Áttekintés
A Box alkalmazással a ChatGPT megkeresheti és használhatja a csatlakoztatott Box-fiók számára elérhető fájlokat. Kérdéseket tehet fel a dokumentumokról, összefoglalhatja az információkat, összehasonlíthat fájlokat, illetve egyéni szinkronizálás beállítása nélkül használhatja az elérhető Box-műveleteket.
A Box elérhetősége a ChatGPT-előfizetéstől, a munkaterület beállításaitól és a Box-fiók engedélyeitől függ. Felügyelt munkaterület használatakor előfordulhat, hogy a csatlakoztatás előtt egy rendszergazdának elérhetővé kell tennie a Boxot.
A csatlakoztatott alkalmazások áttekintéséért lásd: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
A Box csatlakoztatása a ChatGPT-hez
Nyissa meg az Alkalmazások vagy a Beépülő modulok menüt attól függően, hogy melyik lehetőség jelenik meg a fiókjában.
Keresse meg és válassza ki a Box alkalmazást.
Válassza a Csatlakoztatás lehetőséget. Ha a Box beépülő modulként jelenik meg, válassza a Beépülő modul telepítése lehetőséget, majd végezze el a csatlakoztatást, amikor megjelenik az erre vonatkozó utasítás.
Jelentkezzen be abba a Box-fiókba, amely hozzáfér a szükséges fájlokhoz és mappákhoz.
Tekintse át a Box által megjelenített engedélyeket, hagyja jóvá a csatlakozást, majd térjen vissza a ChatGPT-hez.
Általános csatlakoztatási útmutató: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.
A Box használata beszélgetésekben
A Box csatlakoztatása után kérdezze a ChatGPT-t azokról a fájlokról és mappákról, amelyekhez a Box-fiókja hozzáfér. Lehetőség szerint adja meg a projekt nevét, a dokumentum címét, a mappát vagy a témát.
Például:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
A ChatGPT csak az engedélyezett Box-kapcsolaton keresztül elérhető tartalmakkal tud dolgozni. Ha egy fájl nem érhető el a Box-fiókja számára, a Box csatlakoztatása nem biztosít további hozzáférést a ChatGPT-nek.
Az elérhető Box-műveletek fiókonként, munkaterületenként és engedélyezett képességenként eltérhetnek. A Box tartalmát módosító művelet csak akkor érhető el, ha az alkalmazás támogatja, a megfelelő engedélyek lehetővé teszik, és minden szükséges jóváhagyást megadtak.
A Box engedélyeinek áttekintése
Továbbra is a Box szabályozza, hogy a fiókja mely fájlokhoz és mappákhoz férhet hozzá, beleértve az Önnel megosztott tartalmakat is. A ChatGPT figyelembe veszi a ChatGPT-munkaterülethez beállított alkalmazás-elérhetőségi, szerepkör-hozzáférési és műveleti beállításokat is.
Csatlakoztatáskor tekintse át az engedélyeket a Box engedélyezési képernyőjén. A kért engedélyek a kapcsolattól és az elérhető műveletektől függhetnek. Ha megváltoznak a Box engedélyei, vagy új engedélyezés szükséges, előfordulhat, hogy újra kell csatlakoztatnia a fiókot.
A szolgáltatói engedélyekkel, az alkalmazások jóváhagyásával és a csatlakoztatott fiókokkal kapcsolatos magyarázatért lásd: Alkalmazásengedélyek kezelése a ChatGPT-ben.
A csatlakoztatott alkalmazásokkal megosztott adatokkal kapcsolatos információkért lásd: Adatmegosztás és adatvédelem a ChatGPT alkalmazásaiban.
A munkaterület felügyeletével kapcsolatban lásd: Rendszergazdai vezérlők, biztonság és megfelelőség beépülő modulokhoz és alkalmazásokhoz.
A Box-fiók leválasztása vagy módosítása
Ha nem szeretné tovább használni a csatlakoztatott Box-fiókot, nyissa meg az Alkalmazások vagy a Beépülő modulok menüt, válassza a Box lehetőséget, majd használja az elérhető leválasztási lehetőséget.
Ha beépülő modulon keresztül használja a Boxot, nyissa meg a beállításait, majd válassza az elérhető eltávolítási vagy kapcsolatkezelési lehetőséget. Ha a Box-fiók engedélyezését is vissza szeretné vonni, külön tekintse át a csatlakoztatott alkalmazásokat.
Másik Box-fiók használatához válassza le a jelenlegi fiókot, majd végezze el újra a csatlakoztatást a megfelelő Box-fiók hitelesítő adataival.
A Box-hozzáférés hibaelhárítása
A Box nem érhető el
Ellenőrizze, hogy a Box elérhető-e a fiókjához. Felügyelt munkaterületen azt is ellenőrizze, hogy egy rendszergazda engedélyezte-e a szerepköréhez. Ha a Box beépülő modulként jelenik meg, ellenőrizze a Beépülő modulok könyvtárát.
Hiányzik egy fájl vagy mappa
Ellenőrizze, hogy a csatlakoztatott Box-fiók közvetlenül meg tudja-e nyitni a fájlt a Boxban. Ellenőrizze a fiókot, a fájlmegosztási beállításokat, a mappaengedélyeket és a szervezet által alkalmazott korlátozásokat.
Próbáljon pontosabb, a dokumentum címét vagy a projekt nevét is tartalmazó utasítást megadni. A ChatGPT nem tud olyan tartalmat lekérni, amelyhez a Box-fiók nem fér hozzá.
A Box újbóli csatlakoztatást kér
Tekintse át az engedélyezési kérelmet, és csatlakoztassa újra a fiókot, ha további engedélyre vagy a kapcsolat frissítésére van szükség. Ha a szervezete felügyeli a Box-hozzáférést, forduljon a Box vagy a ChatGPT-munkaterület megfelelő rendszergazdájához.
További segítségért lásd: A ChatGPT alkalmazásaival kapcsolatos hibák elhárítása.
Gyakori kérdések
Használ a Box egyéni szinkronizálást?
Nem. Az engedélyezett tartalmakat az elérhető Box alkalmazással vagy beépülő modullal érheti el. Ne kövesse azokat a régebbi útmutatókat, amelyek egyéni szinkronizálás beállítását vagy a Box szinkronizálási állapotára való várakozást kérik.
Hozzáférhet a ChatGPT a velem megosztott fájlokhoz?
A ChatGPT csak akkor használhatja a megosztott Box-fájlokat, ha a csatlakoztatott Box-fiók már rendelkezik hozzáférési engedéllyel, és az alkalmazás le tudja kérni őket.
Szabályozhatja a munkaterület rendszergazdája a Boxhoz való hozzáférést?
Igen. A munkaterület beállításai szabályozhatják a Box elérhetőségét, valamint az engedélyezett szerepköröket és műveleteket. Ezek a beállítások nem írják felül a Box-fiók engedélyeit.
Használhatom a Boxot vállalati kulcskezelést használó munkaterületen?
A vállalati kulcskezelést használó munkaterületen való elérhetőség attól függ, hogy az adott Box alkalmazás vagy beépülő modul támogatott-e az adott munkaterületen, és engedélyezte-e egy rendszergazda. Kérje meg a munkaterület rendszergazdáját, hogy ellenőrizze az elérhető alkalmazást, a kulcskezelési beállításokat és a szolgáltatói engedélyeket.