Áttekintés
A ChatGPT-munkaterület és a Google Workspace rendszergazdáinak át kell tekinteniük a szervezetük számára jóváhagyott Google-alkalmazásműveleteket és OAuth-hatóköröket. A Google Drive tartalmazza a Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák támogatott műveleteit; a szolgáltatói oldalon egy rendszergazdának szükség esetén jóvá kell hagynia a kért további hatóköröket.
Gyakori kérdések
Hogyan használja fel az OpenAI a Google-alkalmazásból lekért adataimat?
Ha csatlakoztatsz egy Google-alkalmazást, például a Gmailt, a Naptárt vagy a Drive-ot, a ChatGPT hozzáférhet a támogatott kéréseid teljesítéséhez szükséges információkhoz, a Google-fiókod jogosultságainak és a munkaterület beállításainak megfelelően.
Ha bekapcsoltad a Memória funkciót, a csatlakoztatott Google-alkalmazásokon keresztül elért, erre felhasználható információk segíthetnek a ChatGPT személyre szabásában, a beállításaidnak és az alább ismertetett, Google-adatok felhasználására vonatkozó korlátozásoknak megfelelően.
Általános célú modelljeinket nem tanítjuk közvetlenül a csatlakoztatott Google-alkalmazásokból származó vagy azokból származtatott adatokon, és ezeket az adatokat nem használjuk hirdetések célzására vagy megjelenítésére, kivéve:
ha egy beszélgetést visszajelzésként küldesz be (például a felfelé vagy lefelé mutató hüvelykujj használatával);
ha a Google-alkalmazásból származó adatokat kézzel másolod, illeszted be vagy töltöd fel a ChatGPT-beszélgetésekbe; vagy
ha az adatok szerepelnek a ChatGPT válaszában.
A csatlakoztatott alkalmazások adatainak kezeléséről itt olvashatsz: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben. Az OpenAI általános adatvédelmi gyakorlatáról az adatvédelmi irányelvekben tájékozódhatsz.
Ugyanezek az irányelvek érvényesek akkor is, ha a Könyvtárból böngészed vagy használod a Google Drive-fájlokat. Ha a Könyvtárból megtekintesz vagy hozzáadsz egy Google Drive-fájlt egy beszélgetéshez, az nem változtat azon, hogyan használja fel az OpenAI a csatlakoztatott Google-alkalmazások adatait.
Mi történik, ha a ChatGPT beállításaiban be van kapcsolva a „Modell fejlesztése mindenki számára” lehetőség?
Még ha ez a beállítás be is van kapcsolva, általános célú modelljeinket nem tanítjuk közvetlenül a csatlakoztatott Google-alkalmazásokból elért adatokon. A modellek tanítását a fent leírtak szerint végezzük.
Ha a „Modell fejlesztése mindenki számára” beállítás ki van kapcsolva, az alkalmazások adatait akkor sem használjuk modelljeink fejlesztésére, ha azok megjelennek a ChatGPT-beszélgetéseidben.
A ChatGPT „emlékezni fog” a Google-fiókomból származó információkra?
Ha a Memória be van kapcsolva, a ChatGPT a csatlakoztatott Google-alkalmazásból származó, erre felhasználható információkkal személyre szabhatja a felhasználói élményedet, a beállításaidnak és a Google-adatok felhasználására vonatkozó korlátozásoknak megfelelően. Egyes források vagy munkafolyamatok nem teszik lehetővé új emlékek mentését. A Memória beállításainak áttekintéséhez lépj a Beállítások > Személyre szabás menüpontra.
Felhasználhatók a Google-alkalmazások adatai a Memória funkcióhoz vagy más személyre szabáshoz?
Ha a Memória be van kapcsolva, a csatlakoztatott Google-alkalmazásokból származó, erre felhasználható információk segíthetnek a ChatGPT személyre szabásában. Az, hogy menthető-e új emlék, a forrástól, a munkafolyamattól és a termékre vonatkozó korlátozásoktól függ.
