Übersicht
Die Workspace-Einstellungen sind der zentrale Administrationsbereich, in dem du verwaltest, wie ChatGPT in deiner Organisation verwendet wird.
In diesem Bereich können Workspace-Inhaber:innen und Administrator:innen Mitglieder, Seat-Standardeinstellungen, Funktionszugriff, GPT-Governance, Apps, Analysen und Identitätskontrollen verwalten. Inhaber:innen können außerdem den Workspace-Namen und das Bild aktualisieren. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen im ChatGPT Enterprise-Workspace findest du unter: Mitglieder, Seat-Typen, Rollen und Gruppen in ChatGPT Enterprise und Edu verwalten.
Workspace-Einstellungen sind für alle Rollen verfügbar. Wichtige Workspace-Einstellungen wie Berechtigungen, Seat-Typen, Ausgabenkontrollen und der Zugriff auf Funktionen von ChatGPT und Codex können jedoch nur Inhaber:innen und Administrator:innen steuern und ändern.
Um die Workspace-Einstellungen zu öffnen, wähle dein Profilsymbol in ChatGPT und dann Workspace-Einstellungen aus.
Allgemein
Verwende Allgemein, um Workspace-weite Konfigurationen und Identitätsdetails zu verwalten, zum Beispiel:
Workspace-Name und Bild.
Workspace- und Organisationskennungen.
Das Workspace-Modal für AI-Richtlinien.
Workspace-Namen oder Bild aktualisieren
So aktualisierst du den Workspace-Namen oder das Workspace-Bild:
Gehe zu Workspace-Einstellungen > Allgemein.
Bewege den Zeiger über den Workspace-Namen und wähle dann das Bearbeitungssymbol aus.
Aktualisiere den Workspace-Namen, das Workspace-Bild oder beides.
Wähle Speichern aus.
Änderungen gelten im gesamten Workspace für alle Mitglieder.
Modal für AI-Richtlinien verwalten
Inhaber:innen und Administrator:innen können den Bereich für Workspace-Richtlinien unter Allgemein verwenden, um organisationsspezifische Vorgaben zur AI-Nutzung festzulegen.
Wenn aktiviert oder aktualisiert:
Das Richtlinien-Modal wird Nutzer:innen alle 30 Tage angezeigt.
Das Richtlinien-Modal wird auch angezeigt, wenn der Richtlinieninhalt aktualisiert wird.
Mitglieder
Verwende Mitglieder, um:
Mitglieder einzuladen.
Mitglieder zu entfernen.
Mitgliederrollen zu verwalten.
Seat-Typen von Mitgliedern zuzuweisen oder zu ändern, sofern unterstützt.
Ausstehende Einladungen und Anfragen zu prüfen.
Du kannst außerdem festlegen, ob Mitglieder Listen mit Mitglieder- und Gruppenzuweisungen einschließlich zugewiesener Rollen anzeigen können.
Informationen zur Zugriffsverwaltung findest du unter: Mitglieder, Seat-Typen, Rollen und Gruppen in ChatGPT Enterprise und Edu verwalten.
Gruppen
Verwende Gruppen, um:
Gruppen zu erstellen und zu löschen.
Mitglieder zu Gruppen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Gruppenmitgliedschaften zu überprüfen.
Gruppen sind besonders nützlich, wenn dein Workspace rollenbasierte Zugriffskontrolle verwendet.
Berechtigungen & Rollen
Unter Berechtigungen & Rollen steuerst du den Zugriff auf Funktionen im gesamten Workspace sowie rollenbasierte Zugriffseinstellungen.
In diesem Bereich kannst du unter anderem Folgendes verwalten:
Verfügbare Modelle.
Einstellungen zum Erstellen und Teilen von GPTs.
Canvas.
Projekte.
Erinnerung.
Teilen über Links.
