Áttekintés

Az Outlook E-mail és az Outlook Naptár alkalmazás hozzáférést biztosít a ChatGPT számára a Microsoft-fiókod támogatott adataihoz. Az elérhető műveletek a fiókod jogosultságaitól, a Microsoft Entrában megadott hozzájárulástól, a munkaterület beállításaitól és a kiválasztott alkalmazástól függenek.

A megfelelő Microsoft-kapcsolat kiválasztása

A saját ChatGPT-fiókodat használd. Az Outlook csatlakoztatása előtt ellenőrizd, melyik ChatGPT-fiókot és munkaterületet használod.

Egy másik Microsoft-fiók hozzáadása – ahol ez támogatott – újabb alkalmazáskapcsolatot hoz létre. Ettől nem váltasz át másik ChatGPT-fiókra vagy munkaterületre. A beállításról lásd: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.

Megosztott vagy delegált postaládához vagy naptárhoz azt a Microsoft-fiókot csatlakoztasd, amely már hozzáfér az adott erőforráshoz. A ChatGPT nem ad Microsoft-megosztási vagy delegálási jogosultságokat. Ha hozzáférésre van szükséged, fordulj az erőforrás tulajdonosához vagy a Microsoft-rendszergazdádhoz.

Az Outlook e-mail alkalmazás használatakor add meg, melyik postaládát használja a ChatGPT. A csatlakoztatott fiók saját postaládája és egy megosztott vagy delegált postaláda külön célpontnak számít. Támogatott megosztott vagy delegált postaláda esetén add meg a kérésedben a postaláda pontos címét.

Outlook e-mail alkalmazás

Az Outlook e-mail alkalmazással a ChatGPT kereshet az üzenetekben, hivatkozhat rájuk, személyeket kereshet, és használhatja a támogatott névjegykezelési műveleteket, ha azok engedélyezve vannak a fiókodban és a munkaterületeden.

A fiók beállításáról és a hozzáférés engedélyezéséről lásd: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.

Azokon az Enterprise-munkaterületeken, ahol ezek a vezérlők engedélyezve vannak, a tulajdonosok és a rendszergazdák kizárhatják a megadott bizalmassági címkékkel ellátott Outlook-leveleket a támogatott keresésekből, listázási eredményekből, közvetlen olvasásokból és az ezeket az üzeneteket célzó műveletekből. A kizárt üzenetek mellékletei is ki lesznek zárva.

A beállításról lásd: Az Outlook-levelek bizalmassági címkék alapján történő kizárásának kezelése.

Felhasználási példák és mintapromptok

Kommunikáció és szövegírás

• „Summarize the latest update from [sender] about this project.”

• „Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”

Szervezés és hatékony munkavégzés

• „Show my latest emails from the finance team.”

• „List unread emails from yesterday.”

• „Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”

Elemzés és jelentéskészítés

• „Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”

• „Identify action items from the last three emails about [project].”

További példákat itt találsz: Beépülő modulok: felhasználási példák és promptok.

Funkciók és jogosultságok

Mire képes?

• Üzenetek keresése és lekérése a bejelentkezett felhasználó postaládájából, beleértve az olyan metaadatokat, mint a tárgy, a feladó, a címzettek, az időbélyegek, valamint az egyszerű szöveges üzenettörzs.

• Kulcsszavas és strukturált üzenetkeresés támogatása, például from:, subject: és dátumszűrőkkel.

• A keresési találatokhoz tartozó üzenetek teljes szövegének visszaadása.

• Releváns személyek, munkahelyi vagy iskolai címtárban szereplő felhasználók és a postaládába mentett névjegyek keresése.

• Outlook-névjegyek és névjegymappák listázása és lekérése.

• Outlook-névjegyek és névjegymappák létrehozása, frissítése és törlése, ha a műveletek engedélyezve vannak.

Kért jogosultságok

Egyes műveletekhez olyan Microsoft-jogosultságok szükségesek, amelyeket egy Microsoft Entra-rendszergazdának kell jóváhagynia a szervezeted számára. Ha egy szükséges jogosultság hiányzik, hibaüzenet jelenhet meg az alkalmazás csatlakoztatásakor vagy a művelet használatakor.