A ChatGPT-t úgy terveztük, hogy csak olyan információkat használjon fel, amelyek relevánsnak tűnnek a segítségnyújtáshoz, és általános célú modelljeinket nem tanítjuk a Google-alkalmazások adatain, kivéve a fent leírt eseteket. A Google-alkalmazások adatai között lehetnek olyan információk, amelyeket érzékenynek tartasz, ezért csak akkor engedélyezd a Google-alkalmazást, ha elfogadod, hogy a ChatGPT felhasználja ezeket az adatokat.
Kikapcsolhatod a Memória funkciót, áttekintheted és törölheted a mentett emlékeket, leválaszthatsz egy Google-alkalmazást, vagy törölheted az érintett beszélgetéseket. Ezek egymástól független lehetőségek: egy alkalmazás leválasztása nem törli automatikusan a meglévő beszélgetéseket vagy a mentett emlékeket.
Miért látok Google-adatokon alapuló javasolt promptokat?
Ahol ez a funkció elérhető, a csatlakoztatott Google-alkalmazásokból származó, erre felhasználható információk alapul szolgálhatnak a javasolt promptokhoz. A kikapcsolásukhoz:
Lépj a Beállítások > Személyre szabás menüpontra.
Kapcsold ki a Javasolt promptok funkciót, ha ez a beállítás megjelenik.
Ez nem választja le a Google-alkalmazásaidat, nem állítja le a meglévő ütemezett feladatokat, és nem törli a meglévő adatokat.
Arról, hogyan használja fel a ChatGPT az alkalmazásokból származó információkat, itt találsz általános tájékoztatást: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
A ChatGPT tiszteletben tartja a meglévő jogosultságokat?
Igen. Egyéni Google-kapcsolat esetén a ChatGPT csak a csatlakoztatott fiók számára elérhető tartalmakhoz férhet hozzá, miután engedélyezted a hozzáférést.
Felügyelt munkaterületek esetén a szervezeted Google Workspace-beállításai is korlátozhatják, hogy a ChatGPT/OpenAI alkalmazás milyen OAuth-hatóköröket kérhet. A ChatGPT-munkaterület rendszergazdái engedélyezhetik vagy letilthatják a Google-alkalmazások műveleteit a ChatGPT-ben, a ChatGPT pedig az engedélyezett műveletekhez szükséges Google-hatóköröket kéri. A Google Workspace ezután ellenőrzi, hogy a ChatGPT/OpenAI alkalmazás megbízhatónak van-e jelölve, vagy jóváhagyták-e számára ezeket a hatóköröket.
Ha egy szükséges Google-hatókört nem hagytak jóvá, a felhasználók felhatalmazási vagy jogosultsági hibaüzenetet kaphatnak csatlakozáskor, újracsatlakozáskor vagy egy engedélyezett művelet használatakor. Új hatókörök bevezetésekor a meglévő Google-alkalmazáskapcsolatok nem szűnnek meg.
A ChatGPT beállításaiban bármikor leválaszthatsz egy Google-alkalmazást.
Amikor a Google Drive megjelenik a Könyvtárban, a Könyvtár csak a csatlakoztatott Google-fiók számára elérhető fájlokat és mappákat mutatja. Ha megnyitsz vagy hozzáadsz egy fájlt a Könyvtárból, az nem módosítja a fájl megosztási beállításait vagy jogosultságait a Google Drive-ban.
Hogyan működik a Gmail az eseményvezérelt feladatokkal?
A jogosult felhasználók a Work módban létrehozhatnak olyan eseményvezérelt (webhook-alapú) feladatot, amely a csatlakoztatott Gmail-fiókba érkező új üzenetekre reagál. A feladat használhat a feladóra vagy a tárgyra vonatkozó feltételeket, és csak az adott kapcsolathoz engedélyezett Google-fiókhoz férhet hozzá, az engedélyezett jogosultságokkal. Ha egy címzett egy vele megosztott, Gmail-esemény által kiváltott feladatot ütemez, a saját Gmail-fiókját kell csatlakoztatnia.
Szüneteltesd vagy töröld a feladatot, ha azt szeretnéd, hogy ne dolgozzon fel több új e-mail-eseményt. Válaszd le a Gmailt a kapcsolat eltávolításához és a hozzá tartozó postafiók figyelésének leállításához. A meglévő Google Workspace-jóváhagyások és a cikkben felsorolt Gmail-hatókör továbbra is érvényesek.
