Descripción general

Este artículo explica cómo los controles del Área de trabajo relacionados con los GPT afectan a la creación, el uso compartido, el acceso y la gobernanza en las Áreas de trabajo Enterprise y Edu. Está dirigido a propietarios y administradores del Área de trabajo que gestionan el acceso a GPT para su organización.

Disponibilidad

La disponibilidad de las funciones de GPT varía según el plan y los permisos del Área de trabajo. Para obtener información general sobre disponibilidad, consulta: GPT en ChatGPT.

Permisos y roles (RBAC)

Lo siguiente se puede configurar en Configuración del Área de trabajo > Permisos y roles. Puedes establecerlo a nivel de Área de trabajo o asignarlo mediante roles personalizados:

• Quién puede crear o editar GPT mediante la configuración del Área de trabajo y los permisos de rol.

• Si los GPT se pueden compartir y si el uso compartido se limita solo a invitación, solo al Área de trabajo o a niveles de uso compartido más amplios.

• Si los usuarios pueden acceder a GPT de terceros, solo a GPT de terceros aprobados por el propietario o a ningún GPT de terceros.

Para obtener más información sobre cómo configurar permisos del Área de trabajo y roles personalizados, consulta: RBAC (controles de acceso basados en roles).

Controles a nivel de Área de trabajo

Lo siguiente se puede configurar en Configuración del Área de trabajo > GPT. Se aplica a nivel de Área de trabajo y, por el momento, no se puede personalizar para roles individuales.

Aplicaciones

Los administradores del Área de trabajo pueden controlar si las aplicaciones pueden usarse en los GPT creados en el Área de trabajo. Si las aplicaciones están desactivadas, los GPT creados en tu Área de trabajo no pueden usar aplicaciones. Esta configuración no se aplica a GPT de terceros.

Acciones

Los propietarios del Área de trabajo también pueden restringir las acciones de GPT a dominios permitidos específicos para los GPT creados en el Área de trabajo. Si no se añade ningún dominio, las acciones de GPT no estarán permitidas. Permitir un dominio principal también permite sus subdominios.

Si un GPT usa acciones que no cumplen las restricciones de dominio del Área de trabajo, esas acciones pueden rechazarse o no estar disponibles hasta que se actualicen o eliminen.

Para ver instrucciones sobre cómo configurar aplicaciones o acciones en un GPT, consulta: Crear y editar GPT y Configurar acciones en GPT.

Colaboración y propiedad

En las Áreas de trabajo gestionadas, los GPT pueden admitir colaboración mediante permisos de uso compartido. Según el nivel de permiso asignado, los colaboradores pueden:

• Usar un GPT con Puede chatear.

• Ver su configuración con Puede ver la configuración.

• Actualizarlo con Puede editar.

Los GPT también tienen un propietario. Algunas acciones de gestión de GPT a nivel de Área de trabajo, incluidos los cambios de propiedad y determinadas acciones de aprobación del Área de trabajo, están restringidas a los propietarios del Área de trabajo.

Para ver los pasos para compartir un GPT y asignar permisos, consulta: Compartir y publicar GPT.

Continuidad de la propiedad

Si el propietario de un GPT se desactiva o se elimina de un Área de trabajo gestionada mediante el flujo normal de eliminación del Área de trabajo, el GPT no se queda sin propietario. La propiedad se transfiere a un propietario del Área de trabajo y el GPT se marca como no asignado para que los propietarios del Área de trabajo puedan revisarlo o reasignarlo si es necesario.

Si más adelante se vuelve a añadir al creador original al Área de trabajo, la propiedad puede restaurarse automáticamente a esa persona. Los propietarios del Área de trabajo también pueden reasignar manualmente la propiedad de un GPT a otro miembro del Área de trabajo en cualquier momento.

Uso compartido con grupos gestionados por SCIM

Los propietarios del Área de trabajo pueden controlar si los grupos gestionados por SCIM aparecen en los flujos de uso compartido de GPT. Para ver los pasos de configuración y los detalles del comportamiento, consulta: Preguntas frecuentes sobre la integración de SCIM.

Cumplimiento

Las conversaciones con GPT están disponibles en la Plataforma de cumplimiento. Para consultar detalles concretos, consulta: OpenAI Compliance Platform

Informes

Análisis del Área de trabajo incluye una sección de GPT donde los espectadores aptos pueden hacer un seguimiento de la adopción de GPT y de otras métricas.

Para obtener más información sobre las métricas disponibles y la información sobre análisis del Área de trabajo, consulta: Workspace Analytics en ChatGPT Enterprise y Edu.