Überblick
Ein Team in ChatGPT bringt Personen in deinem Workspace zusammen, die an denselben Projekten arbeiten. Füge die Personen, mit denen du zusammenarbeitest, einmal hinzu. Danach kannst du eine Seite oder einen ganzen ChatGPT Space mit dem Team teilen, statt jede Person einzeln auszuwählen.
Ein Team legt fest, wer zusammenarbeitet. Ein ChatGPT Space enthält die Inhalte und den Kontext, die die Teammitglieder teilen. Du kannst mehrere ChatGPT Spaces mit einem Team teilen, und ein ChatGPT Space kann mehrere Teams umfassen. Du kannst zum Beispiel:
Ein Team für eine Produkteinführung mit Personen aus Produktmanagement, Entwicklung, Design, Betrieb und Marketing erstellen und den zugehörigen ChatGPT Space sowie relevante Seiten teilen.
Personen aus Vertrieb, Lösungsentwicklung und Kundenbetreuung in einem Team für ein Kundenunternehmen zusammenbringen, um Betreuungspläne und Übergabeunterlagen zu teilen.
Ein dauerhaftes Marketing- oder Betriebsteam nutzen, um Kampagnenbriefings, Rechercheergebnisse und ChatGPT Spaces zur Planung projektübergreifend zu teilen.
Du kannst auch Teamaufgaben für wiederkehrende Arbeiten erstellen, etwa einen wöchentlichen Projektstatusbericht oder eine Übersicht über Änderungen bei Kundenunternehmen. Berechtigte Teammitglieder können Ergebnisse prüfen, Anweisungen aktualisieren und die Aufgabe gemeinsam pflegen.
Verfügbarkeit
Teams sind in Workspaces von ChatGPT Business und Enterprise verfügbar. Nutze ein Team in dem Workspace, in dem du und die Personen, mit denen du zusammenarbeitest, Mitglieder seid. Die Einstellungen und Berechtigungen deines Workspace bestimmen, welche Funktionen dir zur Verfügung stehen.
Verstehen, was ein Team teilt
Nutze dein Team, um geteilte Seiten, ChatGPT Spaces, Aufgaben und andere unterstützte Ressourcen zusammenzuführen.
ChatGPT Spaces und Anweisungen
Teile eine Seite oder einen ChatGPT Space mit deinem Team, damit die Mitglieder gemeinsam daran arbeiten können. Ein Team kann auf mehrere ChatGPT Spaces zugreifen, und ein ChatGPT Space kann mehrere Teams umfassen. Ob Mitglieder Inhalte ansehen oder bearbeiten können, hängt von den Freigabeberechtigungen und ihren sonstigen Zugriffsrechten ab.
Gib beim Erstellen einer Teamaufgabe die benötigten Anweisungen und Quellenverweise an. Wenn du einen ChatGPT Space mit dem Team teilst, werden dadurch nicht automatisch alle seine Inhalte Teil jeder Aufgabe.
Plugins und Verbindungen
Ein mit einem Team geteiltes Plugin kann sowohl von dessen Mitgliedern als auch von dessen Aufgaben genutzt werden. Ein Plugin stellt Tools oder Skills bereit. Ob der nötige App-Zugriff besteht, hängt von der verwendeten Verbindung ab.
Wenn du ein Plugin teilst, wird deine persönliche App-Verbindung nicht mitgeteilt. Teamaufgaben verwenden die für das Team eingerichteten Verbindungen. Das verbundene Konto beim jeweiligen Anbieter bestimmt, auf welche Informationen die Aufgaben zugreifen und welche Aktionen sie ausführen können. Damit eine Aufgabe eine aktivierte Workspace-Verbindung nutzen kann, müssen nicht alle Teammitglieder dasselbe Anbieterkonto einzeln verbinden.
Weitere Informationen zu Plugins findest du im Artikel Plugins in ChatGPT und Codex.
