Übersicht
Die Workspace-Einstellungen sind der zentrale Adminbereich, in dem du verwaltest, wie ChatGPT in deiner Organisation verwendet wird.
Dort können Workspace-Verantwortliche und Admins je nach Rolle Mitglieder, Lizenzstandards, Funktionszugriff, GPT-Verwaltung, Apps, Analysen und Identitätskontrollen verwalten. Workspace-Verantwortliche können außerdem den Namen und das Bild des Workspace ändern. Informationen zu Rollenberechtigungen findest du unter Mitglieder, Workspace-Rollen und Lizenzplätze verwalten.
Die Workspace-Einstellungen stehen allen Rollen zur Verfügung. Workspace-Verantwortliche und Admins steuern Workspace-weite Einstellungen wie Berechtigungen, Lizenztypen, Ausgabenlimits und den Zugriff auf Funktionen von ChatGPT und Codex.
Um die Workspace-Einstellungen zu öffnen, wähle in ChatGPT dein Profilsymbol und dann Workspace-Einstellungen aus.
Allgemein
Unter Allgemein kannst du Workspace-weite Konfigurations- und Identitätsangaben verwalten, zum Beispiel:
Name und Bild des Workspace.
Kennungen des Workspace und der Organisation.
Das Dialogfenster mit den KI-Richtlinien des Workspace.
Name oder Bild des Workspace ändern
So änderst du den Namen oder das Bild des Workspace:
Öffne Workspace-Einstellungen > Allgemein.
Bewege den Mauszeiger über den Workspace-Namen und wähle dann das Bearbeitungssymbol aus.
Ändere den Workspace-Namen, das Workspace-Bild oder beides.
Wähle Speichern aus.
Die Änderungen gelten im gesamten Workspace für alle Mitglieder.
Dialogfenster für KI-Richtlinien verwalten
Workspace-Verantwortliche und Admins können im Bereich für Workspace-Richtlinien unter Allgemein organisationsspezifische Hinweise zur KI-Richtlinie festlegen.
Nach der Aktivierung oder Aktualisierung gilt:
Das Richtlinienfenster wird Mitgliedern alle 30 Tage angezeigt.
Das Richtlinienfenster wird auch angezeigt, wenn der Inhalt der Richtlinie aktualisiert wurde.
Mitglieder
Unter Mitglieder kannst du:
Mitglieder einladen.
Mitglieder entfernen.
Mitgliederrollen verwalten.
Mitgliedern Lizenztypen zuweisen oder diese ändern, sofern unterstützt.
Ausstehende Einladungen und Anfragen prüfen.
Du kannst außerdem festlegen, ob Mitglieder Listen mit Mitglieder- und Gruppenzuweisungen einschließlich der zugewiesenen Rollen anzeigen dürfen.
Informationen zur Verwaltung von Mitgliedern und Lizenzplätzen findest du unter Mitglieder, Workspace-Rollen und Lizenzplätze verwalten.
Gruppen
Unter Gruppen kannst du:
Gruppen erstellen und löschen.
Mitglieder zu Gruppen hinzufügen oder daraus entfernen.
Gruppenmitgliedschaften prüfen.
Gruppen sind besonders nützlich, wenn dein Workspace eine rollenbasierte Zugriffskontrolle verwendet.
In ChatGPT Enterprise können Workspace-Verantwortliche und Admins ausgewählte Gruppenaufgaben an Gruppenverantwortliche delegieren. Durch die Delegation erhalten sie keine Kontrolle über Workspace-weite Abrechnung, Identitäten, Lizenzeinstellungen oder Workspace-Standards.
Informationen zur Einrichtung von Gruppen, zu Mitgliedschaften und delegierten Berechtigungen findest du unter Gruppen und Gruppenverantwortliche verwalten.
Berechtigungen & Rollen
Unter Berechtigungen & Rollen kannst du den Workspace-weiten Funktionszugriff und rollenbasierte Zugriffseinstellungen steuern.
In diesem Bereich kannst du unter anderem Folgendes verwalten:
Verfügbare Modelle.
Einstellungen zum Erstellen und Teilen von GPTs.
Canvas.
Projekte.
Erinnerung, einschließlich separater Einstellungen für geteilte und verbesserte Erinnerung, sofern verfügbar.
Teilen von Links.
Separater Zugriff auf Work Local und Work Cloud für die Workspace-Standardrolle und benutzerdefinierte Rollen. Mit Work Cloud können Mitglieder Cloud-Aufgaben auf allen unterstützten Oberflächen starten und anzeigen. Work Local ohne Work Cloud ermöglicht lokales Arbeiten, verhindert jedoch das Starten von Cloud-Aufgaben.
