Áttekintés
A SharePoint alkalmazással a ChatGPT kereshet és hivatkozhat a Microsoft-fiókjával már elérhető SharePoint-tartalmakra és támogatott munkahelyi vagy iskolai OneDrive-tartalmakra. A SharePoint alkalmazás nem támogatja a személyes OneDrive-fiókokat. Az elérhető műveletek a szervezet beállításaitól függenek.
A jogosult Enterprise- és Edu-munkaterületek rendszergazdái beállíthatják a rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálást, hogy a kijelölt tartalmakat indexeljék a munkaterülethez. Saját Microsoft-fiókjának csatlakoztatása élő hozzáférést biztosít, de nem hoz létre személyes szinkronizált indexet.
A csatlakoztatott alkalmazások áttekintése: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
Elérhetőség
A SharePoint elérhetősége a ChatGPT-előfizetésétől, tartózkodási helyétől, a munkaterület beállításaitól, Microsoft-fiókjától és szervezete Microsoft Entra-szabályzataitól függ.
A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálás csak jogosult Enterprise- és Edu-munkaterületeken, támogatott régiókban érhető el. Egyéni és személyes fiókokban nem állítható be SharePoint-szinkronizálás.
A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálást támogató, adatok tárolási helyére vonatkozó munkaterületi régiókról itt olvashat: Rendszergazda által kezelt, szinkronizálást használó alkalmazások a ChatGPT-ben.
A SharePoint csatlakoztatása
Nyissa meg a Beépülő modulok vagy az Alkalmazások menüt attól függően, hogy melyik érhető el a ChatGPT Ön által használt verziójában.
Keresse meg a SharePoint alkalmazást, majd válassza a fiók csatlakoztatására szolgáló lehetőséget.
Jelentkezzen be azzal a munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókkal, amely hozzáfér a használni kívánt SharePoint-webhelyekhez vagy támogatott munkahelyi, illetve iskolai OneDrive-fájlokhoz.
Tekintse át a kért Microsoft-engedélyeket, és végezze el az engedélyezési folyamatot.
Térjen vissza a ChatGPT-be.
Ha szervezete rendszergazdai hozzájárulást követel meg, a kapcsolat használata előtt a Microsoft Entra rendszergazdájának jóvá kell hagynia az engedélyeket.
A fiókok kezelésével kapcsolatos általános útmutató: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.
A SharePoint használata beszélgetésben
A SharePoint csatlakoztatása után kérje meg a ChatGPT-t, hogy keresse meg, foglalja össze vagy hasonlítsa össze a csatlakoztatott Microsoft-fiókkal elérhető fájlokat.
Például:
„Keresd meg a legújabb projekttervet a SharePointban, és foglald össze a még eldöntendő kérdéseket.”
„Hasonlítsd össze az értékesítési csapatunk SharePoint-webhelyén található két ajánlati dokumentumot.”
„Készíts vezetői tájékoztatót az általam elérhető bevezetési dokumentumok alapján.”
„Hozz létre egy mappát ehhez a projekthez a jóváhagyott SharePoint-dokumentumtárban.”
A szervezet által jóváhagyott engedélyektől és a ChatGPT-ben engedélyezett műveletektől függően az élő SharePoint alkalmazás az alábbi műveleteket is támogathatja:
Mappák létrehozása.
Fájlok feltöltése vagy frissítése.
Megosztási hivatkozások kezelése.
Támogatott SharePoint-listák és -lapok kezelése.
Egy Microsoft-engedély jóváhagyása nem engedélyez automatikusan minden hozzá tartozó műveletet. A ChatGPT-munkaterület rendszergazdájának külön engedélyeznie kell a szervezet által használni kívánt műveleteket. A ChatGPT megerősítést kérhet a SharePoint tartalmát módosító műveletekhez.
A SharePoint-engedélyek ismertetése
A ChatGPT csak olyan tartalmat kér le, amelyhez az adott Microsoft-fiók vagy a munkaterület jogosult tagja már hozzáférhet. A SharePoint, a OneDrive, a Microsoft 365-csoporttagság és a munkaterület hozzáférési beállításai továbbra is érvényesek.
