Présentation
Les Paramètres de l’espace de travail constituent l’interface d’administration principale permettant de gérer l’utilisation de ChatGPT dans votre organisation.
Dans cette section, les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent gérer, selon leur rôle, les membres, les licences par défaut, l’accès aux fonctionnalités, la gouvernance des GPT, les applications, les analyses et les contrôles d’identité. Les propriétaires peuvent également modifier le nom et l’image de l’espace de travail. Pour en savoir plus sur les autorisations des rôles, consultez : Gérer les membres, les rôles et les licences de l’espace de travail.
Les paramètres de l’espace de travail sont accessibles à tous les rôles. Les propriétaires et les administrateurs contrôlent les paramètres de tout l’espace de travail, notamment les autorisations, les types de licences, les limites de dépenses et l’accès aux fonctionnalités de ChatGPT et de Codex.
Pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail, sélectionnez l’icône de votre profil dans ChatGPT, puis Paramètres de l’espace de travail.
Général
Utilisez Général pour gérer la configuration globale de l’espace de travail et les informations d’identité telles que :
Nom et image de l’espace de travail.
Identifiants de l’espace de travail et de l’organisation.
Fenêtre modale de la politique d’IA de l’espace de travail.
Modifier le nom ou l’image de l’espace de travail
Pour modifier le nom ou l’image de l’espace de travail :
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Général.
Placez le pointeur sur le nom de l’espace de travail, puis sélectionnez l’icône de modification.
Modifiez le nom de l’espace de travail, son image ou les deux.
Sélectionnez Enregistrer.
Les modifications s’appliquent à tous les membres de l’espace de travail.
Gérer la fenêtre modale de la politique d’IA
Les propriétaires et les administrateurs peuvent utiliser la section consacrée à la politique de l’espace de travail dans Général pour définir des consignes propres à l’organisation concernant l’IA.
Après activation ou mise à jour :
La fenêtre modale de la politique est présentée aux utilisateurs tous les 30 jours.
La fenêtre modale de la politique est également présentée lorsque son contenu est mis à jour.
Membres
Utilisez Membres pour :
Inviter des membres.
Supprimer des membres.
Gérer les rôles des membres.
Attribuer ou modifier les types de licences des membres lorsque cela est pris en charge.
Examiner les invitations et demandes en attente.
Vous pouvez également déterminer si les membres peuvent consulter les listes d’affectation des membres et des groupes, y compris les rôles attribués.
Pour en savoir plus sur la gestion des membres et des licences, consultez : Gérer les membres, les rôles et les licences de l’espace de travail.
Groupes
Utilisez Groupes pour :
Créer et supprimer des groupes.
Ajouter des membres aux groupes ou les en retirer.
Vérifier la composition des groupes.
Les groupes sont particulièrement utiles si votre espace de travail utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Dans ChatGPT Enterprise, les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent déléguer certaines tâches de groupe aux gestionnaires de groupe. La délégation ne donne aucun contrôle sur la facturation, l’identité, les paramètres de licence ou les paramètres par défaut de l’ensemble de l’espace de travail.
Pour en savoir plus sur la configuration et la composition des groupes ainsi que les autorisations déléguées, consultez : Gérer les groupes et leurs gestionnaires.
Autorisations et rôles
Utilisez Autorisations et rôles pour contrôler l’accès aux fonctionnalités dans tout l’espace de travail et les paramètres d’accès basés sur les rôles.
Cette section permet de gérer des éléments tels que :
Modèles disponibles.
Contrôles de création et de partage des GPT.
Canvas.
Projets.
Mémoire, y compris des contrôles distincts pour la mémoire partagée et la mémoire améliorée, lorsqu’ils sont disponibles.
Partage de liens.
Accès distinct à Work Local et Work Cloud pour le rôle par défaut de l’espace de travail et les rôles personnalisés. Work Cloud permet aux membres de démarrer et de consulter des tâches cloud dans les interfaces prises en charge. Work Local sans Work Cloud permet de travailler localement, mais empêche le démarrage de tâches cloud.
