Descripción general
Haz que ChatGPT sea más práctico y personalizado con tu propia fuente de datos de Sharepoint, ahora disponible bajo demanda. La aplicación Sharepoint permite que ChatGPT se conecte de forma segura a SharePoint para que puedas buscar archivos, extraer datos en tiempo real y consultar contenido directamente en el chat.
Para empezar, busca la aplicación SharePoint en el directorio de aplicaciones de ChatGPT. Según tu tipo de plan, puedes conectarte a SharePoint de dos maneras:
Acceso a SharePoint autenticado por el usuario
Cada usuario inicia sesión con su propia cuenta de SharePoint mediante OAuth, lo que permite a ChatGPT usar contenido de SharePoint al que ese usuario ya tiene permiso de acceso. Esta opción de conexión está disponible para todos los tipos de plan y es la más adecuada para acceso individual, implementación flexible y exploración dirigida por el usuario.
Aplicación SharePoint con sincronización
Según el plan, puedes activar la sincronización para la aplicación SharePoint. Activar la sincronización permite indexar por adelantado el contenido de SharePoint para una recuperación más rápida y de mayor calidad en ChatGPT. Esta opción de conexión está disponible para los planes Pro, Business y Enterprise/Edu. Los administradores/propietarios pueden configurar aún más la opción de sincronización de estas maneras:
implementando la sincronización de SharePoint para todos los usuarios de tu área de trabajo (solo Enterprise/Edu), o
activando la sincronización y permitiendo después que usuarios individuales conecten su propia cuenta de SharePoint mediante OAuth.
En ambos tipos de conexión, los administradores/propietarios pueden gestionar el acceso desde Configuración del área de trabajo → Aplicaciones, incluido el uso de RBAC para controlar el acceso de los usuarios (solo Enterprise/Edu).
Nota: A partir del 30 de abril de 2026, estamos migrando las solicitudes de ámbito de la app de SharePoint de ChatGPT de ámbitos delegados a ámbitos de aplicación de Microsoft, para la opción de sincronización administrada por el administrador «Implementar en tu equipo». La migración ayuda a ChatGPT a sincronizar contenido seleccionado de SharePoint y a evaluar los permisos de SharePoint, incluida la pertenencia a grupos de sitios heredados de SharePoint, sin depender solo de los archivos visibles para el administrador que completó la configuración. Además, los administradores y propietarios pueden configurar etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview desde la configuración de la app.
Estos nuevos ámbitos deberán ser aprobados por un administrador de Microsoft Entra. Los administradores y propietarios pueden volver a autenticarse cómodamente en la app de SharePoint yendo a Configuración del área de trabajo > Apps, y localizando el aviso «Volver a conectar SharePoint para una mejor sincronización» en la parte superior de la vista, o buscando la app de SharePoint y haciendo clic en el botón «Se requiere volver a autenticar» para obtener el nuevo conjunto de funciones. Esto evita la necesidad de desconectar y volver a conectar, lo que provocaría una nueva sincronización del índice.
Implementa en tu equipo cuando necesites control centralizado
(Solo Enterprise/Edu) Es la opción más adecuada si tu organización quiere que un administrador elija qué contenido de SharePoint se sincroniza, aplique controles de acceso a nivel de área de trabajo e implemente una configuración predecible en toda el área de trabajo.
Usa la configuración autenticada por el usuario para programas piloto o adopción liderada por usuarios
Es la opción más adecuada cuando quieres que usuarios individuales conecten su propia cuenta de SharePoint y exploren la experiencia sin un alcance de sincronización gestionado de forma centralizada.
Si ambos tipos de conexión están activados, elige y comunica un modelo principal
Ambos pueden activarse técnicamente al mismo tiempo. Si tu organización requiere un alcance seleccionado de forma centralizada y un patrón de implementación más controlado, usa la sincronización gestionada por administradores como modelo principal de implementación y comunícalo claramente a los usuarios.
Haz un piloto antes de una implementación amplia si tu entorno depende mucho de la resolución de acceso basada en grupos o de estructuras complejas de SharePoint
Si tu implementación depende de la resolución de permisos basada en directorios, de sitios de SharePoint conectados a Teams o de patrones complejos de acceso heredado, valida el comportamiento con un piloto antes de una implementación amplia.