A ChatGPT-munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája kezeli az alkalmazás elérhetőségét és műveleteit. A műveletekhez szükséges Microsoft-engedélyeket egy Microsoft Entra-rendszergazda adja meg. Ezeket a szerepköröket különböző személyek is betölthetik.
További információ a munkaterület vezérlőiről: Rendszergazdai vezérlők, biztonság és megfelelőség a beépülő modulokhoz és alkalmazásokhoz.
Az élő SharePoint-hozzáférés engedélyeinek áttekintése
Az engedélyezett műveletektől függően a SharePoint alkalmazás többek között az alábbi engedélyeket kérheti:
User.Read: A bejelentkezett felhasználó alapszintű profiljának olvasása.
offline_access: Az engedélyezett kapcsolat fenntartása anélkül, hogy a felhasználónak minden kérésnél be kellene jelentkeznie.
Files.Read.All: A bejelentkezett felhasználó által elérhető fájlok olvasása.
Files.ReadWrite.All: A bejelentkezett felhasználó által elérhető fájlok frissítése vagy kezelése, ha az írási műveletek engedélyezve vannak.
Sites.Read.All: Tartalom olvasása a bejelentkezett felhasználó által elérhető SharePoint-webhelyekről.
Sites.ReadWrite.All: Támogatott SharePoint-listák, -elemek, -lapok, metaadatok vagy más erőforrások kezelése, ha ezek a műveletek engedélyezve vannak.
Sites.Selected: Webhelyszintű hozzáférés támogatása, miután egy SharePoint-rendszergazda hozzáférést adott a kijelölt webhelyekhez.
A kért engedélyek pontos köre a szervezet konfigurációjától és az elérhető műveletektől függ. Egy engedély csak akkor adható meg, ha szervezete engedélyezni kíván egy azt igénylő műveletet.
Microsoft-engedélyek jóváhagyása
Ezek a lépések a Beépülő modulok rendszergazdai felületére vonatkoznak. Ha munkaterülete az Alkalmazások felületen kezeli az alkalmazásokat, lépjen a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menübe, válassza a SharePoint, majd a Microsoft-engedélyek lehetőséget. Folytassa az engedélyek alábbi áttekintésével és Microsoft általi jóváhagyásával.
Jelentkezzen be a ChatGPT-be a munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Lépjen a Rendszergazda > Beépülő modulok menübe.
Válassza a Microsoft-engedélyek konfigurálása lehetőséget a munkaterület Microsoft-alkalmazásaira vonatkozó összevont kérés áttekintéséhez.
Tekintse át a felsorolt Microsoft-engedélyeket és az egyes engedélyekhez társított ChatGPT-műveleteket.
Csak a szervezet által megadni kívánt engedélyeket válassza ki.
A Microsoft rendszergazdai jóváhagyásának befejezése
Lépjen tovább a Microsoft Entrába, és jelentkezzen be egy olyan rendszergazdai fiókkal, amely szervezeti szintű hozzájárulást adhat.
Erősítse meg a szervezetet és az ellenőrzött ChatGPT/OpenAI alkalmazást.
Tekintse át a teljes kijelölt kérelmet, és végezze el a Microsoft hozzájárulási folyamatát.
Térjen vissza a ChatGPT-be, és ellenőrizze, hogy befejeződött-e az engedélyek áttekintése.
Ha a Microsoft Entra nem nyílik meg, engedélyezze a ChatGPT előugró ablakait, majd próbálkozzon újra. A Microsoft hozzájárulási képernyője a kijelölt engedélykérést egyben hagyja jóvá vagy utasítja el; ezen a képernyőn nincsenek külön jelölőnégyzetek az egyes engedélyekhez.
A Microsoft-engedélyek jóváhagyása nem csatlakoztatja a tag Microsoft-fiókját, és nem engedélyezi automatikusan a műveleteket a ChatGPT-ben. A munkaterület rendszergazdáinak külön át kell tekinteniük a Műveletek, a Szerepkör-hozzáférés és – ahol elérhetők – a kapcsolódó munkaterület-beállításokat.