Egy Microsoft-jogosultság megadása nem engedélyez automatikusan minden Outlook-műveletet. A munkaterület rendszergazdájának át kell tekintenie az egyes Outlook-alkalmazások műveleti beállításait, és csak a szervezet által megengedett műveleteket szabad engedélyeznie. Lépj az Adminisztrációs konzolra, válaszd ki a megfelelő ChatGPT-munkaterületet, és nyisd meg a Beépülő modulok menüpontot. Ha ott megjelenik a Microsoft-jogosultságok konfigurálása lehetőség, válaszd ki az engedélyezett Microsoft-alkalmazások összevont jogosultságkérelmének áttekintéséhez.

A Műveletek területen a rendszergazdák engedélyezhetik a szervezetük által megengedett, támogatott olvasási vagy írási műveleteket. Az Új műveletek területen válassz az alábbiak közül:

• Minden új művelet engedélyezése

• Csak az új olvasási műveletek engedélyezése

• Új műveletek letiltása

Ha az új műveletekhez további Microsoft-jogosultságok szükségesek, a tagoknak a jóváhagyás után újra kellhet csatlakoztatniuk a fiókjukat.

A Microsoft-alkalmazásokhoz szükséges jogosultságok

Az Outlook e-mail, az Outlook Naptár, a Microsoft Teams és a SharePoint alkalmazás egyes műveleteihez olyan Microsoft Graph-jogosultságok szükségesek, amelyeket egy Microsoft Entra-rendszergazdának kell megadnia a szervezet számára. A ChatGPT-munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája és a Microsoft Entra-rendszergazda nem feltétlenül ugyanaz a személy, ezért egyeztess azzal, aki a szervezet egészére érvényes hozzájárulást adhat.

Jogosultságok áttekintése a ChatGPT-ben

Ha a munkaterületeden még az Alkalmazások beállítási oldal van használatban, kövesd ezeket a lépéseket az áttekinteni kívánt Microsoft-alkalmazásnál:

Az Alkalmazások oldal megnyitásához az Adminisztrációs konzolon válaszd ki a megfelelő ChatGPT-munkaterületet, nyisd meg a Beépülő modulok menüpontot, és válaszd a Korábbi alkalmazások kezelése lehetőséget.

1. Jelentkezz be a ChatGPT-be a munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.

2. Nyisd meg az Alkalmazások menüpontot a munkaterületed beállításaiban, és válaszd ki az áttekinteni kívánt Microsoft-alkalmazást.

3. Nyisd meg az alkalmazás további lehetőségeket tartalmazó menüjét (•••), és válaszd az Alkalmazás kezelése lehetőséget.

4. Válaszd a Microsoft-jogosultságok lehetőséget.

5. Tekintsd át az egyes Microsoft Graph-jogosultságokat és az alattuk felsorolt ChatGPT-műveleteket. A Hamarosan jelölés azt jelenti, hogy a művelet jogosultságai előzetesen áttekinthetők, de maga a művelet még nem érhető el. A Jóváhagyva jelölés azt jelenti, hogy a jogosultság szerepelt az adott alkalmazásra és munkaterületre vonatkozó, a ChatGPT-n keresztül legutóbb sikeresen befejezett jóváhagyási folyamatban.

6. Tekintsd át a kiválasztott alkalmazásműveletekhez szükséges jogosultságokat. A szükséges jogosultságok kijelölve maradnak, és az áttekintés során nem kapcsolhatók ki. Ha el szeretnél távolítani egy jogosultságot a kérelemből, először tilts le minden olyan kiválasztott műveletet, amelyhez szükség van rá. Összevont kérelem áttekintésekor ez a többi engedélyezett Microsoft-alkalmazás műveleteire is vonatkozik.

7. Az opcionális jogosultságokat be- vagy kikapcsolhatod, ha elérhetők a kapcsolóik. Nyisd meg újra a jogosultságok áttekintését, és a folytatás előtt erősítsd meg a kérelmet.

Ha egy jogosultság választókapcsolója nem érhető el, vagy a mentett beállítások ellentmondanak egymásnak, lásd: A beépülő modulok és alkalmazások rendszergazdai vezérlői, biztonsága és megfelelősége.

A kérelem véglegesítése a Microsoft Entrában

1. Válaszd a Jogosultságok áttekintése a Microsoft Entrában lehetőséget. Ha a Microsoft Entra nem nyílik meg, engedélyezd az előugró ablakokat a ChatGPT számára, majd próbáld újra.

2. Jelentkezz be olyan Microsoft Entra-rendszergazdai fiókkal, amellyel a szervezet egészére érvényes hozzájárulást adhatsz.