Casos de uso y prompts de ejemplo
Comunicación y redacción
Redacta actualizaciones, sintetiza documentos o sigue las directrices de la empresa usando herramientas conectadas.
«Redacta una actualización ejecutiva usando la información más reciente sobre el proyecto [x].»
«Consolida todos los documentos sobre [x] en una guía para nuevas incorporaciones.»
Organización y productividad
Organiza tu conocimiento, muestra documentos importantes y aumenta tu productividad personal.
«Encuentra las últimas presentaciones comerciales sobre [x].»
«Encuéntrame los tres documentos más relevantes sobre [tema].»
Análisis e informes
Analiza datos internos y externos para investigación competitiva y de mercado.
«Crea una comparación lado a lado de mi oferta de producto con la del competidor [x] usando nuestros documentos internos y fuentes web públicas.»
«Identifica oportunidades en la industria [x] basándote en nuestros documentos internos y en información pública de la web.»
Más información sobre los casos de uso y prompts de las aplicaciones.
Capacidades y permisos
A qué puede acceder
Tipos de archivo compatibles: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Qué puede hacer
Leer el contenido y los metadatos de archivos y carpetas a los que puedes acceder en SharePoint
Respetar los permisos de SharePoint, incluidos los elementos compartidos contigo
Permisos solicitados (alcance)
Nota: La aplicación requiere que tu administrador de Microsoft Entra revise y apruebe los siguientes alcances. Si tu administrador de Entra no aprueba los alcances, es posible que veas un error al intentar conectar la aplicación en ChatGPT.
La aprobación de los alcances no hace que todas las acciones estén disponibles para los usuarios de inmediato. Los administradores y propietarios aún deben revisar las acciones de la aplicación en Configuración del área de trabajo > Aplicaciones para la aplicación. En Control de acciones, los administradores pueden elegir cómo se gestionan las acciones actuales de la aplicación permitiendo todas las acciones, permitiendo solo acciones de lectura o seleccionando un conjunto personalizado de acciones.
Si los administradores seleccionan Personalizado, también pueden elegir cómo se gestionan las acciones añadidas más adelante seleccionando Activar todas las acciones nuevas, Activar solo nuevas acciones de lectura o Desactivar nuevas acciones. Si los administradores seleccionan Desactivar nuevas acciones, deberán revisar y activar las nuevas acciones antes de que los usuarios puedan utilizarlas. Después de que los administradores permitan acciones adicionales, es posible que los usuarios tengan que volver a conectar la aplicación para poder usarlas.
Todos los tipos de configuración:
| Ámbito | Explicación |
offline_access | Permite que la app mantenga el acceso después de la configuración para que el contenido sincronizado pueda mantenerse actualizado sin requerir que el usuario vuelva a conectarse cada vez. |
User.Read | Permite que la app lea la información básica del perfil del usuario que ha iniciado sesión durante la configuración y la autenticación. |
Files.Read.All | Permite que la app lea los archivos a los que el usuario tiene acceso. También se usa para mostrar archivos en el selector de archivos y dar soporte a la funcionalidad principal de sincronización. |
Files.ReadWrite.All | Permite que la app acceda y actualice los archivos a los que el usuario tiene acceso cuando se requiere acceso de escritura para la experiencia de archivos conectados. |
Sites.Read.All | Permite que la app lea elementos de los sitios de SharePoint a los que el usuario tiene acceso para los flujos de configuración estándar. |
Los siguientes ámbitos también se requieren para las configuraciones administradas por el administrador:
| Ámbito | Explicación |
Group.Read.All | Permite que la app lea los grupos de Microsoft 365 usados en los permisos de archivos. Sin este ámbito, los controles de acceso basados en grupos no pueden procesarse correctamente. |
GroupMember.Read.All | Permite que la app lea la pertenencia a grupos de Microsoft 365 usados para permisos. Sin este ámbito, el acceso de usuario heredado a través de grupos no puede procesarse correctamente. |
Sites.FullControl.All | Permite que la app lea elementos de todas las colecciones de sitios a las que el usuario tiene acceso. Esto es necesario para la sincronización administrada por el administrador, de modo que la selección en el selector de archivos y los flujos de sincronización de todo el contenido funcionen correctamente. Consulta las preguntas frecuentes para obtener más información sobre por qué se requiere este ámbito. |
Sites.Selected | Permite que la app lea elementos de colecciones de sitios configuradas explícitamente por los usuarios. Este ámbito se incluye por compatibilidad, pero Sites.FullControl.All es el ámbito principal que se usa para la sincronización administrada por el administrador. |
User.Read.All | Permite que la app lea la información de usuario necesaria para atribuir correctamente los controles de acceso. Sin este ámbito, los permisos basados en usuarios no pueden procesarse correctamente. |
SensitivityLabels.Read.All | Permite que la app lea las etiquetas de confidencialidad aplicadas a los archivos para que las etiquetas puedan respetarse durante la sincronización. |
Limitaciones conocidas
El tamaño máximo de archivo admitido es de 100 MB por archivo
No se admite contenido directamente de páginas de sitios de SharePoint. Para indexarse y estar disponible en ChatGPT, el contenido debe estar en un tipo de archivo compatible.
