Áttekintés
A Slackben futó ChatGPT alkalmazással egy jogosult Slack-munkaterületen belül használhatja a ChatGPT-t. Az ott indított beszélgetések a ChatGPT-fiókjában is megjelenhetnek, a csatlakoztatott fióktól, a munkaterület beállításaitól és az alkalmazandó adatvédelmi vezérlőktől függően.
Az alkalmazást Slack-munkaterületenként csak egyszer kell telepítenie egy rendszergazdának vagy jogosult felhasználónak.
Mire használható?
Bejegyzéseket, frissítéseket és válaszokat fogalmazhat a Slack elhagyása nélkül.
Kereshet azokban a csatornákban, üzenetekben és fájlokban, amelyekhez már van hozzáférése. A kulcsszavas keresés minden Slack-csomagban elérhető. A szemantikus kereséshez (jelentés szerinti kereséshez) engedélyezni kell a Slack AI Search funkciót a munkaterületen, egy támogatott Slack Business+ vagy Enterprise+ csomagban.
A Slack csatlakoztatása a ChatGPT-ben: nemcsak a Slacken belül használhatja a ChatGPT-t, hanem a ChatGPT-fiókjából is kereshet a Slack-üzenetek között. A beszélgetések megjelennek a ChatGPT oldalsávján, így könnyen ott folytathatja, ahol abbahagyta.
Más csatornák hosszú beszélgetéseit összefoglalhatja olyan jegyzetekben, amelyek tartalmazzák a felelősöket, a teendőket és a következő lépéseket.
A Slacket forrásként is csatlakoztathatja a ChatGPT-ben anélkül, hogy telepítené a ChatGPT alkalmazást a Slackben. Erről a különálló használati módról itt olvashat: A Slack használata a ChatGPT-ben.
A Slack harmadik fél által biztosított szolgáltatás. A ChatGPT Slack-alkalmazás engedélyezésekor és használatakor a releváns kérések és adatok továbbítódhatnak a Slacknek, amely azokat saját feltételei, valamint adatvédelmi, adatmegőrzési és az adatok tárolási helyére vonatkozó irányelvei szerint kezelheti. Az alkalmazás engedélyezése vagy használata előtt tekintse át szervezete Slackre vonatkozó irányelveit.
Első lépések
A ChatGPT Slackben való telepítésével összekapcsolhatja a Slacket a ChatGPT más engedélyezett funkcióival. Használjon többtényezős hitelesítést azoknál a Slack-fiókoknál, amelyek engedélyezik vagy felügyelik az alkalmazást. A munkaterület rendszergazdáinak át kell tekinteniük a telepítési jogosultságokat, a kért hozzáférési köröket és szervezetük biztonsági irányelveit.
Előfeltételek
A Slack-munkaterületnek engedélyeznie kell a Slackhez készült ChatGPT alkalmazás telepítését.
Slack-csomagja támogatja a szervezete által igényelt funkciókat.
Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- vagy Edu-szintű ChatGPT-fiókkal rendelkezik.
Enterprise- és Edu-munkaterületeken engedélyezni kell a Slacket, és a fiókjának hozzáféréssel kell rendelkeznie. Az elérhetőség és a szerepköralapú hozzáférés-vezérlés (RBAC) áttekintéséhez a rendszergazdák megnyithatják a Rendszergazda > Beépülő modulok menüt, és kiválaszthatják a Slacket tartalmazó beépülő modult. A Slack alapértelmezés szerint engedélyezve van a Business-munkaterületeken.
Az elérhetőség a ChatGPT-csomagtól, a régiótól, a Slack-munkaterülettől és az adott munkaterületen engedélyezett ChatGPT-alkalmazásbeállításoktól függ.
A ChatGPT alkalmazás telepítése a Slackben
A Slack Alkalmazások részében ellenőrizheti, hogy a ChatGPT telepítve van-e már a munkaterületén.
Nyissa meg a Slack Marketplace-et, keressen rá a ChatGPT-re, majd indítsa el a telepítést.
Ha a rendszer kéri, jelentkezzen be ChatGPT-fiókjába.
Tekintse át a ChatGPT hozzáadása a Slackhez képernyőt, majd válassza a Tovább a Slackhez lehetőséget.
Ezután a Slack hitelesítési folyamatához kerül, ahol áttekintheti és megadhatja az alkalmazásnak a szükséges jogosultságokat. A munkaterület beállításaitól függően ehhez szükség lehet egy Slack-rendszergazda jóváhagyására.