3. Ellenőrizd, hogy a megfelelő szervezet és az ellenőrzött ChatGPT / OpenAI, L.L.C. alkalmazás jelenik-e meg.

4. Tekintsd át a kiválasztott jogosultságokat tartalmazó kérelmet. A Microsoft Entra megerősítő képernyőjén nincsenek jogosultságonkénti jelölőnégyzetek: az Elfogadás lehetőséggel a kérelemben kiválasztott összes jogosultságot megadhatod, a Mégse lehetőséggel pedig változtatás nélkül kiléphetsz.

5. Térj vissza a ChatGPT-be, és ellenőrizd, hogy a jóváhagyási folyamat befejeződött-e.

Tekintsd át az összes engedélyezett Microsoft-alkalmazás műveleti beállításait. A Microsoft-jogosultságok megadása az Entra-bérlőre és az OpenAI-alkalmazásra vonatkozik, és a ChatGPT-ben egyetlen jogosultságkérelem több alkalmazást is lefedhet.

A jogosultságok jóváhagyása után

A Microsoft-jogosultságok jóváhagyása nem engedélyezi a ChatGPT-műveleteket, és nem csatlakoztatja az egyes felhasználók Microsoft-fiókját. A munkaterület tulajdonosainak és rendszergazdáinak külön kell engedélyezniük az elérhetővé tenni kívánt műveleteket. A jogosultságok módosítása után a felhasználóknak szükségük lehet a Microsoft-fiókjuk csatlakoztatására vagy újbóli csatlakoztatására is.

Ha egy művelet továbbra sem működik, ellenőrizd az alábbiakat:

1. A művelet engedélyezve van a ChatGPT-munkaterület alkalmazásbeállításaiban.

2. A megadott jogosultság továbbra is érvényes a Microsoft Entrában.

3. A felhasználó Microsoft-kapcsolatát a szükséges jogosultságokkal hozták létre vagy frissítették.

Ha egy Entra-rendszergazda később közvetlenül a Microsoftban módosítja vagy visszavonja a megadott jogosultságot, tekintsd át azt az Entrában, és futtasd újra a ChatGPT jóváhagyási folyamatát.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

A támogatott megosztott vagy delegált postaládákban a ChatGPT elolvashatja az üzeneteket, böngészhet a mappákban, olvasottként vagy olvasatlanként jelölheti meg és áthelyezheti az üzeneteket, valamint egyszerű szöveges e-mailt küldhet a postaládából vagy annak nevében. Ezek a műveletek a Microsoft-jogosultságaidtól és a munkaterületed alkalmazásbeállításaitól függnek. A kérésedben add meg a ChatGPT-nek a postaláda pontos címét.

Ismert korlátozások

• Ha egy e-mail hiányzik a találatok közül, próbálj szűkebb dátumtartományt és egy jól azonosítható feladót, tárgyat vagy kulcsszót megadni.

• Egy túl tág keresés vagy összefoglalási kérés hiányos eredményekhez vagy hibához vezethet. Az eredmények teljessége a lekérdezéstől és a lekért találatoktól függ.

• Nagy terjedelmű kérés esetén bontsd a dátumtartományt rövidebb időszakokra, és kérd meg a ChatGPT-t, hogy mindegyikben külön keressen.

• A munkaterületed tulajdonosa vagy rendszergazdája korlátozhatja a csatlakoztatást az engedélyezett tartományokhoz tartozó Outlook-fiókokra.

• A MailboxSettings.Read jogosultsági hatókör szükséges ahhoz, hogy a válaszok a felhasználó időzónáját vegyék alapul, és hivatkozhassanak a postaláda kategóriáira.

• A megosztott vagy delegált postaládákban lévő üzenetek mellékletei jelenleg nem kérhetők le. A list_attachments és a fetch_attachment művelet csak a bejelentkezett felhasználó postaládájában lévő üzenetekkel működik.

Egy e-mail-művelet leáll, vagy nem egyértelmű az eredménye

Mielőtt megismételnél egy küldést, áthelyezést vagy más e-mail-műveletet, ellenőrizd az Outlookot. Nézd át az érintett postaládát és az elküldött üzenet elérhető másolatát, hogy megállapítsd, befejeződött-e a művelet, vagy módosult-e a kérésben szereplő adatok egy része.

Egy hiba vagy megszakadt válasz nem jelenti azt, hogy semmi sem változott. A további lépésekről lásd: A ChatGPT beépülő moduljainak és alkalmazásainak hibaelhárítása.