Aufgaben und Ergebnisse
Teammitglieder können Aufgaben verwalten und verfügbare Ausführungen einsehen, sofern ihre Workspace-Berechtigungen dies zulassen. Dazu gehören auch Ausführungen, die vor ihrem Beitritt abgeschlossen wurden. Aufgaben verwenden ihre gespeicherten Anweisungen und die für das Team eingerichteten Verbindungen. Sie übernehmen nicht automatisch die persönlichen gespeicherten Erinnerungen, individuellen Anweisungen oder den Chatverlauf der Person, die sie erstellt hat.
Teams, Workspaces und Gruppen
Dein Workspace umfasst die Mitglieder, Einstellungen und Verwaltungsfunktionen deiner Organisation. Ein Team bringt Personen innerhalb dieses Workspace zur gemeinsamen Arbeit zusammen. Wenn du ein Team erstellst oder ihm beitrittst, erhältst du dadurch keine Adminrolle im Workspace.
Mit Workspace-Gruppen können Admins Mitglieder organisieren, Ressourcen teilen und benutzerdefinierte Rollen für den Funktionszugriff zuweisen. Gruppen können manuell verwaltet oder über einen Identitätsanbieter synchronisiert werden. Ein Team verbindet Personen durch eine gemeinsame Mitgliedschaft, damit sie an Seiten, ChatGPT Spaces und Aufgaben zusammenarbeiten können. Teammitgliedschaft, Inhaltsfreigaben und Tool-Berechtigungen werden getrennt verwaltet.
Beispielsweise könnte eine Person mit Adminrolle über eine Gruppe einer Abteilung Zugriff auf eine Funktion geben. Die Personen aus der Abteilung könnten dann ein Team erstellen, um Projektressourcen zu teilen und einen wiederkehrenden Statusbericht zu verwalten.
Die Teammitgliedschaft setzt Workspace-Berechtigungen nicht außer Kraft. Informationen zur Gruppenverwaltung findest du im Artikel Gruppen und Gruppenverantwortliche verwalten.
Ein Team erstellen
Erstelle ein Team in dem Workspace, zu dem seine Mitglieder und ihre gemeinsamen Arbeitsinhalte gehören. Wenn du keine Berechtigung zum Erstellen von Teams hast, wende dich an die für deinen Workspace zuständige Admin-Person.
Öffne die Liste Teams.
Wähle Team erstellen aus.
Gib einen Namen und optional eine Beschreibung ein.
Wähle zum Abschluss Team erstellen aus.
Du erhältst die Team-Inhaberrolle. Das Team hat ein eigenes Dienstkonto, über das es Aufgaben in der Cloud mit seinen konfigurierten Verbindungen ausführt.
Eine Gruppe in ein Team umwandeln
Wenn du Zugriff auf die Gruppenverwaltung in der Admin-Konsole hast, kannst du geeignete Workspace-Gruppen in Teams umwandeln. Bei der Umwandlung bleiben die Mitglieder und Mitgliedschaftseinstellungen der Gruppe erhalten. Per SCIM verwaltete Mitgliedschaften werden weiterhin mit deinem Identitätsanbieter synchronisiert. Dynamische Gruppen nutzen weiterhin ihre bestehenden Mitgliedschaftsregeln.
Die Umwandlung von Gruppen in Teams über die Admin-Konsole ist für Workspaces von ChatGPT Business derzeit nicht verfügbar.
Gruppen automatisch in Teams umwandeln
Personen mit der Workspace-Inhaberrolle können die automatische Umwandlung aktivieren.
Wähle in der Admin-Konsole deinen Workspace aus und öffne Allgemein.
Aktiviere Teams automatisch erstellen.
Wähle Ja, bestehende Gruppen umwandeln aus, um bestehende geeignete Gruppen einzubeziehen, oder Ja, neue Gruppen umwandeln, um bestehende Gruppen unverändert zu lassen.