La sincronización inicial puede llevar tiempo. En entornos más pequeños, el contenido puede empezar a aparecer en cuestión de horas; en entornos más grandes, la sincronización completa puede tardar más.
Durante una sincronización parcial, puede que parte del contenido reciente ya esté disponible mientras que el contenido más antiguo o al que se accede con menos frecuencia siga sincronizándose. Algunos resultados pueden faltar hasta que finalice la sincronización completa.
Las apps con sincronización están diseñadas para funcionar mejor con preguntas y respuestas y consultas de tipo búsqueda. El rendimiento puede ser más limitado para tareas de agregación a muy gran escala o análisis especialmente complejos.
Para la sincronización administrada por el administrador, el acceso a OneDrive solo se admite cuando el administrador del área de trabajo selecciona sincronizar todo y tiene los permisos necesarios de administrador de SharePoint. Si el administrador selecciona manualmente sitios y carpetas durante la configuración, OneDrive no se admite en ese flujo de selección.
Solo se admite una única instancia de sincronización de SharePoint administrada por el administrador por área de trabajo.
Las conexiones existentes de SharePoint administradas por el administrador pueden requerir una nueva autenticación antes de que estén disponibles el filtrado por etiquetas de confidencialidad y la compatibilidad mejorada con permisos de grupos heredados de SharePoint.
Los archivos protegidos por etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview que aplican cifrado o control de acceso no son sincronizados por ChatGPT.
Más información sobre controles de administrador, seguridad y cumplimiento en apps.
Configuración del acceso a SharePoint autenticado por el usuario
Puedes conectarte a la aplicación SharePoint localizándola en el directorio de aplicaciones de ChatGPT. Sigue los pasos indicados en este artículo sobre cómo conectar nuevas aplicaciones.
Configuración de la aplicación SharePoint con sincronización
Según tu tipo de plan, hay dos formas de implementar la aplicación SharePoint con sincronización para tu equipo:
Implementar en tu equipo
Solo para planes Enterprise/Edu: los administradores pueden conectarse una sola vez para todos los usuarios de su área de trabajo; las personas no necesitan configurar nada por sí mismas. Durante la configuración, los administradores pueden seleccionar el alcance de los sitios o carpetas que se van a sincronizar con un selector de alcance, asegurándose de que solo el contenido adecuado esté disponible.
Una vez activado, ChatGPT hará coincidir automáticamente a los usuarios cuyas cuentas de SharePoint y ChatGPT compartan los mismos dominios de correo electrónico, aplicando cualquier configuración previa de control de acceso basado en roles (RBAC) de SharePoint para garantizar la seguridad. Cada miembro solo verá y accederá en ChatGPT a los archivos de SharePoint a los que ya tenga permiso de acceso.
Autoservicio
Cada usuario vincula su propia cuenta de SharePoint mediante OAuth y puede activar o desactivar la sincronización durante la configuración de la aplicación, o en Configuración → Aplicaciones. Los administradores de Business y Enterprise/Edu pueden controlar la disponibilidad general de la aplicación y de la sincronización desde la página de configuración de administración, incluido RBAC (solo Enterprise/Edu).