Útmutatót itt találsz: Ütemezett feladatok a ChatGPT-ben.
Mi történik, ha egy Google-hatókör nincs jóváhagyva?
Ha egy Google-alkalmazás művelete engedélyezve van a ChatGPT-ben, de a szükséges Google OAuth-hatókör nincs jóváhagyva, a felhasználók felhatalmazással, rendszergazdai jóváhagyással vagy jogosultsággal kapcsolatos hibaüzenetet kaphatnak, amikor új kapcsolatot hoznak létre, újracsatlakoztatnak egy meglévő Google-fiókot, vagy használják az adott műveletet.
Egyes Google OAuth-folyamatok még azelőtt meghiúsulhatnak, hogy a ChatGPT használható visszajelzést kapna arról, melyik hatókört blokkolták. Ha a felhasználók csatlakozási vagy újracsatlakozási hibákat jeleznek, vesd össze a ChatGPT-ben engedélyezett Google-műveleteket a Google Workspace-ben a ChatGPT/OpenAI alkalmazás számára jóváhagyott hatókörökkel. A Google Workspace rendszergazdája jóváhagyhatja a hiányzó hatókört, vagy a ChatGPT-munkaterület rendszergazdája letilthatja az azt igénylő műveletet.
A Google Drive-fájlok böngészéséhez és előnézetének megtekintéséhez olvasási hozzáférés szükséges. A forrásfájlt módosító műveletekhez megfelelő írási hozzáférés szükséges, és a műveleteknek engedélyezve kell lenniük a ChatGPT-ben. Ha egy szükséges hatókör nincs jóváhagyva, előfordulhat, hogy a felhasználó meg tudja tekinteni a fájlt, de a módosításakor felhatalmazási vagy jogosultsági hibaüzenetet kap.
Új hatókörök bevezetésekor megszűnnek a meglévő Google-alkalmazáskapcsolatok?
Nem. A meglévő Google-alkalmazáskapcsolatok nem szűnnek meg az új hatókörök bevezetése miatt. Előfordulhat azonban, hogy a felhasználóknak újra kell csatlakozniuk, vagy hibaüzenetet kapnak egy újonnan engedélyezett művelet használatakor, ha ahhoz olyan Google-hatókör szükséges, amelyet a szervezeted nem hagyott jóvá.
A ChatGPT-munkaterület rendszergazdáinak át kell tekinteniük az engedélyezett műveleteket, és le kell tiltaniuk azokat, amelyekhez nem kívánnak felhatalmazást adni. A Google Workspace rendszergazdáinak át kell tekinteniük és jóvá kell hagyniuk az engedélyezve hagyott műveletekhez szükséges OAuth-hatóköröket.
Hogyan szabályozhatom az adataim tárolását és felhasználását?
A csatlakoztatott alkalmazások adatainak felhasználását a következő módokon szabályozhatod:
Bármikor leválaszthatsz egy Google-alkalmazást.
Be- vagy kikapcsolhatod a Memória funkciót a Beállítások > Személyre szabás menüpontban.
Kikapcsolhatod a Javasolt promptok funkciót, ahol elérhető, a Beállítások > Személyre szabás menüpontban.
Törölheted az egyes beszélgetéseket.
Kikapcsolhatod a modellfejlesztést a ChatGPT beállításaiban.
Munkaterületi rendszergazdaként áttekintheted, mely Google-alkalmazásműveletek vannak engedélyezve a ChatGPT-munkaterület beállításaiban.
Google Workspace-rendszergazdaként megbízhatónak jelölheted a ChatGPT/OpenAI alkalmazást, vagy kifejezetten jóváhagyhatod az engedélyezett műveletekhez szükséges Google OAuth-hatóköröket.
