Was es ist
ChatGPT für PowerPoint ist eine direkt in PowerPoint integrierte KI-Erfahrung, die in einer Seitenleiste in Microsoft PowerPoint verfügbar ist. Sie kann dir helfen, Präsentationen direkt zu erstellen, zu bearbeiten, zu verstehen und zu optimieren, während die bearbeitbare Folienstruktur erhalten bleibt.
Du kannst ChatGPT für PowerPoint nutzen, um aus Quellenmaterial einen ersten Entwurf zu erstellen, Folien in einem vorhandenen Deck hinzuzufügen oder zu überarbeiten, Fragen zu Story und Struktur einer Präsentation zu stellen und ein Deck für eine bestimmte Zielgruppe zu verbessern.
Für wen es gedacht ist
Es eignet sich für präsentationsintensive Arbeit und Projekte wie:
Board-Updates, Business Reviews und Strategie-Decks aus Notizen, Dokumenten, Tabellen oder anderem Quellenmaterial erstellen
Folien in einer vorhandenen Präsentation hinzufügen oder überarbeiten
Ein Deck für ein Executive-, Kunden- oder internes Publikum straffen
Lange Inhalte in eine klarere Präsentationsstruktur überführen
Story, Lücken und wahrscheinliche Fragen des Publikums zu einem Deck prüfen
Wiederholbare Präsentations-Workflows über Skills, Vorlagen und, sofern verfügbar, verbundene Apps anwenden
So installierst du das Add-in
Du findest ChatGPT für PowerPoint im Microsoft Marketplace:
Öffne Microsoft PowerPoint.
Gehe zu Start.
Gehe zu Add-ins.
Suche nach ChatGPT.
Füge es hinzu und öffne ChatGPT dann über das Menüband.
Melde dich mit dem ChatGPT-Konto an, das Zugriff hat.
Wenn deine Organisation für dieses Add-in nicht auf den Microsoft Store zugreifen kann, kann eine Person mit Microsoft-365-Adminrechten es mithilfe der Manifest-XML-Datei intern bereitstellen. Um die Manifest-Datei herunterzuladen, öffne den Link, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle je nach Browser „Speichern unter“.
Gehe dann im Microsoft 365 Admin Center wie folgt vor:
Gehe zu Integrierte Apps.
Wähle Add-in bereitstellen.
Wähle Benutzerdefinierte Apps hochladen.
Lade die Manifest-Datei hoch.
Weise das Add-in den entsprechenden Personen oder Gruppen zu.
Wenn deine Organisation rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) nutzt, muss das Add-in möglicherweise von einer Person mit Adminrechten aktiviert werden.
ChatGPT kann Fehler machen, auch beim Bearbeiten oder Löschen von Präsentationsinhalten. Prüfe die Modellergebnisse, bevor du sie teilst oder dich darauf verlässt.
So nutzt du das Add-in effektiv
Beschreibe genau, was geändert werden soll, was erhalten bleiben soll und wo die Änderung erfolgen soll.
Beispiel: „Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.“
Bitte bei größeren Änderungen zuerst um einen Plan.
Beispiel: „Before editing, outline which slides you would change and why.“
Nutze Quellenmaterial, wenn ChatGPT eine Präsentation auf Grundlage vorhandener Informationen erstellen oder überarbeiten soll.
Prüfe wichtige Aussagen, Zahlen und Änderungen, bevor du die Präsentation teilst.
Prompts zum Ausprobieren
„Build a 10-slide board update from these notes and KPIs.“
„Add a risks slide after the market overview.“
„Tighten this deck for an executive audience.“
„Turn this memo into 5 slides.“
„Make these slides match our house style.“
„What is the story of this deck?“
Aktuelle Einschränkungen
Einhaltung von Vorlagen: Das Produkt ist darauf ausgelegt, nach Möglichkeit mit bestehenden Präsentationsvorlagen zu arbeiten. Erstellte oder bearbeitete Folien entsprechen jedoch möglicherweise nicht immer exakt dem gewünschten Stil.
Erweiterte Präsentationsbearbeitung: Einige erweiterte PowerPoint-Funktionen zur Bearbeitung, zur Arbeit mit Diagrammen und Formen, zur Formatierung und zur Folienverwaltung sind möglicherweise eingeschränkt oder noch in Entwicklung.