Los usuarios de ChatGPT Pro que quieran activar la sincronización para sus cuentas deben seguir la opción de configuración de Autoservicio. Puedes activar la configuración al conectar la aplicación o desde Configuración → Aplicaciones después de la conexión.
Configuración del área de trabajo Enterprise/Edu
Opción 1: Implementar en tu equipo
Los administradores del área de trabajo ChatGPT Enterprise deben activar el acceso a la aplicación SharePoint en la configuración de aplicaciones de administración de su área de trabajo, o haciendo clic en el icono de su perfil y seleccionando Configuración del área de trabajo.
Haz clic en Activar sincronización. Verás una opción entre Implementar en tu equipo y Configuración de autoservicio.
Usa Configurar acceso para RBAC.
Opcionalmente, selecciona Gestionar dominios para limitar las cuentas de SharePoint conectadas a un conjunto aprobado de dominios.
Haz clic en Activar sincronización.
Selecciona Implementar en tu equipo y completa los pasos de OAuth necesarios.
Ahora puedes elegir el alcance de sitios/carpetas para tu equipo. Haz clic para completar la configuración.
Una vez completada la configuración, ChatGPT empieza a sincronizarse con SharePoint. La sincronización inicial puede tardar hasta unas horas o más, según el volumen de datos que se vaya a sincronizar.
Una vez finalizada, los usuarios pueden hacer preguntas a ChatGPT sobre sus archivos de OneDrive y SharePoint.
Opción 2: Configuración autenticada por el usuario
Los administradores de Enterprise primero deben activar la aplicación SharePoint desde la configuración de aplicaciones de administración (consulta la opción 1 más arriba) y luego activar la sincronización.
Después, los usuarios pueden activar la sincronización de SharePoint desde sus cuentas. Para activarla, los usuarios deben:
Ir a Configuración > Aplicaciones.
Buscar SharePoint en la lista de aplicaciones conectadas. Si aún no te has conectado, haz clic en el mosaico de SharePoint y luego en Conectar.
Seleccionar Sincronizar como tipo de conexión y hacer clic en Continuar.
Completar la configuración de OAuth.
Si te habías conectado anteriormente a SharePoint, haz clic en Activar sincronización para la entrada de SharePoint.
La sincronización inicial puede tardar hasta unas horas, según el volumen de datos que se vaya a sincronizar. Cuando termine, los usuarios podrán hacer preguntas a ChatGPT sobre sus archivos de OneDrive y SharePoint.
Configuración del área de trabajo Business
Los administradores del área de trabajo ChatGPT Business deben activar el acceso a la aplicación Sharepoint en la configuración de aplicaciones de administración de su área de trabajo. Una vez activado, cada usuario puede conectar su cuenta individual iniciando sesión en SharePoint mediante un flujo OAuth.
Paso 1: Activar el acceso a la aplicación Sharepoint en la configuración de administración
Los administradores de ChatGPT pueden acceder a la configuración de aplicaciones de administración haciendo clic en el icono de su perfil y seleccionando Configuración del área de trabajo.
En Aplicaciones -> Activadas, asegúrate de que Sharepoint esté activado. Este interruptor dará a los usuarios individuales acceso tanto a la aplicación Sharepoint como a la aplicación Sharepoint con sincronización. Puedes configurar la aplicación haciendo clic en el menú de puntos suspensivos (...). Selecciona Gestionar dominios para limitar las cuentas de SharePoint conectadas a un conjunto aprobado de dominios.
Una vez hecho esto, los miembros de tu área de trabajo podrán activar la sincronización en sus cuentas individuales.
Paso 2: El usuario del área de trabajo se conecta a SharePoint (OAuth)
Si ya has conectado Sharepoint a tu cuenta individual, pasa directamente al Paso 3.
En ChatGPT, haz clic en + y en Más. Luego, elige SharePoint y sigue los pasos de inicio de sesión (OAuth).