Ha törölsz egy beszélgetést, az abban tárolt alkalmazásadatokra a ChatGPT beszélgetéstörlési szabályzata vonatkozik. A beszélgetések végleges törlését 30 napon belülre ütemezzük, kivéve, ha már eltávolítottuk belőlük az azonosításra alkalmas adatokat, és megszüntettük a hozzád rendelésüket, vagy ha az OpenAI-nak biztonsági okból vagy jogi kötelezettségei miatt hosszabb ideig kell megőriznie őket.
A beszélgetések törléséről itt olvashatsz: Beszélgetések és fájlok megőrzési szabályzatai a ChatGPT-ben. Az alkalmazásadatok megosztásáról, a Memória funkcióról és a modellek tanításáról itt tájékozódhatsz: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
Ha leválasztod a Google Drive-fiókodat, a ChatGPT többé nem fér hozzá a fájlokhoz ezen az egyéni kapcsolaton keresztül. A fiókod leválasztása nem törli automatikusan a meglévő beszélgetéseket vagy a mentett emlékeket, és nem módosítja az eredeti fájljaidat a Google Drive-ban.
Milyen rendszergazdai hatóköröket kérnek a Google-alkalmazások a ChatGPT-ben?
A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák műveletei a Google Drive alkalmazáson keresztül érhetők el. A ChatGPT támogatja a Google Drive-fájlokkal és a BigQueryvel kapcsolatos Google-alkalmazásműveleteket, valamint a Google Naptár alatt elérhető Google Meet-műveleteket. Ezekhez a műveletekhez további Google OAuth-hatókörök szükségesek.
A munkaterület rendszergazdáinak át kell tekinteniük a Google-alkalmazások műveletbeállításait a ChatGPT-ben, a Google Workspace rendszergazdáinak pedig ellenőrizniük kell, hogy a ChatGPT/OpenAI OAuth-alkalmazás megbízhatónak van-e jelölve, vagy jóváhagyták-e számára a szükséges hatóköröket.
Új hatókörök bevezetésekor a meglévő Google-alkalmazáskapcsolatok nem szűnnek meg, de a felhasználók felhatalmazási hibaüzenetet kaphatnak csatlakozáskor, újracsatlakozáskor vagy olyan engedélyezett művelet használatakor, amelyhez jóvá nem hagyott hatókör szükséges.
Gmail
Google Naptár
A Google Naptár alatt elérhető Google Meet-műveletekhez, például Meet-megbeszélésterek kereséséhez, konferenciarekordokhoz, felvételekhez, átiratokhoz, átiratbejegyzésekhez és a megbeszélések során létrejött anyagokhoz.
Google BigQuery
Google Névjegyek
Google Drive
(beleértve a Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák műveleteit)
Olyan Google Drive-műveletekhez, amelyek a Drive-alkalmazáscsalád fájljait hozzák létre, módosítják, osztják meg, helyezik át, töltik fel, másolják vagy törlik.
Google Dokumentumok
Google Táblázatok
Google Diák
A Google Drive beállításáról itt olvashatsz: A Google Drive alkalmazás és beállítása a ChatGPT-ben.
Hogyan engedélyezhetnek a rendszergazdák egyes Google-műveleteket, miközben másokat letiltanak?
A ChatGPT-munkaterület alkalmazásbeállításaiban tiltsd le azokat a műveleteket, amelyek futtatását a szervezeted nem szeretné engedélyezni a felhasználóknak. A Google Workspace rendszergazdáinak jóvá kell hagyniuk az engedélyezve hagyott műveletekhez szükséges OAuth-hatóköröket. A meglévő Google-jogosultságokat külön, a Google Workspace-ben kezeld.
A döntéshez kövesd ezt a szabályt:
Ha azt szeretnéd, hogy a felhasználók használhassanak egy műveletet, hagyd jóvá a szükséges Google-hatókört, és hagyd engedélyezve a műveletet a ChatGPT-ben.
Ha nem szeretnél jóváhagyni egy Google-hatókört, tilts le minden olyan ChatGPT-műveletet, amelyhez ez a hatókör szükséges.
Ha egy művelet engedélyezve marad, miközben a hozzá tartozó Google-hatókör blokkolva van, a felhasználók felhatalmazási vagy jogosultsági hibákba ütközhetnek.