Az alkalmazás használata előtt csatlakoztassa azt ChatGPT-fiókjához.
Válassza a ChatGPT csatlakoztatása lehetőséget.
A ChatGPT-ben nyissa meg az Alkalmazások vagy – attól függően, melyik érhető el – a Beépülő modulok részt, majd válassza a Slack lehetőséget vagy az azt tartalmazó beépülő modult.
Válassza a Csatlakoztatás lehetőséget.
Enterprise- vagy Edu-munkaterületen csak akkor csatlakozhat, ha a Slack alkalmazás engedélyezve van, és a fiókja hozzáféréssel rendelkezik. Ha a Csatlakoztatás lehetőség szürkén jelenik meg, kérje meg a munkaterület rendszergazdáját, hogy tekintse át az alkalmazás elérhetőségi és hozzáférési beállításait.
A ChatGPT alkalmazás használata a Slackben
Miután csatlakoztatta a Slacket a ChatGPT-ben, egy külön oldalsávon kezdheti használni a ChatGPT-t a Slacken belül. A ChatGPT alkalmazást Slack-munkaterülete alkalmazáslistájában találhatja meg, vagy hozzáadhatja a navigációs sávhoz.
Megkérheti a ChatGPT-t, hogy foglalja össze egy üzenetszál tartalmát, fogalmazza meg és csiszolja a válaszait, valamint keressen üzeneteket és fájlokat. Kereshet az összes olyan csatornában, amelyhez hozzáfér, vagy az utasításban megadott csatornanevekkel arra kérheti a ChatGPT-t, hogy meghatározott csatornákban keressen.
Példák utasításokra
„Foglald össze az engineering-team Slack-csatornán ezen a héten folytatott beszélgetéseket. Adj tömör áttekintést a fő témákról és döntésekről.”
„Foglalj össze minden olvasatlan információt a Slack-üzenetszálaimból.”
„Add meg az incident-service-unavailable Slack-csatorna legutóbbi frissítéseit, és foglald össze az incidens kiváltó okát is.”
„Készíts egyoldalas értekezlet-összefoglalót a Marketing csatornán ezen a héten megvitatott főbb pontokról. A teendőket is tüntesd fel.”
A Slackhez készült ChatGPT alkalmazásban indított beszélgetések a ChatGPT webes vagy mobilos oldalsávján is megjelennek, így ott folytathatja, ahol abbahagyta. Ha a ChatGPT-ben folytatja a beszélgetést, a frissítések nem szinkronizálódnak a Slackkel, és nem jelennek meg a Slackhez készült ChatGPT alkalmazásban.
A ChatGPT-fiókjában engedélyezett alkalmazásokban is kereshet. Áttekintésért lásd: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
Törlés és adatkezelési beállítások
A Slackhez készült ChatGPT alkalmazásból indított összes beszélgetését megtekintheti a Slack- és a ChatGPT-fiókjában is, és a ChatGPT-fiókjából törölheti őket.
Egy beszélgetés törlése eltávolítja azt a ChatGPT oldalsávjáról, de a Slack a Slack-munkaterület beállításaiban meghatározott ideig megőrizheti. Az adatmegőrzési irányelvekről Slack-rendszergazdájától kérhet tájékoztatást. A ChatGPT-ből törölt beszélgetés az adatmegőrzési időszak alatt továbbra is látható lehet a Slackhez készült ChatGPT alkalmazásban, de már nem folytatható.
ChatGPT-fiókját bármikor leválaszthatja a Slackről. Nyissa meg a Beállítások menüt, válassza az Alkalmazások vagy a Beépülő modulok lehetőséget, válassza ki a Slacket, majd a Leválasztás lehetőséget. A továbbiakban nem indíthat beszélgetéseket a Slackben futó ChatGPT alkalmazásból.
A ChatGPT-fiók Slackről való leválasztása nem törli automatikusan a Slack-beszélgetések másolatát a ChatGPT beszélgetési előzményeiből. A leválasztás után a ChatGPT-fiókjában törölheti őket. A beszélgetési előzmények emellett a Slackhez készült ChatGPT alkalmazásban is megmaradnak, és a Slack adatmegőrzési irányelvei alapján bizonyos idő elteltével törlődhetnek.
A Slack újbóli csatlakoztatásához nyissa meg a Beállítások menüt, válassza az Alkalmazások vagy a Beépülő modulok lehetőséget, válassza ki a Slacket, majd kövesse a csatlakoztatási utasításokat.