Como alternativa, puedes ir a Configuración y seleccionar Aplicaciones. Luego, selecciona Sincronizar, elige SharePoint y completa el flujo de inicio de sesión.
Después de completar el flujo de inicio de sesión de Sharepoint, la sincronización se activará automáticamente.
Paso 3: El usuario activa la sincronización para Sharepoint
Para activar la sincronización de SharePoint:
Ve a Configuración > Aplicaciones.
Busca SharePoint en tu lista de aplicaciones conectadas.
Haz clic en Activar sincronización.
La sincronización inicial puede tardar desde unos minutos hasta unas horas. Cuando termine, los usuarios podrán hacer preguntas a ChatGPT sobre sus archivos de OneDrive y SharePoint.
Configuración de ChatGPT Pro
Los usuarios de ChatGPT Pro pueden activar el acceso a la aplicación Sharepoint con sincronización desde Configuración > Aplicaciones.
Para activar la sincronización de SharePoint:
Ve a Configuración > Aplicaciones
Si no te has conectado antes a SharePoint, busca el mosaico de SharePoint y haz clic en Conectar.
Si ya te has conectado antes a SharePoint, haz clic en Activar sincronización.
La sincronización inicial puede tardar desde unos minutos hasta unas horas. Cuando termine, los usuarios podrán hacer preguntas a ChatGPT sobre sus archivos de OneDrive y SharePoint.
Preguntas frecuentes - General
¿Sincronizáis tanto OneDrive como SharePoint?
Sí. La aplicación con sincronización funciona tanto con archivos personales en OneDrive como con unidades compartidas en SharePoint.
¿Qué ocurre si no activo la sincronización?
Si no activas la sincronización (ya sea como administrador del área de trabajo o en la configuración de usuario), la aplicación seguirá funcionando para la búsqueda de archivos. Seguirás pudiendo consultar tus sitios de SharePoint, pero los datos no se indexarán continuamente para ofrecer información actualizada. Más información sobre
¿Pueden los administradores controlar quién tiene acceso a la aplicación con sincronización?
Sí, puedes configurar aún más el acceso a la configuración de usuarios con RBAC.
¿Cuándo se reflejarán los archivos nuevos o actualizados?
Los archivos nuevos y actualizados suelen reflejarse en unos minutos o alrededor de una hora.
¿ChatGPT respeta los permisos de archivos?
Los permisos de archivos siempre se respetan. Los usuarios solo tienen acceso a sus propios archivos y a los archivos que otros hayan compartido con ellos.
¿Puede un usuario individual conectar una cuenta de SharePoint de cualquier dominio en el modo autenticado por el usuario?
Sí. Para la aplicación autenticada por el usuario con sincronización, no hay restricciones de dominio; los usuarios pueden conectarse a cualquier cuenta de SharePoint a la que tengan acceso.
Antes tenía activada la aplicación autenticada por el usuario para mi área de trabajo Enterprise. ¿Cómo cambio a la aplicación gestionada por administradores?
Los administradores pueden hacer la transición fácilmente yendo a Configuración de administración → Aplicaciones → SharePoint → Implementar en el equipo. Esto añadirá la sincronización gestionada por administradores sin desactivar de inmediato la aplicación autenticada por el usuario, evitando tiempos de inactividad.
Preguntas frecuentes - Aplicación gestionada por administradores con sincronización
¿En qué se diferencia esto de la aplicación de SharePoint autenticada por el usuario con sincronización?
La aplicación autenticada por el usuario con sincronización requiere que cada usuario se autentique individualmente (OAuth) y sincronice sus propios archivos. Los administradores podían activar SharePoint para la organización, pero no podían implementarlo directamente para todos.
La aplicación gestionada por administradores con sincronización permite que un administrador se autentique e implemente en toda la organización, por lo que los usuarios no necesitan completar una configuración individual. Tras completar la configuración y activación por parte del administrador, los usuarios pueden empezar a usarla sin una configuración personal de OAuth.
¿Qué pasa si ya hemos configurado la aplicación autenticada por el usuario con sincronización?
