Présentation
Les groupes aident les propriétaires et administrateurs d’un espace de travail à organiser les membres, à partager des ressources comme des GPT, des projets et des applications, et à attribuer des rôles personnalisés pour l’accès aux fonctionnalités. Un membre peut appartenir à plusieurs groupes.
Un gestionnaire de groupe est un membre de l’espace de travail qui peut effectuer certaines tâches administratives pour un groupe donné. Cette désignation ne modifie ni son rôle intégré dans l’espace de travail ni son type de licence, n’en fait pas un administrateur ou propriétaire de l’espace de travail et ne lui attribue pas le rôle Gestionnaire d’utilisateurs du locataire.
Disponibilité
Les groupes sont disponibles dans ChatGPT Enterprise et Edu. La délégation aux gestionnaires de groupe est disponible dans ChatGPT Enterprise.
Avant de commencer
Les propriétaires et administrateurs d’un espace de travail peuvent créer et gérer des groupes manuels, et désigner des gestionnaires de groupe.
Les membres des groupes synchronisés par SCIM sont gérés dans votre fournisseur d’identité.
Un gestionnaire de groupe ne peut effectuer que les tâches qui lui sont déléguées. Cette désignation n’accorde pas d’autorisations générales de gestion des groupes.
Créer ou gérer un groupe
Créer un groupe manuel
Ouvrez la Console d’administration et sélectionnez votre espace de travail ChatGPT.
Ouvrez Membres, groupes et rôles.
Sélectionnez Groupes, puis Créer un groupe.
Saisissez un nom de groupe et, facultativement, une description.
Ajoutez les membres de l’espace de travail souhaités, individuellement ou en bloc.
Enregistrez le groupe.
Vous pouvez également ouvrir les groupes de l’espace de travail depuis Paramètres de l’espace de travail > Groupes dans ChatGPT.
Mettre à jour un groupe manuel
Dans la Console d’administration, sélectionnez votre espace de travail, ouvrez Groupes, puis sélectionnez le groupe. Utilisez l’option disponible de modification ou de suppression pour mettre à jour le groupe.
Si vous gérez le groupe depuis ChatGPT :
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Groupes.
Sélectionnez le groupe.
Sélectionnez Gérer.
Mettez à jour les paramètres, les membres ou la description du groupe, ou supprimez-le.
Ces actions nécessitent un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail. La délégation aux gestionnaires de groupe n’inclut pas la création ni la suppression de groupes.
Gérer un groupe synchronisé par SCIM
Mettez à jour les membres des groupes gérés par SCIM dans votre fournisseur d’identité. Pour SCIM à l’échelle du locataire, un administrateur général peut attribuer un groupe synchronisé à un espace de travail ChatGPT admissible via Accès aux produits. Ses membres ne peuvent pas être modifiés et le groupe synchronisé ne peut pas être supprimé depuis l’espace de travail.
Pour en savoir plus sur la configuration et les groupes synchronisés, consultez : Provisionnement et gestion SCIM.
Désigner un gestionnaire de groupe dans ChatGPT Enterprise
Les propriétaires et administrateurs de l’espace de travail peuvent désigner comme gestionnaires des membres existants du groupe. Un groupe peut avoir plusieurs gestionnaires.
Ouvrez la Console d’administration et sélectionnez votre espace de travail.
Ouvrez Groupes et sélectionnez le groupe.
Ouvrez Membres du groupe.
Remplacez le Rôle dans le groupe de la personne par Gestionnaire de groupe.
Enregistrez la modification si la page affiche des modifications en attente.
La désignation et les autorisations déléguées sont des paramètres distincts. Consultez les Autorisations des gestionnaires de groupe pour choisir ce que les gestionnaires du groupe peuvent faire.
Choisir les autorisations déléguées
Les propriétaires et administrateurs peuvent configurer les autorisations prises en charge des gestionnaires de groupe. Seul un propriétaire d’espace de travail peut activer ou désactiver l’option Modifier les autorisations des rôles attribués. Les membres et les gestionnaires de groupe ne peuvent pas configurer la délégation ni s’accorder des pouvoirs supplémentaires.
Dans la Console d’administration, sélectionnez votre espace de travail.
Ouvrez Groupes et sélectionnez le groupe.
Ouvrez Autorisations des gestionnaires de groupe.