Bestehende geeignete Gruppen, ob manuell erstellt, per SCIM verwaltet oder dynamisch, werden nur umgewandelt, wenn du sie ausdrücklich einbeziehst. Bei beiden Optionen werden neu synchronisierte Gruppen des Identitätsanbieters automatisch zu Teams, solange diese Einstellung aktiviert ist.
Eine Gruppe manuell in ein Team umwandeln
Personen mit der Workspace-Inhaberrolle und Workspace-Admins können geeignete Gruppen manuell umwandeln.
Wähle in der Admin-Konsole deinen Workspace aus und öffne Gruppen.
Wähle die Gruppe aus und öffne anschließend Einstellungen.
Aktiviere Als Team aktivieren.
Bestätige mit In Team umwandeln.
Mitglieder hinzufügen oder einem Team beitreten
Bei Teams, die direkt in ChatGPT erstellt wurden, können Teammitglieder andere Personen aus demselben Workspace einladen. Bei Teams, die aus Workspace-Gruppen umgewandelt wurden, bleibt die Mitgliederverwaltung der Gruppe erhalten. Die folgenden Anleitungen für Einladungen und Beitrittslinks gelten für diese Teams nicht.
Öffne das Team und wähle Einladen aus.
Suche über Name oder E-Mail und wähle die Personen aus, die du hinzufügen möchtest.
Wähle Mitglied hinzufügen oder Mitglieder hinzufügen aus.
Um einen Beitrittslink für das Team zu teilen, öffne die Optionen unter Einladen und wähle Link kopieren aus. Andere Mitglieder desselben Workspace können beitreten, indem sie den Link öffnen. Eine gesonderte Genehmigung durch die Person mit der Team-Inhaberrolle ist nicht erforderlich. Der Name und die Mitgliederliste des Teams können für Workspace-Mitglieder, die den Link öffnen, schon vor dem Beitritt sichtbar sein.
Bevor du andere Personen einlädst oder einen Beitrittslink teilst, überprüfe die bestehenden Aufgaben, den Ausführungsverlauf und die konfigurierten Verbindungen des Teams. Gib Seiten und ChatGPT Space separat für das Team frei und überprüfe die Freigabeberechtigungen jeder Ressource.
RBAC im Workspace und Teamberechtigungen
In Enterprise-Workspaces können Admins mit der Rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC) festlegen, wer Teams erstellen und wer Teamaufgaben erstellen oder aktualisieren darf. Funktionsberechtigungen, Teammitgliedschaft und Zugriff auf Verbindungen werden getrennt verwaltet.
Die Berechtigung zum Erstellen von Teams macht dich nicht zum Mitglied eines Teams und gibt dir auch keinen Zugriff auf alle Teams. Was du innerhalb eines Teams tun kannst, hängt auch von deiner Mitgliedschaft und deiner Rolle im Team ab.
Personen mit der Inhaberrolle im Workspace können einzelnen Workspace-Mitgliedern oder Workspace-Gruppen benutzerdefinierte Rollen zuweisen. Eine Anleitung zur Einrichtung findest du im Artikel Funktionszugriff mit rollenbasierter Zugriffskontrolle verwalten.
Zugriffsrechte für Mitglieder und die Inhaberrolle verstehen
Bei Teams, die direkt in ChatGPT erstellt wurden, können Teammitglieder andere Personen aus dem Unternehmen einladen und Mitglieder ohne Inhaberrolle entfernen. Mitglieder können außerdem die Aufgaben des Teams verwalten, sofern sie die Berechtigungen für die jeweilige Aktion haben.
Nur die Person mit der Team-Inhaberrolle kann das Team löschen. Workspace-Admins verwalten die Workspace-Verbindungen und legen fest, wer sie nutzen kann. Die Person mit der Team-Inhaberrolle wählt aus, welche der verfügbaren Workspace-Verbindungen für das Team aktiviert werden. Die Team-Inhaberrolle verleiht keine Admin-Berechtigungen für den Workspace.