Adatvédelem és biztonság
A ChatGPT tiszteletben tartja a Slack meglévő jogosultságait – csak azokban az üzenetekben és fájlokban lehet keresni, amelyekhez már van hozzáférése a Slackben.
A Slackhez készült ChatGPT alkalmazás beszélgetései akkor sem mentenek emlékeket, ha a ChatGPT beállításaiban engedélyezte az emlékeket. A ChatGPT-fiókjából a Slacknek küldött adatok közé tartoznak a modell utasításaira adott válaszai, amelyek korábban mentett emlékeket is felhasználhatnak (ha ez engedélyezve van).
A Slackhez készült ChatGPT alkalmazásban indított beszélgetéseit más Slack-felhasználók nem tekinthetik meg, nem módosíthatják és nem törölhetik.
A jogosult Enterprise- és Edu-rendszergazdák hozzáférhetnek a támogatott beszélgetési rekordokhoz a Compliance Platformon keresztül, amikor az elérhető és be van állítva. Részletekért tekintse meg az alábbi Compliance API-szakaszt.
A ChatGPT hibázhat.
Korlátozások
Intenzív használat esetén akkor is kimerítheti a felhasználónkénti Slack API-kvótáját, ha a munkaterület egészére vonatkozó korlátokat még nem érte el.
Enterprise- és Edu-munkaterületeken engedélyezni kell a Slacket a munkaterületen, és annak elérhetőnek kell lennie a fiókja számára. Ha a Slack nem érhető el, kérjen meg egy rendszergazdát, hogy ellenőrizze az azt tartalmazó beépülő modult a Rendszergazda > Beépülő modulok menüben, valamint tekintse át a szerepkörökre és csoportokra vonatkozó hozzáférési korlátozásokat. Áttekintésért lásd: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
Compliance API
A jogosult Enterprise- és Edu-rendszergazdák az elérhető Compliance Platformon keresztül áttekinthetik a támogatott beszélgetéseket és az alkalmazástevékenységet. A munkaterület vezérlőiről itt olvashat: Rendszergazdai vezérlők, biztonság és megfelelőség beépülő modulokhoz és alkalmazásokhoz.
Gyakori kérdések
Hol találom a Slackhez készült ChatGPT alkalmazást?
A Slack Marketplace-en a ChatGPT kifejezésre keresve találhatja meg. Vegye figyelembe, hogy Slack-rendszergazdájának engedélyeznie kell az alkalmazás telepítését, és hozzáférési korlátozások is érvényben lehetnek.
Be kell jelentkeznem a ChatGPT-be a Slackhez készült ChatGPT alkalmazás használata közben?
Miután beállította a Slackhez készült ChatGPT alkalmazást, és engedélyezte a kapcsolatot a ChatGPT-ben, nem kell bejelentkeznie a ChatGPT-be ahhoz, hogy a Slackben használja.
Több Slack-munkaterülethez is csatlakoztathatom a ChatGPT-fiókomat?
Egyszerre egy Slack-munkaterülethez csatlakozhat. A munkaterületek közötti váltáshoz nyissa meg a Beállítások menüt, válassza az Alkalmazások vagy a Beépülő modulok lehetőséget, válassza le a jelenlegi Slack-munkaterületet, majd csatlakoztassa a másikat.
Hogyan kereshetek üzeneteket vagy fájlokat?
A Slackben futó ChatGPT alkalmazás és a ChatGPT-ben elérhető Slack alkalmazás is támogatja a kulcsszavas keresést minden Slack-csomagban. A szemantikus kereséshez (jelentés szerinti kereséshez) engedélyezni kell a Slack AI Search funkciót a munkaterületen, egy támogatott Slack Business+ vagy Enterprise+ csomagban. A Slack-rendszergazda korlátozhatja az AI-funkciókhoz való hozzáférést.
Pontosan kell megadnom a csatorna nevét, amikor egy csatornáról kérdezek?
Nem. A csatornák egyeztetése közelítő, és a Slack kereséséhez hasonlóan működik. Nem kell pontosan megadnia a nevet, elég, ha hasonló (például a „marketing-team” és a „marketing-teams” is megfelelő). A túl általános vagy nem kapcsolódó nevek esetén előfordulhat, hogy nincs találat.
Megjegyzés: amikor kérdésében egy csatornára hivatkozik, nem kell megadnia a # jelet.
Hogyan választhatom le a ChatGPT-fiókomat a Slackről, és mi történik ezután a Slackhez készült ChatGPT alkalmazással?