Getrennten Zugriff auf Work Local und Work Cloud für die Standardrolle des Workspace und benutzerdefinierte Rollen. Mit Work Cloud können Mitglieder Cloud-Aufgaben in allen unterstützten Oberflächen starten und anzeigen. Work Local ohne Work Cloud ermöglicht lokales Arbeiten, verhindert jedoch das Starten von Cloud-Aufgaben.
Je nach Konfiguration gelten einige Einstellungen für den gesamten Workspace, während sich andere über die rollenbasierte Zugriffskontrolle verwalten lassen.
Modelle
Workspace-Verantwortliche und Admins können auf der Seite „Modelle“ das Startmodell, die Stufe des Schlussfolgerns, die Geschwindigkeit, die Verfügbarkeit des schnellen Modus und das Verhalten bei neuen Chats für Work und Codex festlegen. Der schnelle Modus ist standardmäßig aktiviert. Wenn rollenspezifische Einstellungen verfügbar sind, können Admins den Workspace-Standard für ausgewählte Rollen überschreiben. Eine vorausgewählte Standardeinstellung gewährt keinen Zugriff auf ein Modell oder eine Funktion, die für die Rolle des Mitglieds nicht verfügbar ist.
Verbindliche Vorgaben des Workspace gelten ebenfalls weiterhin. Wenn mehrere Optionen zulässig sind, können Mitglieder von der vorausgewählten Standardeinstellung wechseln.
Abrechnung
Nutze Abrechnung in der globalen Admin-Konsole, um Rechnungen, Lizenzinformationen und weitere Abrechnungsdetails zum Workspace zu prüfen.
GPTs
Verwende GPTs, um benutzerdefinierte GPTs zu verwalten, die im Workspace erstellt wurden, darunter:
GPT-Inhaberschaft überprüfen.
Inhaberschaft übertragen.
GPTs löschen.
GPT-Aktionen verwalten.
Apps
Verwende Apps, um externe Tools und Integrationen zu verwalten, die in deinem Workspace verfügbar sind. Dazu kann gehören:
Apps organisationsweit aktivieren oder deaktivieren.
App-Zugriff bestimmten Mitgliedern oder Rollen zuweisen, sofern unterstützt.
Synchronisierung für unterstützte Apps aktivieren.
Benutzerdefinierte MCP-Apps für deine Organisation erstellen und bereitstellen.
Workspace-Analysen
Verwende Workspace-Analysen, um Trends bei Akzeptanz und Nutzung zu prüfen, zum Beispiel:
Täglich und wöchentlich aktive Nutzer:innen.
Nachrichten pro Nutzer:in.
Gesamte Nachrichten.
Gesamte Seats.
GPT-Nutzung.
Weitere Informationen zu Workspace-Analysen findest du unter: Workspace-Analysen für ChatGPT Enterprise und Edu.
Identität & Zugriff
Verwende Identität & Zugriff, um zu verwalten, wie Personen auf den Workspace zugreifen, darunter:
Anmeldekonfiguration.
Bereitstellung.
Identitätsverwaltung.
IP-Zulassungslisten.
Wenn deine Organisation SCIM verwendet, folgen neu bereitgestellte Nutzer:innen dem Standard-Seat-Typ des Workspace, sofern unterstützt. Prüfe diesen Standard, bevor du die automatisierte Bereitstellung aktivierst oder aktualisierst.
FAQ
Wer kann den Workspace-Namen und das Bild aktualisieren?
Nur Workspace-Inhaber:innen.
Kann ich einen Standard-Seat-Typ für neue Nutzer:innen festlegen?
Inhaber:innen und Administrator:innen können einen Standard-Seat-Typ für neu bereitgestellte Nutzer:innen festlegen. Über SCIM bereitgestellte Nutzer:innen verwenden diesen Standard.
Wo werden die Einstellungen für geteilte Links im Workspace verwaltet?
Einstellungen zum Teilen von Links auf Workspace-Ebene werden unter Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen verwaltet.