Je nach Konfiguration gelten einige Einstellungen möglicherweise für den gesamten Workspace, während andere über die rollenbasierte Zugriffskontrolle verwaltet werden können.
Einstellungen für Erinnerung verwalten
Unter Berechtigungen & Rollen kannst du Einstellungen für Erinnerung auf die Workspace-Standardrolle oder eine geeignete benutzerdefinierte Rolle anwenden.
Öffne Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen.
Wähle die Workspace-Standardrolle oder die benutzerdefinierte Rolle aus, die du konfigurieren möchtest.
Prüfe Geteilte Erinnerung verwenden und die darunter angeordnete Einstellung Verbesserte Erinnerung verwenden.
Prüfe vor der Aktivierung von Verbesserte Erinnerung verwenden, welche Mitglieder Zugriff erhalten.
In ChatGPT für das Gesundheitswesen und ChatGPT Enterprise mit Regulated Workspace ist Verbesserte Erinnerung verwenden standardmäßig deaktiviert.
Diese Funktion ist nicht durch dein BAA abgedeckt. Bei Verwendung dieser Funktion dürfen keine geschützten Gesundheitsdaten (PHI) eingegeben werden.
Wenn du Verbesserte Erinnerung verwenden aktivierst, informiere die betroffenen Mitglieder über diese Einschränkung. Die aktuelle BAA-Abdeckungsmatrix findest du unter HIPAA-fähige Produkte und Funktionen. Einzelheiten zum Verhalten der Funktion findest du unter FAQ zur Erinnerung.
Ereignisgesteuerte geplante Aufgaben verwalten
Öffne unter Berechtigungen & Rollen den Bereich Work und aktiviere Ereignisgesteuerte geplante Aufgaben zulassen für die entsprechenden Rollen. Diese Einstellung ist in Enterprise-, Edu- und ChatGPT für das Gesundheitswesen-Workspaces standardmäßig deaktiviert. In ChatGPT für das Gesundheitswesen sind ereignisgesteuerte Aufgaben nicht durch ein Business Associate Agreement (BAA) abgedeckt. Verwende sie nicht, um geschützte Gesundheitsdaten (PHI) zu übertragen, zu speichern oder zu verarbeiten.
Mitglieder benötigen außerdem Zugriff auf Work, die verbundene App und alle erforderlichen App-Aktionen. Wenn diese Berechtigung deaktiviert wird, können betroffene Aufgaben keine neuen Ereignisse verarbeiten und werden möglicherweise bei ihrer nächsten Ausführung pausiert.
Diese Berechtigung ist unabhängig von Chats und geplante Aufgaben im Workspace teilen. Um eine ereignisgesteuerte Aufgabe zu teilen oder zu planen, benötigen berechtigte Mitglieder beide Berechtigungen sowie Zugriff auf Work und die erforderliche verbundene App.
Teilen geplanter Aufgaben verwalten
Workspace-Verantwortliche und Admins können mit Chats und geplante Aufgaben im Workspace teilen festlegen, ob berechtigte Mitglieder Chats und geplante Aufgaben mit anderen Mitgliedern desselben Workspace teilen dürfen.
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Mitglieder in diesem Workspace keine Links zu geteilten Aufgaben erstellen und keine Aufgaben über geteilte Links planen. Die Einstellung steuert das Teilen. Sie entfernt nicht automatisch den Zugriff auf die geplanten Aufgaben selbst.
Ein im Workspace erstellter Link zu einer geplanten Aufgabe kann nur von Mitgliedern desselben Workspace geöffnet werden. Der Link enthält den Aufgabentitel, die Anweisungen, den Zeitplan und die ursprüngliche Zeitzone. Er enthält jedoch weder den Namen der erstellenden Person noch den Chatverlauf, frühere Aufgabenergebnisse, gespeicherte Erinnerungen, benutzerdefinierte Anweisungen oder Anmeldedaten verbundener Apps.
Eine Anleitung für Mitglieder findest du unter Geplante Aufgaben in ChatGPT.
Modelle
Workspace-Verantwortliche und Admins können auf der Seite Modelle separate Anfangsstandards für Chat und Work & Codex konfigurieren. Die verfügbaren Einstellungen variieren je nach Produkt und Workspace-Konfiguration.