A ChatGPT-fiók Slackről való leválasztásához nyissa meg a Beállítások menüt, válassza az Alkalmazások vagy a Beépülő modulok lehetőséget, válassza ki a Slacket, majd a Leválasztás lehetőséget. A leválasztás után az újbóli csatlakoztatásig nem használhatja a ChatGPT alkalmazást a Slackben, és ezen a kapcsolaton keresztül nem kérhet le adatokat a Slackből. A korábbi beszélgetéseket továbbra is megtekintheti ChatGPT-fiókjában vagy a Slack alkalmazásban, a Slack-munkaterület adatmegőrzési irányelveinek megfelelően.
Ha rendelkezik a szükséges jogosultsággal, a ChatGPT alkalmazást is eltávolíthatja a Slackből.
Hogyan jelennek meg a ChatGPT-fiókomban a Slackhez készült ChatGPT alkalmazásból indított beszélgetések? Hogyan törölhetem őket?
A Slackhez készült ChatGPT alkalmazásban indított beszélgetések normál beszélgetésként jelennek meg a ChatGPT oldalsávján. Egy beszélgetés törléséhez használja a rámutatáskor megjelenő további lehetőségek menüt (•••).
Működnek a ChatGPT szokásos funkciói (webes keresés, csatlakoztatott alkalmazások) a Slackhez készült ChatGPT alkalmazásban?
A Slackhez készült ChatGPT alkalmazásban használhatja a ChatGPT webes keresését és más alkalmazásokat is (ha azok engedélyezve vannak a ChatGPT-fiókjában). A mély kutatás, az ügynökmód és a modellváltás nem érhető el.
Miért nem frissül a Slackhez készült ChatGPT alkalmazás beszélgetése, ha a ChatGPT-ben folytatom?
A ChatGPT-fiókjában történt beszélgetésfrissítések nem szinkronizálódnak a Slackkel, és nem jelennek meg a Slackhez készült ChatGPT alkalmazásban.
Hogyan működnek az emlékek a Slackhez készült ChatGPT alkalmazásban?
Ha a ChatGPT beállításaiban bekapcsolta az emlékeket, a ChatGPT-emlékek bekerülhetnek a Slackhez készült ChatGPT alkalmazással megosztott modellválaszokba. A Slackhez készült ChatGPT alkalmazásban folytatott beszélgetések alapján akkor sem mentünk új emlékeket, ha a beszélgetést a ChatGPT-fiókjában folytatja.
Hogyan működik az adatok tárolási helye?
A ChatGPT adatok tárolási helyére vonatkozó alkalmazandó kötelezettségvállalásai a jogosult, hatályuk alá tartozó ChatGPT-tartalmakra terjednek ki. A Slacknek küldött információkra a Slack saját, az adatok tárolási helyére és megőrzésére vonatkozó irányelvei is érvényesek.
A Slackben futó ChatGPT alkalmazás hibaelhárítása
Alkalmazásbeállítási hiba elhárítása
Az üzenetben jelzett hiba elhárításához kövesse az alábbi lépéseket:
A Slackben nyissa meg a ChatGPT alkalmazás Névjegy lapját, és azonosítsa az alkalmazás használatára feljogosított Slack-munkaterületet. Ha nem tudja azonosítani a megfelelő munkaterületet, kérdezze meg Slack-rendszergazdáját.
A Slackben válassza a ChatGPT csatlakoztatása lehetőséget, majd kövesse a ChatGPT-fiókjához és Slack-munkaterületéhez megjelenő aktuális engedélyezési folyamatot.
Ha a Slack nem a megfelelő munkaterülethez csatlakozik, válassza a Leválasztás, majd a Csatlakoztatás lehetőséget, és kövesse az aktuális engedélyezési folyamatot. Meglévő fiók leválasztása előtt tekintsen át minden figyelmeztetést.
A Slack engedélyezési képernyőjén válassza ki azt a munkaterületet, ahol a ChatGPT telepítve és jóváhagyva van. Ha nem biztos benne, melyik munkaterületet válassza, kérdezze meg Slack-rendszergazdáját. Tekintse át a kért jogosultságokat, majd válassza az Engedélyezés lehetőséget.
Az engedélyezés után térjen vissza a ChatGPT-be, majd küldjön üzenetet a Slackben futó ChatGPT alkalmazásnak annak ellenőrzéséhez, hogy működik-e a kapcsolat.
Ha a probléma továbbra is fennáll, ellenőrizze, hogy a Slack és a ChatGPT ugyanahhoz az engedélyezett munkaterülethez csatlakozik-e, majd forduljon Slack-rendszergazdájához vagy az OpenAI ügyfélszolgálatához.