Este artículo contiene información importante sobre tu cuenta de ChatGPT gestionada por un administrador (por ejemplo: bobby@acmecorp.com). Incluye la información que recibiste al configurar tu cuenta (denominada «Aviso sobre cuentas de ChatGPT gestionadas»). Resume a qué puede acceder y qué puede controlar el administrador de tu organización cuando usas ChatGPT con una cuenta gestionada de Enterprise, Edu, Healthcare, Business o Teachers, incluso al usar el selector de cuentas.
Tu administrador puede acceder a los datos de esta cuenta y controlarlos
Tu administrador gestiona esta cuenta y los datos de ChatGPT asociados a ella. Esto significa que tu administrador puede acceder a los datos vinculados a esta cuenta, exportarlos, auditarlos, conservarlos y eliminarlos, así como aceptar que se compartan con OpenAI para mejorar sus modelos. Estos datos pueden incluir lo siguiente, si lo permiten la configuración de tu organización y la legislación aplicable:
Contenido que envías a ChatGPT (instrucciones, archivos que subes y resultados que generas)
Historial de conversaciones y contenido compartido del Área de trabajo
Metadatos de uso y actividad (por ejemplo: actividad de inicio de sesión, información del dispositivo o la sesión y uso de funciones)
Configuración de seguridad y privacidad disponible para tu organización en esta cuenta
Tu administrador también puede restringir o desactivar funciones, suspender el acceso o eliminar esta cuenta.
A menos que un Área de trabajo de ChatGPT Enterprise o Edu haya verificado o reclamado tu Área de trabajo personal, tú lo gestionas, no un administrador.
Tu administrador controla qué servicios puedes usar
Tu administrador decide a qué servicios y funciones gestionados por la organización puedes acceder con esta cuenta (por ejemplo: funciones del Área de trabajo, aplicaciones, controles de datos, configuración para compartir, políticas de conservación u otras funciones gestionadas por administradores). Tu administrador puede desactivar determinados servicios o limitar su uso a ciertos grupos.
El cambio de cuenta no fusiona las cuentas
El selector de cuentas sirve para cambiar de una cuenta a otra, no para combinarlas.
Si inicias sesión en una cuenta gestionada y una cuenta personal, ambas permanecen separadas.
Los datos creados en tu cuenta gestionada están sujetos a los controles de tu organización.
Al cambiar de cuenta, los chats, archivos y ajustes no se transfieren de una cuenta a otra.
Si quieres asegurarte de que tus datos de trabajo sigan bajo la gestión de tu organización, usa tu cuenta gestionada para las actividades laborales.
Se aplica el acuerdo de tu organización con OpenAI
Si tu organización proporciona acceso a ChatGPT gestionado por un administrador, el uso de esos servicios se rige por el acuerdo de tu organización con OpenAI, incluidas las Políticas de uso de OpenAI, y por las políticas internas de tu organización (por ejemplo: políticas de uso aceptable, tratamiento de datos, seguridad, conservación y supervisión). OpenAI se reserva el derecho de aplicar sus Políticas de uso en todas las cuentas conectadas mediante el selector de cuentas.
Pide a tu administrador una copia de este acuerdo y de las políticas.
A menos que un Área de trabajo de ChatGPT Enterprise o Edu haya verificado o reclamado tu Área de trabajo personal, el uso de cualquier Área de trabajo personal de ChatGPT se rige por las Condiciones de uso y la Política de privacidad de OpenAI.
Condiciones y políticas de privacidad adicionales
Importante: las Condiciones de uso y la Política de privacidad de OpenAI no se aplican al uso de ChatGPT mientras tengas iniciada sesión en tu cuenta gestionada por un administrador.
Si tu administrador activa servicios opcionales o adicionales mientras tienes iniciada sesión en esta cuenta gestionada, esos servicios pueden regirse por condiciones y políticas de privacidad adicionales específicas de cada servicio. Si no aceptas esas condiciones, no uses esos servicios opcionales con esta cuenta gestionada.
Si un administrador pasa a gestionar tu cuenta más adelante
Si actualmente gestionas tu cuenta o esta la gestiona un equipo, es posible que más adelante pase a gestionarla un administrador del dominio (por ejemplo, si tu organización reclama o verifica tu dominio). Si esto ocurre, tu administrador puede obtener el acceso y los controles descritos anteriormente sobre los datos asociados a esa cuenta gestionada.
Cómo encontrar a tu administrador
Si no sabes quién es tu administrador, ponte en contacto con el equipo de TI o seguridad, o con el servicio de asistencia de tu organización.
Usa una cuenta personal para actividades no laborales
Puedes acceder a ChatGPT fuera del entorno gestionado de tu organización mediante una cuenta personal que tu organización no gestione. Si quieres que tu actividad personal quede fuera de la gestión de la organización, inicia sesión con tu cuenta personal y confirma que estás en la cuenta correcta antes de iniciar un chat.