Mi a rendszergazdák teendője a hatókörök jóváhagyása után?
Miután összehangoltad a Google Workspace jóváhagyásait és a ChatGPT műveletbeállításait, kérd meg az érintett felhasználókat, hogy hozzanak létre új Google-kapcsolatot, vagy csatlakoztassák újra meglévő Google-fiókjukat. Ha egy felhasználó korábban felhatalmazással vagy rendszergazdai jóváhagyással kapcsolatos hibaüzenetet kapott, csak akkor kérd meg, hogy próbálkozzon újra, ha már ellenőrizted, hogy a szükséges hatókörök jóvá vannak hagyva, vagy a blokkolt művelet le van tiltva.
Változik a Google-alkalmazásaim adatainak tárolása vagy felhasználása, ha a Google Drive-ot a Könyvtárban használom?
Nem. A Könyvtárból elért Google Drive-fájlokra ugyanazok az adatkezelési beállítások vonatkoznak, mint a csatlakoztatott Google-alkalmazásokra. Az OpenAI nem tanítja általános célú modelljeit közvetlenül a csatlakoztatott Google-alkalmazásokból származó vagy azokból származtatott adatokon, kivéve a cikkben fent leírt eseteket.
Melyik Google-fiók és mely fájlok jelennek meg a Könyvtárban?
A Könyvtár a Google Drive csatlakoztatásakor kiválasztott Google-fiókot használja. Csak azokat a tartalmakat mutatja, amelyek az adott fiók meglévő jogosultságaival elérhetők. A Google Drive Könyvtár-integrációjának kezdeti változatában ez a Saját meghajtót és a közvetlenül veled megosztott fájlokat és mappákat jelenti; a Megosztott meghajtók még nem érhetők el.
Mi történik, ha leválasztom vagy újracsatlakoztatom a Google Drive-ot?
A Google Drive leválasztása után a ChatGPT többé nem fér hozzá a fájlokhoz ezen az egyéni kapcsolaton keresztül. Az újracsatlakoztatáshoz szükség lehet az újonnan kért hatókörök engedélyezésére. A meglévő kapcsolatok nem szűnnek meg pusztán azért, mert új hatóköröket vezetnek be, de egy újonnan engedélyezett művelet használatához szükség lehet az újracsatlakoztatásra.
Miért tudok megtekinteni egy Google Drive-fájlt a Könyvtárban, ha módosítani nem tudom?
Lehet, hogy a ChatGPT nem támogatja a módosítást, a szükséges művelet le van tiltva, vagy a ChatGPT nem rendelkezik a szükséges Google Drive-jogosultsággal vagy OAuth-hatókörrel. Az eredeti fájlt továbbra is megnyithatod a Google Drive-ban, ahol a Google összes szerkesztési és együttműködési funkcióját használhatod.
Szabályozhatják a munkaterület rendszergazdái a Google Drive-hozzáférést a ChatGPT-ben?
A ChatGPT-munkaterület rendszergazdái szabályozhatják, hogy mely Google Drive-műveletek legyenek engedélyezve a munkaterületükön. A Google Workspace rendszergazdái szabályozhatják, hogy a ChatGPT alkalmazás megbízhatónak legyen-e jelölve, illetve jóvá legyenek-e hagyva az adott műveletekhez szükséges OAuth-hatókörök. Ha egy művelet le van tiltva, vagy a hozzá szükséges hatókör blokkolva van, a felhasználók nem tudják használni az adott műveletet.
Azokon az Enterprise-munkaterületeken, ahol ezek a vezérlési lehetőségek engedélyezve vannak, a tulajdonosok és rendszergazdák teljes megosztott meghajtókat engedélyezhetnek vagy blokkolhatnak, és szabályozhatják, hogy elérhető legyen-e a Saját meghajtó tartalma. Ezek a tartalomkorlátozások a támogatott keresésekre, fájlolvasási és fájlírási műveletekre vonatkoznak. A Google-fiók meglévő jogosultságai továbbra is érvényesek.
A tartalomhoz való hozzáférés beállításáról itt olvashatsz: A Google Drive-hozzáférés kezelése a ChatGPT-ben.