Um ein direkt in ChatGPT erstelltes Team zu verlassen, öffne Mitglieder und wähle Team verlassen aus. Beim Verlassen verlierst du die Zugriffsrechte, die du über dieses Team erhalten hast. Separat erteilte Zugriffsrechte auf freigegebene Ressourcen bleiben bestehen. Die Person mit der Team-Inhaberrolle kann nicht über das übliche Verfahren zum Entfernen von Mitgliedern entfernt werden.
Eine Teamaufgabe nutzen
Ein Projektteam könnte zum Beispiel eine wöchentliche Aufgabe einrichten, die Fortschritte, Hindernisse und nächste Schritte aus genehmigten Quellen zusammenträgt und anschließend einen Statusbericht in einem gemeinsamen Slack-Kanal veröffentlicht. Teammitglieder können das Ergebnis prüfen und die gespeicherten Anweisungen verfeinern. Die Aufgabe benötigt Zugriff auf ihre Quellen und die Berechtigung, in diesem Kanal zu posten.
Aufgaben werden in der Cloud ausgeführt. Die Person, die sie erstellt hat, muss ChatGPT also nicht geöffnet lassen.
Informationen zur Einrichtung von Verbindungen, zu Auslösern, zum Ausführungsverlauf und zur Fehlerbehebung findest du im Artikel Teamaufgaben in ChatGPT erstellen und verwalten.
Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich ein Team von einem ChatGPT Space?
Ein Team ist eine Gruppe von Personen, die gemeinsam auf Arbeitsinhalte zugreifen und die Verantwortung für Aufgaben teilen. Ein ChatGPT Space enthält die Inhalte und den Kontext, an denen die Teammitglieder gemeinsam arbeiten. Du kannst mehrere ChatGPT Spaces mit einem Team teilen, und ein ChatGPT Space kann mehrere Teams umfassen.
Muss ich eine Aufgabe erstellen, um ein Team zu nutzen?
Nein. Du kannst ein Team nutzen, um Seiten, ChatGPT Spaces und andere unterstützte Ressourcen mit demselben Personenkreis bei der Arbeit zu teilen. Erstelle eine Teamaufgabe, wenn ChatGPT eine Tätigkeit nach einem Zeitplan oder als Reaktion auf einen unterstützten Auslöser wiederholen soll.
Handelt es sich um Microsoft Teams oder einen separaten ChatGPT-Tarif?
Nein. Mit Teams in ChatGPT kannst du Personen und gemeinsame Arbeit in deinem bestehenden ChatGPT-Workspace organisieren. Microsoft Teams ist eine separate App von Microsoft.
Werden meine persönlichen Chats oder App-Konten geteilt, wenn ich einem Team beitrete?
Wenn du einem Team beitrittst, werden deine persönlichen Chats oder App-Verbindungen nicht automatisch geteilt. Prüfe die mit dem Team geteilten Ressourcen und die für seine Aufgaben eingerichteten Verbindungen. Ein Plugin zu teilen und Zugriff auf ein verbundenes Konto zu gewähren, sind zwei getrennte Aktionen.
Kann ich jemanden aus einem anderen Workspace hinzufügen?
Teams bringen Mitglieder desselben Workspace zusammen. Ein Beitrittslink für ein Team ist keine Einladung in den Workspace selbst.
Wird die Teammitgliedschaft mit Workspace-Gruppen oder Kanälen in Slack oder Microsoft Teams synchronisiert?
Bei Teams, die aus Workspace-Gruppen umgewandelt wurden, bleibt die Mitgliederverwaltung der Gruppe erhalten. Dazu gehören die SCIM-Synchronisierung mit dem Identitätsanbieter und bestehende Regeln für die Mitgliedschaft in dynamischen Gruppen. Die Teammitgliedschaft wird nicht direkt mit Kanälen in Slack oder Microsoft Teams synchronisiert.