Activez les autorisations que vous souhaitez déléguer.
| Autorisation | Ce qu’elle permet | Qui peut l’activer ou la désactiver |
|---|---|---|
| Afficher les analyses du groupe | Afficher les analyses du groupe. | Propriétaire ou administrateur |
| Gérer les contrôles des dépenses | Gérer les limites d’utilisation du groupe et approuver ou refuser les demandes d’augmentation des limites. | Propriétaire ou administrateur |
| Gérer l’accès aux modèles et les valeurs par défaut | Gérer l’accès aux modèles et les paramètres du modèle par défaut pour le groupe. | Propriétaire ou administrateur |
| Modifier les autorisations des rôles attribués | Mettre à jour les autorisations permises concernant les fonctionnalités et les modèles pour les rôles personnalisés attribués au groupe. | Propriétaire uniquement |
Les options sont enregistrées à mesure que vous les modifiez. Ces paramètres s’appliquent à tous les gestionnaires du groupe ; ils ne sont pas configurés séparément pour chacun d’eux.
La modification d’un rôle personnalisé partagé par plusieurs groupes affecte tous les groupes auxquels ce rôle est attribué. Utilisez des rôles personnalisés distincts lorsque les groupes nécessitent des paramètres d’autorisation indépendants. Le choix d’un modèle par défaut n’accorde pas l’accès à ce modèle.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement et l’attribution des rôles personnalisés, consultez : Gérer l’accès aux fonctionnalités avec le contrôle d’accès basé sur les rôles. Pour en savoir plus sur les limites d’utilisation et les demandes d’augmentation, consultez : Gérer les limites d’utilisation et les dépassements dans ChatGPT Enterprise et Edu.
Modifier ou supprimer un accès délégué
Modifier les autorisations déléguées du groupe
Un propriétaire ou un administrateur peut revenir aux Autorisations des gestionnaires de groupe et ajuster les options. Les modifications sont enregistrées à mesure que vous les effectuez et s’appliquent à tous les gestionnaires de ce groupe. La restriction réservée au propriétaire pour Modifier les autorisations des rôles attribués s’applique également lors de la désactivation de cette autorisation.
Retirer une désignation de gestionnaire
Un propriétaire ou un administrateur peut retirer la désignation sans retirer la personne du groupe :
Dans la Console d’administration, sélectionnez votre espace de travail.
Ouvrez Groupes et sélectionnez le groupe.
Ouvrez Membres du groupe.
Faites passer le Rôle dans le groupe de la personne de Gestionnaire de groupe à Membre.
Enregistrez la modification si la page affiche des modifications en attente.
Comprendre les limites de la délégation
Les autorisations des gestionnaires de groupe ne permettent pas de :
Créer ou supprimer des groupes ou des rôles personnalisés.
Attribuer ou retirer des rôles personnalisés.
Désigner ou retirer des gestionnaires de groupe.
Modifier les paramètres de délégation du groupe ou s’accorder davantage de pouvoirs.
Administrer l’ensemble de l’espace de travail ou du locataire par le biais de la désignation de gestionnaire de groupe.
Les actions propres à un groupe s’appliquent uniquement aux groupes gérés par la personne. La modification d’un rôle personnalisé partagé a l’effet plus large décrit ci-dessus. L’appartenance à un groupe et les autorisations déléguées ne remplacent pas le type de licence, le forfait ni l’admissibilité aux produits d’un membre.
Pour en savoir plus sur les rôles intégrés à l’espace de travail et les types de licences, consultez : Gérer les membres, les rôles de l’espace de travail et les licences.
Limites et visibilité des groupes
Nombre maximal de groupes par espace de travail : 10 000.
Nombre maximal d’utilisateurs par groupe : aucune limite.
Les membres de l’espace de travail peuvent voir les groupes manuels dans les expériences de partage prises en charge. Les groupes gérés par SCIM apparaissent lors du partage de GPT ou de projets uniquement si l’espace de travail autorise la découverte des groupes SCIM. Voir un groupe ne permet pas à un membre de parcourir ou de modifier l’annuaire complet des groupes.
FAQ
Les membres peuvent-ils demander à rejoindre un groupe ?
Non. Un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail doit les ajouter au groupe.
Une personne peut-elle appartenir à plusieurs groupes ?
Oui. Si des rôles personnalisés sont associés aux groupes, leurs autorisations peuvent se combiner avec celles des autres rôles attribués à la personne. Pour connaître les règles, consultez : Gérer l’accès aux fonctionnalités avec le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Les groupes sont-ils obligatoires pour utiliser des rôles personnalisés ?
Non. Lorsque cette fonction est prise en charge, les rôles personnalisés peuvent aussi être attribués directement à des membres individuels. Les groupes sont recommandés pour gérer les accès à grande échelle.
L’attribution d’un rôle personnalisé à un groupe fait-elle de ses membres des administrateurs de l’espace de travail ?
Non. Les rôles personnalisés contrôlent les autorisations liées aux fonctionnalités. Les rôles intégrés à l’espace de travail, tels qu’Administrateur ou Propriétaire, contrôlent son administration. La désignation d’un gestionnaire de groupe est un autre moyen de déléguer certaines tâches liées au groupe.