A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálás beállítása
A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálással egy jogosult Enterprise- vagy Edu-munkaterület tulajdonosa, illetve rendszergazdája kijelölheti a munkaterülethez indexelendő SharePoint-tartalmat. A tagok nem hoznak létre egyéni szinkronizált SharePoint-kapcsolatokat.
A rendszergazda által kezelt index a szervezet által jóváhagyott Microsoft-alkalmazásengedélyekkel értékeli a fájlokat, webhelyeket, Microsoft 365-csoportokat és hozzáférés-vezérlőket. Minden tag csak olyan tartalmat kérhet le, amelyhez már rendelkezik hozzáférési engedéllyel.
A munkaterület és a Microsoft-bérlő előkészítése
A kezdés előtt:
Ellenőrizze, hogy a rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálás elérhető-e a munkaterületén és a régiójában.
Jelentkezzen be a ChatGPT-munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Egyeztessen egy Microsoft Entra-rendszergazdával, és szükség esetén egy SharePoint-rendszergazdával.
Döntse el, mely SharePoint-webhelyeket és -mappákat kell indexelni.
Tekintse át szervezete Microsoft Purview-bizalmassági címkéit és forráskorlátozásait.
Ellenőrizze, hogy a beállításhoz használt Microsoft-fiók rendelkezik-e a kijelölt SharePoint-források konfigurálásához szükséges engedélyekkel.
További, rendszergazda által kezelt engedélyek áttekintése
A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálás további Microsoft-engedélyeket igényelhet:
Group.Read.All: A fájlengedélyekben használt Microsoft 365-csoportok olvasása.
GroupMember.Read.All: A tényleges hozzáférés meghatározásához használt csoporttagságok olvasása.
User.Read.All: A hozzáférés-vezérlők hozzárendeléséhez és kikényszerítéséhez szükséges felhasználói adatok olvasása.
Sites.FullControl.All: A SharePoint engedélyhierarchiáinak olvasása, valamint az engedélyek pontos kiértékelésének és a rendszergazda által kezelt indexelésnek a támogatása.
Sites.Selected: Adott esetben a kijelölt webhelyek konfigurációjának támogatása.
SensitivityLabels.Read.All: A bizalmassági címkék adatainak olvasása címkeérzékeny konfiguráció használatakor.
A Sites.FullControl.All széles körű Microsoft-engedély, ezért a Microsoft Entra rendszergazdájának a szervezet biztonsági követelményei alapján kell áttekintenie. A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálás ezzel az engedéllyel dolgozza fel pontosan a SharePoint hozzáférés-vezérlőit; megadása nem jelenti azt, hogy a munkaterület tagjai a meglévő SharePoint-engedélyeiken kívüli fájlokat is megtekinthetik.
A Sites.Selected kompatibilitási okból vagy kijelölt webhelyekre épülő munkafolyamatokban jelenhet meg, de nem helyettesíti a rendszergazda által kezelt szinkronizáláshoz szükséges többi engedélyt.
A rendszergazda által kezelt kapcsolat konfigurálása
Lépjen a Rendszergazda > Beépülő modulok menübe, és nyissa meg a SharePoint alkalmazást tartalmazó beépülő modult.
Ha munkaterülete a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüt használja, ott válassza a SharePoint lehetőséget.
Nyissa meg a SharePoint beállításait, és ellenőrizze, hogy az alkalmazás engedélyezve van-e a munkaterületen.
Ha munkaterülete támogatja a szerepköralapú hozzáférés-vezérlést, tekintse át a Szerepkör-hozzáférés beállításait.
Ha megjelenik az Indexelt keresés, válassza a Beállítás lehetőséget.
A kapcsolat jóváhagyása és a tartalom kiválasztása
Amikor a rendszer kéri, jelentkezzen be a megfelelő Microsoft-rendszergazdai fiókkal.