Selon votre configuration, certains contrôles peuvent s’appliquer à tout l’espace de travail, tandis que d’autres peuvent être gérés au moyen du contrôle d’accès basé sur les rôles.
Gérer les paramètres de mémoire
Utilisez Autorisations et rôles pour appliquer les paramètres de mémoire au rôle par défaut de l’espace de travail ou à un rôle personnalisé admissible.
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.
Sélectionnez le rôle par défaut de l’espace de travail ou le rôle personnalisé que vous souhaitez configurer.
Vérifiez les paramètres Utiliser la mémoire partagée et son sous-paramètre Utiliser la mémoire améliorée.
Avant d’activer l’option Utiliser la mémoire améliorée, vérifiez quels membres y auront accès.
Dans ChatGPT for Healthcare et ChatGPT Enterprise avec un espace de travail réglementé, l’option Utiliser la mémoire améliorée est désactivée par défaut.
Cette fonctionnalité n’est pas couverte par votre BAA. Aucune information de santé protégée (PHI) ne doit être saisie lors de l’utilisation de cette fonctionnalité.
Si vous activez l’option Utiliser la mémoire améliorée, informez les membres concernés de cette restriction. Pour consulter la matrice actuelle de couverture du BAA, voir : Produits et fonctionnalités admissibles à la conformité HIPAA. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la fonctionnalité, consultez : FAQ sur la mémoire.
Gérer les tâches planifiées déclenchées par un événement
Dans Autorisations et rôles, ouvrez Work et activez l’option Autoriser les tâches planifiées déclenchées par un événement pour les rôles concernés. Ce paramètre est désactivé par défaut dans les espaces de travail Enterprise, Edu et ChatGPT for Healthcare. Dans ChatGPT for Healthcare, les tâches déclenchées par un événement ne sont pas couvertes par un accord de partenariat commercial (BAA). Ne les utilisez pas pour transmettre, stocker ou traiter des informations de santé protégées (PHI).
Les membres doivent également avoir accès à Work, à l’application connectée et à toutes les actions requises de l’application. Lorsque cette autorisation est désactivée, les tâches concernées ne peuvent pas traiter de nouveaux événements et peuvent être suspendues lors de leur prochaine exécution.
Cette autorisation est distincte de l’option Partager les chats et les tâches planifiées dans l’espace de travail. Pour partager ou planifier une tâche déclenchée par un événement, les membres admissibles doivent disposer des deux autorisations, d’un accès à Work et de l’accès requis à l’application connectée.
Gérer le partage des tâches planifiées
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent utiliser l’option Partager les chats et les tâches planifiées dans l’espace de travail pour déterminer si les membres admissibles peuvent partager des chats et des tâches planifiées avec d’autres membres du même espace de travail.
Lorsque ce paramètre est désactivé, les membres ne peuvent pas créer de liens de tâches partagées ni planifier de tâches à partir de liens partagés lorsqu’ils utilisent cet espace de travail. Ce paramètre contrôle le partage ; il ne supprime pas automatiquement l’accès aux tâches planifiées elles-mêmes.
Un lien de tâche planifiée créé dans l’espace de travail ne peut être ouvert que par les membres de ce même espace de travail. Le lien comprend le titre de la tâche, les instructions, la planification et le fuseau horaire d’origine, mais pas le nom du créateur, l’historique du chat, les résultats précédents de la tâche, les mémoires enregistrées, les instructions personnalisées ni les identifiants des applications connectées.
Pour consulter les instructions destinées aux membres, voir : Tâches planifiées dans ChatGPT.
Modèles
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent utiliser la page Modèles pour configurer des paramètres initiaux par défaut distincts pour Chat et Work & Codex. Les options disponibles varient selon le produit et la configuration de l’espace de travail.
Pour Chat, les administrateurs peuvent choisir un modèle et un niveau de raisonnement par défaut, ou autoriser le Dernier choix de l’utilisateur. Lorsque le Dernier choix de l’utilisateur s’applique, un nouveau chat utilise le choix disponible le plus récent du membre ; un ancien modèle enregistré peut être remplacé par la génération actuellement recommandée. Le dernier choix de raisonnement compatible du membre est conservé lorsque cela est pris en charge.
