Application de messagerie Outlook
Rendez ChatGPT plus opérationnel avec votre boîte aux lettres Outlook, votre annuaire de contacts et vos contacts enregistrés. L’application de messagerie Outlook permet à ChatGPT de rechercher et de référencer des messages en toute sécurité, de rechercher des personnes et, lorsque les actions sont activées, de créer et de gérer des contacts Outlook et des dossiers de contacts.
En savoir plus sur la connexion d’une nouvelle application.
Exemples de cas d’utilisation et de prompts
Communication et rédaction
« Résume la dernière mise à jour de [sender] à propos de ce projet. »
« Rédige une réponse qui couvre les trois points principaux du dernier e-mail de [sender]. »
Organisation et productivité
« Affiche mes derniers e-mails de l’équipe finance. »
« Liste les e-mails non lus d’hier. »
« Trouve les e-mails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01. »
Analyse et reporting
« Crée un tableau avec l’expéditeur, l’objet et la date des e-mails sur [topic] au cours des 7 derniers jours. »
« Identifie les actions à mener dans les trois derniers e-mails concernant [project]. »
En savoir plus sur les cas d’utilisation et les prompts des applications.
Fonctionnalités et autorisations
Ce qu’elle peut faire
Rechercher et récupérer des messages dans la boîte aux lettres de l’utilisateur connecté, y compris des métadonnées comme l’objet, l’expéditeur, les destinataires, les horodatages et le corps en texte brut.
Prendre en charge les recherches de messages par mots-clés et structurées, comme les filtres from:, subject: et par date.
Renvoyer le texte complet des messages pour les résultats obtenus par la recherche.
Rechercher des personnes pertinentes, des utilisateurs de l’annuaire professionnel ou scolaire et des contacts enregistrés de la boîte aux lettres.
Lister et récupérer des contacts Outlook et des dossiers de contacts.
Créer, mettre à jour et supprimer des contacts Outlook et des dossiers de contacts lorsque les actions sont activées.
Autorisations demandées (scopes)
Remarque : L’application nécessite que les portées suivantes soient examinées et approuvées par votre administrateur Microsoft Entra. Si les portées ne sont pas approuvées par votre administrateur Entra, vous pouvez voir une erreur en essayant de connecter l’application dans ChatGPT.
L’approbation des portées ne rend pas immédiatement toutes les actions disponibles pour les utilisateurs. Les administrateurs et propriétaires doivent toujours examiner les actions de l’application dans Paramètres de l’espace de travail > Applications pour l’application. Dans Contrôle des actions, les administrateurs peuvent choisir comment les actions actuelles de l’application sont gérées en autorisant toutes les actions, en autorisant uniquement les actions de lecture ou en sélectionnant un ensemble personnalisé d’actions.
Si les administrateurs sélectionnent Personnalisé, ils peuvent aussi choisir comment les actions ajoutées plus tard sont gérées en sélectionnant Activer toutes les nouvelles actions, Activer uniquement les nouvelles actions de lecture ou Désactiver les nouvelles actions. Si les administrateurs sélectionnent Désactiver les nouvelles actions, ils doivent examiner et activer les nouvelles actions avant que les utilisateurs puissent les utiliser. Après que les administrateurs ont autorisé des actions supplémentaires, les utilisateurs devront peut-être reconnecter l’application pour pouvoir les utiliser.
Microsoft apps permissions required
To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.
Review and approve Microsoft permissions
For each enabled Microsoft app:
In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.
Open the app’s overflow menu and select Manage app.
Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.
Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.
Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.
Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.
Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteLes actions sur les boîtes aux lettres partagées/déléguées sont prises en charge via des actions et des scopes dédiés. Vous devez fournir l’adresse e-mail exacte du propriétaire de la boîte aux lettres (UPN) lorsque vous accédez à des boîtes aux lettres partagées.
Limites connues
La précision de la recherche dépend de la latence d’indexation de Microsoft Graph : les e-mails très récents peuvent mettre un peu de temps à apparaître.
Certaines requêtes larges ou de longue durée (par exemple, résumer tous les e-mails sur une période étendue) peuvent dépasser les limites de service appliquées par Microsoft. Dans ce cas, ChatGPT peut renvoyer une erreur.
Solution de contournement : réduire la plage de dates ou diviser la requête en demandes plus petites permet souvent de résoudre le problème.
Le propriétaire ou l’administrateur de votre espace de travail peut limiter les comptes Outlook que vous pouvez connecter à un ensemble de domaines approuvés.
L’étendue
MailboxSettings.Readest requise pour fournir une réponse dans le fuseau horaire de l’utilisateur et référencer les catégories de boîte aux lettres.Les actions d’écriture Outlook ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez l’application via Company Knowledge.
Les pièces jointes des messages dans les boîtes aux lettres partagées ou déléguées ne peuvent pas être récupérées pour le moment. Les actions
list_attachmentsetfetch_attachmentfonctionnent uniquement avec les messages de la boîte aux lettres de l’utilisateur connecté.
Application Calendrier Outlook
L’application Calendrier Outlook permet à ChatGPT de lire et de rechercher des événements de calendrier et des disponibilités à l’aide des API Microsoft Graph. Elle peut également rechercher des personnes et, lorsque les actions sont activées, créer et gérer des contacts Outlook et des dossiers de contacts. Les données des événements de calendrier restent en lecture seule.
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Exemples de cas d’utilisation et de prompts
Communication et rédaction
« Résume mes trois prochaines réunions, avec les participants et les lieux. »
« Rédige un message pour reprogrammer ma synchronisation de 14 h avec [name]. »
Organisation et productivité
« Qu’ai-je à mon programme cet après-midi ? »
« Trouve ma synchronisation avec l’équipe de design. »
« Affiche les réunions d’hier entre 13 h et 17 h. »
Analyse et reporting
« Crée un tableau avec le titre de la réunion, l’organisateur, la date/l’heure et les participants pour les réunions sur [topic] dans les 7 prochains jours. »
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Fonctionnalités et autorisations
Ce qu’elle peut faire
Renvoyer les métadonnées des événements, comme le titre, les heures de début et de fin, le lieu, la description et les participants.
Filtrer les recherches dans le calendrier par plage de dates, mots-clés ou noms de participants.
Lire les informations de base sur les disponibilités et la planification.
Lire les calendriers délégués ou partagés, les événements, les affichages de calendrier, les autorisations et les suggestions d’heures de réunion.
Rechercher des personnes pertinentes, des utilisateurs de l’annuaire professionnel ou scolaire et des contacts enregistrés de la boîte aux lettres.
Lister, récupérer, créer, mettre à jour et supprimer des contacts Outlook et des dossiers de contacts lorsque les actions sont activées.
Autorisation demandée (scope)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteRemarque : les actions de calendrier partagé/délégué sont prises en charge via des actions et des scopes dédiés. Le comportement existant du calendrier personnel reste inchangé.
Limites connues
Les données des événements de calendrier, y compris les descriptions d’événements, sont en lecture seule. Les actions sur les contacts sont disponibles séparément lorsqu’elles sont activées.
La précision de la recherche dépend de l’API Microsoft Graph, qui est limitée.
Le propriétaire ou l’administrateur de votre espace de travail peut limiter les comptes Outlook que vous pouvez connecter à un ensemble de domaines approuvés.
L’étendue
MailboxSettings.Readest requise pour fournir des réponses dans le fuseau horaire de l’utilisateur.Les actions d’écriture Outlook ne sont pas disponibles lorsque l’application est utilisée via les connaissances de l’entreprise.