Für Chat können Admins ein Standardmodell und eine Reasoning-Stufe vorgeben oder Letzte Auswahl des Mitglieds zulassen. Wenn Letzte Auswahl des Mitglieds gilt, verwendet ein neuer Chat die zuletzt gewählte, noch verfügbare Option des Mitglieds. Ein älteres gespeichertes Modell kann dabei auf die aktuell empfohlene Generation umgestellt werden. Die letzte kompatible Reasoning-Auswahl des Mitglieds bleibt erhalten, sofern unterstützt.
Für Work & Codex können Admins außerdem die Geschwindigkeit, die Verfügbarkeit des Schnellmodus und, sofern verfügbar, rollenspezifische Abweichungen konfigurieren. Anfangsstandards gewähren keinen Zugriff auf nicht verfügbare Modelle und setzen keine verbindlichen Workspace-Anforderungen außer Kraft. Rollenabweichungen werden für Chat und Work & Codex separat ausgewertet. Wenn eine zugewiesene Rolle für ein Produkt eine Abweichung festlegt, führt ChatGPT nur die passenden Rollenabweichungen für dieses Produkt zusammen. Andernfalls gilt der Workspace-Standard. Wenn mehrere passende Rollenabweichungen gelten, hat das Modell mit der höchsten Priorität Vorrang. Für Rolleneinstellungen, in denen dieses Modell ausgewählt ist, gilt die höchste unterstützte Reasoning-Stufe. Für Work & Codex gilt Schnell, wenn es in mindestens einer passenden Einstellung für dieses Modell ausgewählt ist. Wenn für eine passende Rolle Letzte Auswahl des Mitglieds gilt, verwendet ein neuer Chat die zuletzt gewählte, noch verfügbare Option des Mitglieds.
Abrechnung
Unter Abrechnung in der globalen Admin-Konsole kannst du Rechnungen, Lizenzinformationen und weitere abrechnungsbezogene Workspace-Angaben prüfen.
GPTs
Unter GPTs kannst du benutzerdefinierte GPTs verwalten, die im Workspace erstellt wurden. Dazu gehören:
Verantwortlichkeit für GPTs prüfen.
Verantwortlichkeit übertragen.
GPTs löschen.
GPT-Aktionen verwalten.
Apps
Unter Apps kannst du externe Tools und Integrationen verwalten, die in deinem Workspace verfügbar sind. Dazu gehören unter anderem:
Apps für die gesamte Organisation aktivieren oder deaktivieren.
Bestimmten Mitgliedern oder Rollen Zugriff auf Apps gewähren, sofern unterstützt.
Die Synchronisierung für unterstützte Apps aktivieren.
Eigene MCP-Apps für deine Organisation erstellen und bereitstellen.
Workspace-Analysen
Unter Workspace-Analysen kannst du Trends bei Einführung und Nutzung prüfen, zum Beispiel:
Täglich und wöchentlich aktive Personen.
Nachrichten pro Person.
Nachrichten insgesamt.
Lizenzplätze insgesamt.
GPT-Nutzung.
Weitere Informationen zu Workspace-Analysen findest du unter Workspace-Analysen für ChatGPT Enterprise und Edu.
Identität & Zugriff
Unter Identität & Zugriff kannst du verwalten, wie Personen auf den Workspace zugreifen. Dazu gehören:
Anmeldekonfiguration.
Bereitstellung.
Identitätsverwaltung.
IP-Zulassungslisten.
Wenn deine Organisation SCIM verwendet, erhalten neu bereitgestellte Personen den Standardlizenztyp des Workspace, sofern unterstützt. Prüfe diesen Standard, bevor du die automatische Bereitstellung aktivierst oder aktualisierst.
FAQ
Wer kann den Namen und das Bild des Workspace ändern?
Nur Workspace-Verantwortliche.
Kann ich einen Standardlizenztyp für neue Mitglieder festlegen?
Workspace-Verantwortliche und Admins können einen Standardlizenztyp für neu bereitgestellte Mitglieder festlegen. Über SCIM bereitgestellte Mitglieder erhalten diesen Standardlizenztyp.
Wo wird das Teilen von Links für den Workspace verwaltet?
Workspace-weite Einstellungen zum Teilen von Links werden unter Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen verwaltet.
Dieselbe Workspace-Einstellung gilt für geteilte geplante Aufgaben. Wenn Chats und geplante Aufgaben im Workspace teilen deaktiviert ist, können Mitglieder in diesem Workspace keine Links zu geteilten Aufgaben erstellen oder deren Ausführung planen.