Pour Work & Codex, les administrateurs peuvent également configurer la vitesse, la disponibilité du Mode rapide et, lorsqu’elles sont disponibles, des dérogations propres aux rôles. Les paramètres initiaux par défaut ne donnent pas accès aux modèles indisponibles et ne remplacent pas les exigences imposées dans l’espace de travail. Les dérogations de rôle sont évaluées séparément pour Chat et Work & Codex. Si un rôle attribué remplace les paramètres d’un produit, ChatGPT fusionne uniquement les dérogations des rôles correspondants pour ce produit ; sinon, les paramètres par défaut de l’espace de travail s’appliquent. Lorsque plusieurs dérogations de rôle correspondantes s’appliquent, le modèle ayant la priorité la plus élevée l’emporte. Pour les paramètres de rôle qui sélectionnent ce modèle, le niveau de raisonnement pris en charge le plus élevé s’applique. Pour Work & Codex, le mode Rapide s’applique si un paramètre correspondant le sélectionne pour ce modèle. Si un rôle correspondant utilise le Dernier choix de l’utilisateur, un nouveau chat utilise le choix disponible le plus récent du membre.
Facturation
Utilisez la section Facturation de la console d’administration globale pour consulter les factures, les informations sur les licences et d’autres détails de facturation liés à l’espace de travail.
GPT
Utilisez GPT pour gérer les GPT personnalisés créés dans l’espace de travail, notamment :
Vérification de la propriété des GPT.
Transfert de propriété.
Suppression de GPT.
Gestion des actions des GPT.
Applications
Utilisez Applications pour gérer les outils externes et les intégrations disponibles dans votre espace de travail. Cela peut inclure :
L’activation ou la désactivation des applications dans toute l’organisation.
L’attribution de l’accès aux applications à certains membres ou rôles, lorsque cela est pris en charge.
L’activation de la synchronisation pour les applications prises en charge.
La création et le déploiement d’applications MCP personnalisées pour votre organisation.
Analyses de l’espace de travail
Utilisez Analyses de l’espace de travail pour consulter les tendances d’adoption et d’engagement, telles que :
Utilisateurs actifs quotidiens et hebdomadaires.
Messages par utilisateur.
Nombre total de messages.
Nombre total de licences.
Utilisation des GPT.
Pour en savoir plus sur les analyses de l’espace de travail, consultez : Analyses de l’espace de travail pour ChatGPT Enterprise et Edu.
Identité et accès
Utilisez Identité et accès pour gérer la façon dont les utilisateurs accèdent à l’espace de travail, notamment :
Configuration de la connexion.
Provisionnement.
Gestion des identités.
Listes d’adresses IP autorisées.
Si votre organisation utilise SCIM, les utilisateurs nouvellement provisionnés reçoivent le type de licence par défaut de l’espace de travail, lorsque cela est pris en charge. Vérifiez ce paramètre par défaut avant d’activer ou de mettre à jour le provisionnement automatisé.
FAQ
Qui peut modifier le nom et l’image de l’espace de travail ?
Seuls les propriétaires de l’espace de travail.
Puis-je définir un type de licence par défaut pour les nouveaux utilisateurs ?
Les propriétaires et les administrateurs peuvent définir un type de licence par défaut pour les utilisateurs nouvellement provisionnés. Les utilisateurs provisionnés via SCIM reçoivent ce type par défaut.
Où les contrôles des liens partagés de l’espace de travail sont-ils gérés ?
Les contrôles du partage de liens à l’échelle de l’espace de travail sont gérés dans Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.
Le même contrôle de l’espace de travail s’applique aux tâches planifiées partagées. Si l’option Partager les chats et les tâches planifiées dans l’espace de travail est désactivée, les membres ne peuvent ni créer ni planifier de liens de tâches partagées dans cet espace de travail.