Áttekintés

A rendszergazda által kezelt alkalmazásszinkronizálással a jogosult munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája csatlakoztathat egy támogatott forrást, és indexelt kereséssel elérhetővé teheti a jóváhagyott tartalmakat a ChatGPT-ben.

A ChatGPT az indexelt tartalmak segítségével keres releváns információkat a beállított forrásban. Továbbra is érvényesek a forrásengedélyek, a rendszergazda által kijelölt hatókör, a munkaterületi korlátozások és az alkalmazás elérhetősége.

Az alkalmazásfiók élő hozzáférés céljából történő csatlakoztatása ettől különálló funkció. Az egyénileg engedélyezett alkalmazásszinkronizálás már nem érhető el.

A szolgáltatói fiók szinkronizálás nélküli csatlakoztatásáról itt talál segítséget: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.

Elérhetőség ellenőrzése

A rendszergazda által kezelt szinkronizálás elérhetősége a munkaterületi csomagtól, a rendszergazdai beállításoktól, a támogatott szolgáltatótól, a beállított régiótól és a használt ChatGPT-felülettől függ. Nem minden alkalmazás és munkaterület támogatja az indexelést.

A rendszergazda által kezelhető támogatott források között szerepelhet a Google Drive, a SharePoint és a Microsoft Teams, ha ezek elérhetők az Ön munkaterületén és régiójában. A jogosultságot a szolgáltató aktuális beállítási cikkében ellenőrizheti.

Az alkalmazásként vagy beépülő modulként felsorolt források nem feltétlenül érhetők el rendszergazda által kezelt szinkronizáláshoz. A hagyományos alkalmazáskapcsolatok, műveletek és az indexelt keresés elérhetősége és engedélyei eltérhetnek.

A munkaterületi vezérlőkről itt olvashat: Rendszergazdai vezérlők, biztonság és megfelelőség beépülő modulokhoz és alkalmazásokhoz.

Adatok tárolási helye

Az alábbi régiók a munkaterületén beállított adattárolási régióra, nem pedig az Ön fizikai tartózkodási helyére vonatkoznak. Az adatok tárolási helyét használó jogosult munkaterületeken az új, rendszergazda által kezelt szinkronizálási kapcsolatok a következő régiókban támogatottak:

A kapcsolatot a csomagnak, a rendszergazdai beállításoknak és a szolgáltatói engedélyeknek is támogatniuk kell. Ha az adatok tárolási helye nincs engedélyezve a munkaterületén, ezek a szinkronizálási régiókra vonatkozó korlátozások nem érvényesek.

Ez a táblázat a rendszergazda által kezelt szinkronizálás beállításának elérhetőségét ismerteti, nem pedig a különálló élő alkalmazáskapcsolatokat vagy a következtetések tárolási helyét. Az adatok és a következtetések tárolási helyéről, valamint a munkaterületen beállított régió ellenőrzéséről itt olvashat: Az adatok és a következtetések tárolási helye a ChatGPT-ben.

Rendszergazda által kezelt forrás beállítása

A szolgáltató beállítását a munkaterület tulajdonosának vagy egy jogosult rendszergazdának kell elvégeznie. A pontos lépések az alkalmazástól, a rendszergazdai felülettől és a szolgáltató által megkövetelt engedélyektől függenek.

• Lépjen a Rendszergazda > Beépülő modulok menübe, és nyissa meg az alkalmazást tartalmazó beépülő modult. Ha a munkaterületén a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menü használatos, ott válassza ki az alkalmazást.

• Tekintse át az alkalmazás beállításait, valamint a használatára jogosult szerepköröket és csoportokat.

• Ha megjelenik az Indexelt keresés vagy más, rendszergazda által kezelt beállítási lehetőség, válassza a Beállítás lehetőséget, és végezze el a szolgáltatóhoz tartozó csatlakoztatási folyamatot.

• Hagyja jóvá a Google Workspace vagy a Microsoft szükséges rendszergazdai engedélyeit, majd válassza ki a felvenni kívánt tartalmakat vagy forrásokat.

• Várja meg a kezdeti indexelés befejezését, majd ellenőrizze, hogy a jogosult munkaterületi tagok csak a számukra engedélyezett tartalmakat tudják lekérni.

A szolgáltatónkénti beállításról és hibaelhárításról itt olvashat: A Google Drive alkalmazás és beállítása a ChatGPT-ben, A SharePoint alkalmazás és beállítása a ChatGPT-ben, valamint A Microsoft Teams alkalmazás és beállítása a ChatGPT-ben.

Indexelt tartalom használata

A beállítás után a ChatGPT hivatkozhat a releváns indexelt információkra, ha azok segítenek megválaszolni egy kérdést. Az elérhető tartalom a beállított forrástól, a rendszergazda által kijelölt hatókörtől és a tag csatlakoztatott szolgáltatásban meglévő engedélyeitől függ.

Feltehet például ilyen kérdéseket: „Foglald össze a csapatunk projekttervét” vagy „Keresd meg a bevezetésünkről szóló legújabb dokumentumot”. Az alkalmazás kiválasztására szolgáló vezérlők elérhetősége a fióktól és a használt ChatGPT-felülettől függ.

A kezdeti index elérhetővé válása időt vehet igénybe. Az új tartalmak és az engedélymódosítások megjelenése is időt vehet igénybe a forrás frissítése után.

Ha a forrás nem érhető el, használja az élő szolgáltatói kapcsolatot, amennyiben az támogatott, vagy kérje meg a munkaterület rendszergazdáját, hogy ellenőrizze a rendszergazda által kezelt beállítást.

Hozzáférés és engedélyek

A rendszergazda által kezelt szinkronizálás nem biztosít hozzáférést a tagoknak olyan tartalmakhoz, amelyeket az alapul szolgáló szolgáltatónál nem tekinthetnek meg.

