a releváns személyeket, a munkahelyi vagy iskolai címtár felhasználóit és a postaládába mentett névjegyeket.
A műveletek engedélyezése esetén listázza, lekéri, létrehozza, frissíti és törli az Outlook-névjegyeket és névjegymappákat.
Kért engedélyek
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
A kérésben adja meg a célnaptárt. A megosztott naptárhoz való hozzáférés nem garantálja minden naptárművelet elérhetőségét; továbbra is érvényesek a Microsoft-engedélyek és a munkaterület alkalmazásbeállításai.
Ismert korlátozások
A támogatott műveletek eltérhetnek a személyes, megosztott és delegált naptárakban. A megosztott naptárak írásának támogatása nem jelenti azt, hogy minden naptárban ugyanazok a műveletek érhetők el.
A pontosabb találatokhoz adjon meg dátumtartományt és az értekezlet egyedi adatait, például a címet, a szervezőt vagy a résztvevőket. Előfordulhat, hogy a keresési eredmények nem tartalmaznak minden egyező eseményt.
A munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája az Outlook-fiókok csatlakoztatását jóváhagyott tartományokra korlátozhatja.
A felhasználó időzónájának megfelelő válaszokhoz szükség van a MailboxSettings.Read hatókörre.