Prüfe die Modellergebnisse, bevor du dich darauf verlässt: Sie können unvollständig oder fehlerhaft sein. Prüfe Aussagen, Zahlen, gegebenenfalls Quellenangaben und Änderungen an Folien, bevor du sie teilst oder dich darauf verlässt. Erstelle bei wichtigen Arbeiten zuerst eine Kopie der Datei, damit du bei Bedarf zur ursprünglichen Version zurückkehren kannst.
Plugins, Skills und Apps mit ChatGPT für PowerPoint verwenden
Wo unterstützt, kann ChatGPT für PowerPoint Plugins verwenden. Ein Plugin kann Skills, Apps und andere Workflow-Funktionen umfassen. Die Verfügbarkeit hängt von deinem Plan, Workspace und Rollout ab.
Apps verbinden ChatGPT mit genehmigten Datenquellen und Aktionen. Verwendet werden können nur Apps, die in der PowerPoint-Oberfläche verfügbar und durch deinen Workspace sowie deine Datenquellenberechtigungen erlaubt sind.
Für Nutzende
Öffne ChatGPT für PowerPoint.
Klicke auf +, um auf Skills und Apps zuzugreifen.
Wähle einen Skill aus oder rufe ihn mit @ in deinem Prompt auf.
Öffne Apps, um die Apps zu durchsuchen, die über dein ChatGPT-Konto verfügbar sind.
Wenn eine App nicht verfügbar ist, prüfe, ob sie von deinem Workspace-Admin aktiviert wurde.
Bitte ChatGPT, deine Präsentation zu erstellen, zu bearbeiten, zu erklären oder zusammenzufassen.
Prüfe wichtige Aussagen, sofern vorhanden Quellenangaben, und Folienänderungen, bevor du dich auf die Ausgabe verlässt.
Für Admins
Admins können ChatGPT für PowerPoint in den Workspace-Einstellungen aktivieren.
Admins können Apps im Admin-Portal aktivieren und, sofern unterstützt, den Zugriff auf einzelne Apps steuern.
Die Verfügbarkeit von Apps kann von Nutzerberechtigungen, Admin-Einstellungen und Berechtigungen für verbundene Datenquellen abhängen.
Verfügbarkeit und Preise
ChatGPT für PowerPoint ist weltweit für alle verfügbar, die Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu oder K-12 nutzen. Free und Go bieten Zugang mit begrenzter Nutzung. Plus, Pro und Business bieten Zugang im Rahmen des Nutzungslimits deines Plans für agentische Funktionen.
Die Nutzungslimits gelten gemeinsam für weitere agentische Funktionen, sobald deren Preise in Kraft treten. Für ChatGPT für PowerPoint gelten dieselben tokenbasierten Preise wie für ChatGPT for Excel/Sheets. Bei Business, Enterprise und Edu werden für die Nutzung Credits aus dem Credit-Pool des Workspaces verbraucht, sobald die flexible Preisgestaltung in Kraft tritt. Informationen zum Inkrafttreten und zu den Preisen der einzelnen Pläne findest du für Free, Go, Plus und Pro im Artikel Credits für die flexible Nutzung in ChatGPT verwenden und für Business, Enterprise und Edu in der ChatGPT-Preisliste.
Der Verbrauch kann vom Umfang und der Komplexität der Aufgabe für deine Präsentation abhängen. Umfangreichere Präsentationen, mehrstufige Bearbeitungen und komplexere, auf Quellen gestützte Anfragen können mehr vom verfügbaren Nutzungskontingent deines Plans verbrauchen.
Für Enterprise-Admins und Sicherheitsteams
ChatGPT für PowerPoint ist darauf ausgelegt, Enterprise-Kontrollen auf Workspace-Ebene zu unterstützen, einschließlich Richtliniendurchsetzung, begrenztem Zugriff auf autorisierte Dateien und Quellen sowie sicherer Handhabung des Produktstatus, sofern erforderlich.
Enterprise-Logging und Compliance-Abdeckung hängen von deinem Workspace und der aktuellen Produktunterstützung ab. In der Dokumentation zur Compliance API findest du die Ereignisse, die deiner Organisation zur Verfügung stehen.
Datenschutz, Sicherheit und Datenverarbeitung
ChatGPT für PowerPoint läuft in Microsoft PowerPoint. Deine Nutzung von PowerPoint unterliegt deinen Vereinbarungen mit Microsoft.