• A munkaterületi rendszergazdák szabályozzák, hogy mely források legyenek csatlakoztatva, és mely szerepkörök vagy csoportok használhatják az alkalmazást.

• A szolgáltatói engedélyek határozzák meg, hogy az egyes tagok mely fájlokhoz, webhelyekhez, csatornákhoz, üzenetekhez vagy más támogatott tartalmakhoz férhetnek hozzá.

• A rendszergazda által kijelölt forráshatókör tovább korlátozhatja, hogy mit indexel a ChatGPT.

• Az élő alkalmazásműveletekhez külön szolgáltatói fiók csatlakoztatására lehet szükség még akkor is, ha a rendszergazda által kezelt indexelt keresés már elérhető.

Az alkalmazásengedélyekről és a jóváhagyási beállításokról itt olvashat: Alkalmazásengedélyek kezelése a ChatGPT-ben.

Adatkezelési beállítások és adatvédelem

A munkaterületi rendszergazdák kezelik a támogatott szinkronizálási kapcsolatot, valamint az indexelés és a forráshatókör elérhető beállításait. Egy rendszergazda által kezelt kapcsolat eltávolítása vagy módosítása hatással lehet a munkaterületen elérhető tartalmakra.

Az adatkezelés az alkalmazandó munkaterületi megállapodástól, a beállított megőrzési beállításoktól, a szolgáltatótól és a fiók vezérlőitől függ. Ne feltételezze, hogy egy egyéni élő alkalmazásfiók leválasztása a munkaterület által kezelt indexelt forrást is eltávolítja.

A szolgáltatói hozzáférésről, a fiók leválasztásáról és a munkaterületi adatvédelem határairól itt olvashat: Adatmegosztás és adatvédelem a ChatGPT alkalmazásaiban.

A rendszergazda által kezelt szinkronizálás hibaelhárítása

• Ellenőrizze, hogy a megfelelő felügyelt munkaterületre jelentkezett-e be.

• Ellenőrizze, hogy az adott alkalmazás és a rendszergazda által kezelt indexelési lehetőség elérhető-e a munkaterületén és a régiójában.

• Kérje meg a munkaterület tulajdonosát vagy rendszergazdáját, hogy ellenőrizze a szerepköralapú hozzáférést, a szolgáltatói rendszergazda jóváhagyását, a forrás hatókörét és a beállítás aktuális állapotát.

• Ellenőrizze, hogy az érintett tagok már rendelkeznek-e hozzáféréssel a Google Drive-ban, a SharePointban vagy a Microsoft Teamsben található forrástartalomhoz.

• Hagyjon időt a kezdeti indexelésre, valamint a tartalom és az engedélyek későbbi frissítésére.

• Az élő alkalmazásműveletekhez ellenőrizze a külön csatlakoztatott szolgáltatói fiókot és a szükséges műveleti jóváhagyásokat.

További lépésekért lásd: Alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.

Gyakori kérdések

Mi történt az egyénileg engedélyezett alkalmazásszinkronizálással?

Az egyénileg engedélyezett alkalmazásszinkronizálás már nem érhető el. A meglévő személyes szinkronizálási kapcsolatok nem állíthatók vissza és nem frissíthetők. A jogosult munkaterületek továbbra is használhatják a támogatott, rendszergazda által kezelt szinkronizálást, ha azt egy munkaterületi rendszergazda beállítja.

Továbbra is csatlakoztathatok alkalmazást szinkronizálás nélkül?

Igen, ha az alkalmazás elérhető az Ön fiókjához vagy munkaterületéhez. Egy támogatott élő alkalmazáskapcsolat lehetővé teszi, hogy a ChatGPT a fiók engedélyezése, az elérhető műveletek és a rendszergazdai vezérlők szerint hozzáférjen a szolgáltatóhoz. Ez nem hoz létre egyénileg kezelt indexet.

Mely alkalmazások támogatják a rendszergazda által kezelt szinkronizálást?

Az elérhetőség a szolgáltatótól és a munkaterülettől függ. A Google Drive, a SharePoint és a Microsoft Teams támogatott környezetekben rendszergazda által kezelt beállítást kínálhat. Ellenőrizze a munkaterületén megjelenő beállítási lehetőségeket; ne feltételezze, hogy minden alkalmazás támogatja az indexelést.

Támogatja a GitHub a rendszergazda által kezelt szinkronizálást?

A GitHub jelenlegi elérése a támogatott, szinkronizálás nélküli integrációt használja. A beállításról és az adattárak eléréséről itt olvashat: A GitHub csatlakoztatása a ChatGPT-hez.

Beállíthatja egy munkaterületi tag a szinkronizálást rendszergazda nélkül?

Nem. A rendszergazda által kezelt szinkronizálást a munkaterület tulajdonosának vagy egy másik, a szükséges munkaterületi és szolgáltatói engedélyekkel rendelkező rendszergazdának kell beállítania.

Leválaszthatok saját magam egy rendszergazda által kezelt forrást?

A tagok nem távolíthatják el a munkaterületük rendszergazdája által kezelt forrásokat. Kérje meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a kapcsolatot vagy az Ön hozzáférését. Különálló egyéni élő alkalmazásfiókot is kezelhet, ha az alkalmazás támogatja ezt a lehetőséget.

Honnan tudhatom, hogy az indexelt tartalom naprakész-e?

A kezdeti indexelés, valamint a tartalmak és engedélyek későbbi frissítése időt vesz igénybe. Ha hiányzik egy várt tartalom, kérje meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a forrás beállított hatókörét, az indexelés állapotát és az Ön hozzáférését az alapul szolgáló szolgáltatónál.