Outlook Naptár alkalmazás

Az Outlook Naptár alkalmazással a ChatGPT naptáreseményeket és szabad időpontokat kereshet és tekinthet meg. A megosztott naptárakon végzett műveleteket is támogatja a Microsoft-jogosultságaid és a munkaterület alkalmazásbeállításai szerint. Ha engedélyezve van, az alkalmazás személyeket kereshet, valamint Outlook-névjegyeket és névjegymappákat hozhat létre és kezelhet.

A fiók beállításáról és a hozzáférés engedélyezéséről itt olvashatsz: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.

Felhasználási példák és mintapromptok

Kommunikáció és szövegírás

• „Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”

• „Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”

Szervezés és hatékony munkavégzés

• „What is on my schedule this afternoon?”

• „Find my sync with the design team.”

• „Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”

Elemzés és jelentéskészítés

• „Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”

További példákat itt találsz: Beépülő modulok: felhasználási példák és promptok.

Funkciók és jogosultságok

Mire képes?

• Esemény-metaadatok visszaadása, például cím, kezdési és befejezési időpont, helyszín, leírás és résztvevők.

• Naptárkeresések szűrése dátumtartomány, kulcsszavak vagy résztvevők neve alapján.

• Alapvető elérhetőségi és ütemezési adatok olvasása.

• Delegált vagy megosztott naptárak, események, naptárnézetek, jogosultságok és értekezleti időpontjavaslatok olvasása.

• Események létrehozása, frissítése, lemondása és törlése a támogatott megosztott naptárakban, válaszadás a meghívókra, valamint kis méretű mellékletek hozzáadása ezekhez az eseményekhez, ha a szükséges jogosultságok és műveletek engedélyezve vannak.

• Releváns személyek, munkahelyi vagy iskolai címtárban szereplő felhasználók és a postaládába mentett névjegyek keresése.

• Outlook-névjegyek és névjegymappák listázása, lekérése, létrehozása, frissítése és törlése, ha a műveletek engedélyezve vannak.

Kért jogosultságok

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

A kérésedben add meg, melyik naptárat szeretnéd használni. A megosztott naptárhoz való hozzáférés nem garantálja, hogy minden naptárművelet elérhető; a Microsoft-jogosultságok és a munkaterület alkalmazásbeállításai továbbra is érvényesek.

Ismert korlátozások

• A támogatott műveletek eltérhetnek a személyes, megosztott és delegált naptárakban. A megosztott naptárak írási támogatása nem jelenti azt, hogy ugyanazok a műveletek minden naptárban elérhetők.

• A pontosabb találatok érdekében adj meg dátumtartományt és az értekezletet jól azonosító adatokat, például a címét, a szervezőjét vagy a résztvevőit. Előfordulhat, hogy a keresési találatok nem tartalmaznak minden megfelelő eseményt.

• A munkaterületed tulajdonosa vagy rendszergazdája korlátozhatja a csatlakoztatást az engedélyezett tartományokhoz tartozó Outlook-fiókokra.

• A MailboxSettings.Read jogosultsági hatókör szükséges ahhoz, hogy a válaszok a felhasználó időzónáját vegyék alapul.

Gyakori kérdések

Melyik postaládát használja a ChatGPT?

A saját e-mailjeidre vonatkozó kérések a csatlakoztatott Microsoft-fiókhoz tartozó postaládát használják. Támogatott megosztott vagy delegált postaláda esetén add meg a ChatGPT-nek a postaláda pontos címét. A csatlakoztatott fióknak már rendelkeznie kell a szükséges Microsoft-hozzáféréssel.

Kit látnak feladóként a címzettek?

Támogatott megosztott vagy delegált postaláda esetén a Microsoft postaláda-jogosultságai határozzák meg, hogy az üzenet a postaládát feladóként feltüntetve vagy annak nevében lesz elküldve. A küldés jóváhagyása előtt ellenőrizd, hogy a megfelelő postaláda és címzettek vannak-e megadva.

Ha egy adott feladói címet szeretnél használni, kérd meg a Microsoft-rendszergazdádat, hogy ellenőrizze a postaláda küldési jogosultságait.

Használhatom az alkalmazást ütemezett feladatban vagy munkaterületi ügynökkel?

Egy csevegésben működő művelethez eltérő hozzáférési engedély vagy jóváhagyás lehet szükséges ütemezett feladatban vagy munkaterületi ügynök használatakor. Ellenőrizd, hogy az alkalmazás és a művelet támogatott-e a használni kívánt munkafolyamatban. A jóváhagyás és a futási állapot ellenőrzéséről lásd: A ChatGPT beépülő moduljainak és alkalmazásainak hibaelhárítása.