Im Rahmen der Nutzungsbedingungen des Add-in Marketplace von Microsoft kann Microsoft möglicherweise die Inhalte deiner PowerPoint-Dateien lesen.
Um zu antworten, verarbeitet ChatGPT deinen Prompt, von dir bereitgestellte Präsentationsinhalte, Anhänge und relevanten verbundenen Kontext. Die Datenverarbeitung richtet sich nach deinem ChatGPT-Plan und deinen Workspace-Einstellungen sowie nach den Microsoft-Bedingungen für das PowerPoint-Add-in.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich andere Apps oder interne Systeme anbinden?
Wo Apps unterstützt werden, hängt ihre Verfügbarkeit von deinem ChatGPT-Plan, den Admineinstellungen, deinen Berechtigungen und den Zugriffsrechten auf Datenquellen ab. Wenn eine App nicht verfügbar ist, wende dich an die für deinen Workspace zuständige Adminperson.
Ist Microsoft daran beteiligt?
Ja. ChatGPT für PowerPoint läuft in Microsoft PowerPoint. Für deine Nutzung von PowerPoint gelten deine Vereinbarungen mit Microsoft.
Was sind Skills in ChatGPT für PowerPoint?
Skills sind wiederverwendbare Anleitungen für die Arbeit an Präsentationen. Sie können Arbeitsabläufe, Stilregeln, Formatierungsvorgaben und Ergebnisstrukturen festhalten, damit du nicht jedes Mal denselben Prompt neu erstellen musst.
Wie verwende ich einen Skill?
Öffne ChatGPT in PowerPoint und klicke auf +, um die Skills zu durchsuchen. Wähle dann einen Skill aus oder rufe ihn mit @ in deinem Prompt auf.
Was sind Apps in ChatGPT für PowerPoint?
Mit Apps kann ChatGPT für PowerPoint freigegebene Dateien, Systeme und Datenquellen aus deinem ChatGPT-Konto nutzen, um Präsentationsinhalte zu erstellen, die den Kontext besser berücksichtigen.
Sind alle ChatGPT-Apps in ChatGPT für PowerPoint verfügbar?
Es werden nur Apps angezeigt, die in der PowerPoint-Oberfläche verfügbar sind und durch Admineinstellungen, deine Berechtigungen und die Zugriffsrechte auf Datenquellen zugelassen sind.
Können Admins den Zugriff auf Apps steuern?
Ja. Admins können die App-Funktion aktivieren und den Zugriff auf einzelne Apps steuern, sofern dies unterstützt wird.
Unterstützt ChatGPT für PowerPoint Datenresidenz in der EU, Inferenzresidenz in der EU und Enterprise Key Management?
Die Sicherheits- und Datenresidenzfunktionen für Unternehmen hängen vom aktuellen Stand der Einführung und der Konfiguration deines Workspaces ab. Admins sollten die für ihren Workspace angezeigten Kontrollfunktionen prüfen oder ihre Ansprechperson bei OpenAI kontaktieren.
Informationen zur regionalen Verfügbarkeit von Datenresidenz und Inferenzresidenz findest du in unserer OpenAI-Dokumentation zu Datenresidenz und Inferenzresidenz.
Warum zeigt das Office-Add-in für Excel während der SSO-Anmeldung den Fehler „Das Add-in konnte nicht gestartet werden“ an?
Bei manchen Personen erscheint möglicherweise folgende Meldung:
ADD-IN-FEHLER
Dieses Add-in konnte nicht gestartet werden. Schließe dieses Dialogfeld, um das Problem zu ignorieren, oder klicke auf „Neu starten“, um es erneut zu versuchen.
Dies kann während des SSO-Callbacks passieren, wenn eine ältere SSO-Callback-URL auf den aktuellen SSO-Endpunkt von OpenAI weiterleitet. Die Anmeldung im Browser funktioniert möglicherweise weiterhin, während das Office-Add-in unter Windows diese Weiterleitung unter Umständen nicht zuverlässig abschließen kann.
Eine Person mit globalen Adminrechten für deinen Mandanten sollte die ACS-URL im OpenAI Admin Portal > Identität > SSO > SSO verwalten abrufen. Anschließend sollte sie die OpenAI-Unternehmensanwendung beim Identitätsanbieter aktualisieren und die neue URL als Standard festlegen.