Los administradores pueden hacer la transición fácilmente yendo a Configuración de administración → Aplicaciones → SharePoint → Implementar en el equipo. Esto añadirá la sincronización gestionada por administradores sin desactivar de inmediato la aplicación autenticada por el usuario con sincronización, evitando tiempos de inactividad.
Después de activar la aplicación gestionada por administradores con sincronización, ¿los usuarios tienen que activar manualmente la aplicación en su chat?
No. Después de configurar la sincronización administrada, los usuarios no necesitan autenticarse individualmente. Los usuarios pueden simplemente hacer preguntas como «Muéstrame X en SharePoint».
¿La aplicación gestionada por administradores con sincronización también admite acceso a archivos de OneDrive?
Sí, pero solo si el administrador del área de trabajo de ChatGPT selecciona sincronizar todo en el flujo de configuración y es un administrador de SharePoint con permisos completos para gestionar la configuración, el contenido y los permisos en todos los sitios y subsitios dentro de una colección de sitios de SharePoint.
Si el administrador del área de trabajo opta por seleccionar manualmente sitios y carpetas en el proceso de configuración de la sincronización, OneDrive no es compatible (el selector de carpetas del administrador no admite seleccionar OneDrive en el flujo de selección).
Como recordatorio, los usuarios solo tendrán acceso al contenido que tengan permiso para ver en SharePoint.
¿Cómo sabe ChatGPT qué usuarios debe activar?
El acceso se basa en una coincidencia estricta del dominio de correo electrónico entre SharePoint y ChatGPT. La cuenta de SharePoint de un usuario debe coincidir con el correo electrónico de su cuenta de ChatGPT.
¿Qué ocurre con el control de acceso basado en roles (RBAC)?
Los administradores pueden controlar qué grupos tienen acceso a SharePoint mediante RBAC. La aplicación respeta las configuraciones de RBAC existentes de SharePoint. Si un administrador ya ha configurado RBAC, esa configuración se aplicará. Si no, los administradores pueden configurar RBAC en cualquier momento
¿Los usuarios seguirán viendo solo los archivos para los que tienen permiso?
Sí. Los permisos de archivo existentes de SharePoint se respetan por completo. Los usuarios solo acceden a los archivos que ya tienen permiso para ver en SharePoint.
¿Qué pueden controlar los administradores al configurar la aplicación?
Los administradores deben ser tanto administradores de SharePoint como administradores de ChatGPT. Pueden elegir sincronizar todos los archivos o sitios y carpetas específicos. Los archivos gestionados de esta manera aparecerán en ChatGPT como «gestionados por el administrador» bajo el tipo de conexión.
¿Pueden los administradores cambiar más adelante lo que se sincroniza?
Sí. Los administradores pueden actualizar el ámbito de sincronización desde la configuración de la app de SharePoint. Selecciona Limitar contenido para cambiar qué contenido se sincroniza o para configurar el filtrado por etiquetas de confidencialidad, cuando esté disponible.
¿Podemos usar tanto las aplicaciones autenticadas por el usuario como las gestionadas por administradores?
Sí. Técnicamente, ambas aplicaciones pueden activarse al mismo tiempo.
¿Cuándo se reflejarán los archivos nuevos o actualizados?
Los archivos nuevos y actualizados suelen reflejarse en unos minutos o alrededor de una hora.
¿Puedo elegir el alcance de la sincronización, como carpetas o archivos específicos?
Sí, puedes seleccionar el alcance de la sincronización durante la configuración o editarlo.
¿Podemos activar varias aplicaciones de SharePoint gestionadas por administradores con sincronización en la misma área de trabajo (p. ej., una por tenant/marca)?
Solo se admite una única instancia de SharePoint gestionada por administradores por área de trabajo.
¿Por qué la pantalla de consentimiento de Microsoft muestra permisos delegados y de aplicación a la vez?
Durante la migración a permisos de aplicación para la sincronización de SharePoint administrada por el administrador, Microsoft puede mostrar tanto permisos delegados como permisos de aplicación. Este solapamiento temporal ayuda a conservar el comportamiento existente del conector de SharePoint, al tiempo que permite una mejor cobertura y el filtrado por etiquetas de confidencialidad. En el futuro, es posible que eliminemos por completo las solicitudes de ámbitos delegados.
