Resumen general

La aplicación de Box con sincronización permite a ChatGPT usar de forma segura tu contenido de Box para responder preguntas. Puedes conectar, desconectar o actualizar la conexión en cualquier momento. Una vez activada, ChatGPT hará referencia automáticamente a tus archivos de Box cuando sea relevante.

Tipo: aplicación con sincronización

Dónde puedes usarla: Chat

Más información sobre cómo conectar una nueva aplicación.

Ejemplos de prompts

• «Consolida todos los documentos de Box sobre [proyecto] en una guía de una página para nuevas incorporaciones».

• «Encuentra y analiza críticamente nuestros documentos de planificación trimestral para el próximo trimestre en Box».

Más información sobre casos de uso de aplicaciones y prompts.

Funciones y permisos

A qué puede acceder

• Compatible: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• No indexado: .zip, .psd, imágenes como .png, .jpeg. El contenido que no sea documentos, como imágenes y vídeos, no se indexa.

Qué puede hacer

• Leer el contenido y los metadatos de los archivos y carpetas a los que puedes acceder en Box

• Respetar los permisos de Box, incluidos los elementos compartidos contigo

• Admitir acciones de escritura en Box cuando estén disponibles

Permiso solicitado (ámbitos):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Limitaciones conocidas

• El tiempo de sincronización depende del volumen de archivos y puede ir de minutos a horas

• Box aplica límites de velocidad estrictos; la sincronización puede tardar más que con otros proveedores

• La frecuencia de sondeo para las actualizaciones incrementales se reduce para respetar los límites de Box

• Los administradores deben habilitar el acceso para usuarios o grupos mediante controles de acceso basados en roles (RBAC)

Preguntas frecuentes

¿Pueden los administradores controlar quién tiene acceso a la aplicación con sincronización?

Sí, puedes configurar aún más el acceso a la configuración de usuarios con RBAC.

¿Puedo preguntar a ChatGPT sobre mis archivos de Box justo después de activar la sincronización?

Sí, pero hasta que la sincronización haya comenzado o finalizado, ChatGPT seguirá usando los resultados de la aplicación de búsqueda de archivos de Box anterior.

Una vez que el estado de sincronización aparezca como parcialmente completado o completamente completado, empezarás a ver resultados sincronizados.

La sincronización puede tardar entre unos minutos y varias horas, según la cantidad de archivos a los que puedas acceder.

¿Cuándo se reflejarán los archivos nuevos o actualizados?

Los archivos nuevos y actualizados suelen reflejarse en unos pocos días.

¿Respeta ChatGPT los permisos de los archivos?

Los permisos de los archivos siempre se respetan. Los usuarios solo tienen acceso a sus propios archivos y a los archivos que otros hayan compartido con ellos.