Tekintse át és hagyja jóvá a rendszergazda által kezelt hozzáféréshez kért Microsoft-engedélyeket.
Válassza ki a szervezet által felvenni kívánt SharePoint-webhelyeket vagy -mappákat, illetve az összes támogatott tartalmat, ha ez felel meg a jóváhagyott bevezetésnek.
Ha elérhető, és szervezete szabályzata előírja, alkalmazza a Microsoft Purview bizalmassági címkéi szerinti szűrést.
Fejezze be a beállítást, majd várja meg a kezdeti index létrehozását.
Ha egy meglévő SharePoint-kapcsolathoz frissített Microsoft-engedélyek szükségesek, használja az alkalmazás beállításaiban megjelenő újbóli engedélyezési utasítást. A rendszergazda által kezelt kapcsolat leválasztásakor és újbóli létrehozásakor szükség lehet az index újraépítésére.
SharePoint- és OneDrive-tartalom kiválasztása
Az indexelés hatókörét a rendszergazda által kijelölt webhelyek és mappák határozzák meg. A meglévő SharePoint- és Microsoft 365-engedélyek határozzák meg, hogy az egyes munkaterületi tagok mely indexelt találatokat kérhetik le.
A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálás a támogatott munkahelyi vagy iskolai OneDrive-tartalmakra is kiterjedhet, ha a rendszergazda az összes támogatott tartalmat kijelöli, és megadják a szükséges SharePoint-engedélyeket. A személyes OneDrive nem támogatott. A OneDrive nem része azoknak a webhely- és mappakiválasztási folyamatoknak, amelyek nem támogatják OneDrive-források kijelölését.
Munkaterületenként csak egy rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálási kapcsolat támogatott.
Támogatott tartalmak és korlátozások
A SharePoint támogatja a gyakori fájltípusokat, például a .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx és .csv formátumot.
További korlátozások:
A támogatott fájlméret legfeljebb 100 MB fájlonként.
A rendszergazda által kezelt indexelés a támogatott fájltartalmakon alapul. A rendszergazda által kezelt szinkronizálás nem indexeli a SharePoint-webhelylapokat. Az élő alkalmazás az engedélyezett műveletekkel támogatott webhelylapokat hozhat létre vagy kezelhet.
A kezdeti indexelés a kijelölt SharePoint-környezet méretétől és összetettségétől függően több órát vagy még hosszabb időt is igénybe vehet.
Az indexelés befejezéséig egyes találatok hiányozhatnak.
A fájlok, csoporttagságok vagy engedélyek módosításai csak némi késéssel jelenhetnek meg.
A titkosítást vagy hozzáférési korlátozásokat kikényszerítő Microsoft Purview-címkékkel védett fájlokat a rendszer nem indexeli.
A webhelykorlátozások, bizalmasságicímke-szűrők és más, rendszergazda által kezelt indexelési vezérlők az indexelt kapcsolatra vonatkoznak. Nem korlátozzák automatikusan a külön engedélyezett élő SharePoint-kapcsolatot.
Ha az élő SharePoint-hozzáférés és a rendszergazda által kezelt indexelés egyaránt engedélyezett, külön-külön tekintse át a kapcsolatokat. Az élő műveletek a bejelentkezett munkahelyi vagy iskolai fiók által már elérhető más tartalmakhoz is hozzáférhetnek.
SharePoint-hibaelhárítás
Az általános csatlakozási problémákról itt olvashat: Alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.
A SharePoint nem jelenik meg
Ellenőrizze, hogy a SharePoint elérhető-e a fiókjához, és a munkaterület rendszergazdája engedélyezte-e az alkalmazást. Felügyelt munkaterületen ellenőrizze, hogy a Szerepkör-hozzáférés vagy egy jóváhagyott tartományokra vonatkozó szabályzat nem korlátozza-e a használatot.