¿Por qué la app solicita Sites.FullControl.All?
La app solicita Sites.FullControl.All para poder obtener los permisos de los documentos de forma completa y precisa. La guía de Microsoft para examinar jerarquías de permisos con consultas delta de Microsoft Graph indica que las apps necesitan Sites.FullControl.All para procesar correctamente los permisos. En nuestras pruebas, Sites.Read.All podía retrasar las actualizaciones del control de acceso, lo que significaba que los permisos de los documentos no siempre se reflejaban de inmediato.
¿Por qué la app solicita ámbitos de Sharepoint?
Este cambio permite que la app obtenga información de control de acceso y de grupos de un sitio de Sharepoint (heredado).
¿Por qué la app solicita el ámbito Sites.Selected?
El ámbito Sites.Selected es un subconjunto estricto de Sites.FullControl.All. La app necesita al menos uno de los dos para funcionar correctamente. Sites.Selected permite a las organizaciones y a los administradores de TI restringir aún más el acceso de la app. Recomendamos dejar presente el ámbito.
Nota: si el administrador está considerando revocar Sites.FullControl.All, asegúrate de que se conceda acceso a los sitios seleccionados siguiendo esta guía de Microsoft para garantizar que el conector funcione correctamente.
OpenAI habilitó este ámbito para una fase piloto temprana y recomienda ponerse en contacto antes de depender de este ámbito.
¿Cómo se gestionan las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview?
La sincronización de SharePoint administrada por el administrador puede usar los metadatos de las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview para excluir de la sincronización archivos etiquetados seleccionados. Esto requiere el permiso SensitivityLabels.Read.All.
Las etiquetas de confidencialidad de Microsoft se gestionan en función de si la etiqueta está configurada para cifrar contenido. Una etiqueta puede ser solo de clasificación: Microsoft describe las etiquetas de confidencialidad como metadatos en texto claro usados para clasificar contenido, y estas etiquetas no cifran por sí solas el archivo ni cambian quién puede abrirlo.
Los archivos con etiquetas de confidencialidad solo de clasificación pueden sincronizarse si, por lo demás, están dentro del ámbito y el usuario tiene permiso de SharePoint para acceder a ellos. Los administradores pueden excluir de la sincronización archivos con etiquetas solo de clasificación seleccionadas mediante el filtro de etiquetas de confidencialidad.
Si una etiqueta de confidencialidad está configurada con control de acceso, Microsoft aplica cifrado al contenido. Microsoft indica que el contenido cifrado solo puede ser descifrado por usuarios autorizados por la configuración de cifrado de la etiqueta y permanece cifrado dondequiera que se encuentre. Estos archivos protegidos no los sincroniza ChatGPT y se excluyen automáticamente; los administradores no necesitan seleccionar estas etiquetas en el filtro de etiquetas de confidencialidad.
Ya había configurado la app de SharePoint administrada por el administrador. ¿Cómo obtengo las nuevas funciones?
Si ya configuraste la sincronización de SharePoint administrada por el administrador, no desconectes y vuelvas a conectar la app. Desconectarla y volver a conectarla puede hacer que el contenido de SharePoint se vuelva a sincronizar y reindexar, lo que puede retrasar su disponibilidad en ChatGPT.
En su lugar, ve a la configuración de la app de SharePoint (desde Configuración del área de trabajo > Apps) y usa el aviso de reautenticación. La reautenticación conserva la sincronización existente y cualquier selección de contenido anterior. Para actualizar la selección, elige Limitar contenido para realizar cambios, como añadir nuevos sitios detectados o excluir contenido etiquetado con etiquetas de confidencialidad no protegidas (Nota: las etiquetas de confidencialidad protegidas siempre se excluyen).
¿Qué ocurre si no vuelvo a autenticarme con los ámbitos adicionales de Microsoft?
Tu conexión existente de la app de SharePoint sigue activa y la funcionalidad anterior continúa sin cambios. Sin embargo, no podrás usar funciones que requieran los ámbitos adicionales de Microsoft, incluido el filtrado por etiquetas de confidencialidad y la compatibilidad mejorada con permisos de grupos heredados de SharePoint.