Microsoft-rendszergazdai jóváhagyás szükséges
Kérje meg a Microsoft Entra egyik rendszergazdáját az engedélykérés áttekintésére. A ChatGPT-munkaterület rendszergazdája megtekintheti, hogy az egyes SharePoint-műveletek mely Microsoft-engedélyektől függenek, és letilthatja azokat a műveleteket, amelyeket a szervezet nem kíván jóváhagyni.
Egy művelet a jóváhagyás után sem működik
Ellenőrizze a következőket:
A művelet engedélyezve van a SharePoint alkalmazás Műveletek beállításában.
A megfelelő engedélymegadás továbbra is megtalálható a Microsoft Entrában.
A tag a megfelelő Microsoft-fiókot csatlakoztatta.
Ha új engedélyeket vezettek be, a tag újracsatlakoztatta a Microsoft-fiókját.
A Microsoft-fiók hozzáfér az érintett webhelyhez, fájlhoz vagy mappához.
Hiányzik egy SharePoint-fájl
Ellenőrizze a következőket:
A fájl típusa támogatott, és a fájl nem lépi túl a méretkorlátot.
Indexelt találatok használatakor a fájl a rendszergazda által kezelt indexelési hatókörbe esik.
A tag meg tudja nyitni a fájlt a SharePointban.
A közelmúltbeli engedélymódosítások frissítéséhez elegendő idő telt el.
A rendszergazda által kezelt szinkronizálás nem érhető el
Ellenőrizze, hogy munkaterülete jogosult-e, a SharePoint-szinkronizálás támogatott-e a beállított régióban, és egy jogosult Microsoft-rendszergazda jóváhagyta-e a szükséges alkalmazásengedélyeket. A személyes és egyéni ChatGPT-fiókokban nem engedélyezhető a SharePoint-szinkronizálás.
Gyakori kérdések
Csatlakoztathatom a SharePointot a szinkronizálás engedélyezése nélkül?
Igen. Ha a SharePoint alkalmazás elérhető a fiókjához, csatlakoztathatja Microsoft-fiókját, és élőben hozzáférhet a használni jogosult tartalmakhoz. A rendszergazda által kezelt szinkronizálás a munkaterület külön funkciója.
Engedélyezhetem a SharePoint-szinkronizálást a személyes ChatGPT-fiókomban?
Nem. Az egyéni SharePoint-szinkronizálás már nem érhető el. A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálást csak a jogosult munkaterületek rendszergazdái állíthatják be.
Láthatják a tagok azokat a fájlokat, amelyeket nem tudnak megnyitni a SharePointban?
Nem. Továbbra is a SharePoint- és Microsoft 365-engedélyek határozzák meg, hogy az egyes tagok milyen tartalmakat kérhetnek le.
A SharePoint-szinkronizálás a OneDrive-ra is kiterjed?
A támogatott munkahelyi vagy iskolai OneDrive-tartalmakra is kiterjedhet, ha a rendszergazda az összes támogatott tartalmat kijelöli, és megadják a szükséges SharePoint-engedélyeket. A személyes OneDrive nem támogatott, a webhely- és mappakiválasztási folyamatok pedig csak akkor terjednek ki a OneDrive-ra, ha ez a lehetőség kifejezetten elérhető.
Miért kéri a rendszergazda által kezelt szinkronizálás a Sites.FullControl.All engedélyt?
A Microsoft hozzáférést igényel a SharePoint engedélyhierarchiáihoz, hogy a kapcsolat pontosan felmérhesse a fájlokra vonatkozó tényleges engedélyeket. A Microsoft Entra rendszergazdájának jóváhagyás előtt át kell tekintenie ezt a széles körű engedélyt. A munkaterület tagjai továbbra sem kérhetnek le olyan fájlokat, amelyekhez nincs hozzáférési jogosultságuk.
Egyszerre is engedélyezhetők az élő SharePoint-műveletek és a rendszergazda által kezelt szinkronizálás?
Igen. Eltérő engedélyezési útvonalakat és vezérlőket használnak. A rendszergazda által kezelt webhelykorlátozások és bizalmasságicímke-szűrők nem korlátozzák automatikusan a különálló élő SharePoint-kapcsolatot.