Überblick
Nutze ChatGPT in Excel und Google Sheets, um Tabellen zu erstellen, zu aktualisieren und zu verstehen. Erfahre, wie die Einrichtung mit deinem Plan funktioniert.
Diese Funktion ist weltweit für Nutzer:innen von Business, Enterprise, Edu und K-12 sowie für Nutzer:innen von ChatGPT Free, Go, Pro und Plus verfügbar.
Was ist das?
ChatGPT for Excel und ChatGPT for Google Sheets bieten dir KI-Funktionen direkt in einer Seitenleiste deiner Excel- und Google Sheets-Tabellen. Damit kannst du Tabellen direkt erstellen, aktualisieren und erklären lassen, auch große Dateien mit mehreren Tabellenblättern, Formeln, Bezügen und Annahmen.
ChatGPT for Excel und ChatGPT for Google Sheets sind separate Anwendungen für Tabellenkalkulationen, unterstützen aber ähnliche Arbeitsabläufe: Tabellen von Grund auf erstellen, Fragen zu bestehenden Tabellen stellen und Änderungen in natürlicher Sprache vornehmen.
ChatGPT for Excel mit Codex in der Desktop-App nutzen
Du kannst Codex auch in der ChatGPT-Desktop-App nutzen, um über das Add-in ChatGPT for Excel direkt mit einer geöffneten Microsoft-Excel-Arbeitsmappe zu arbeiten. Codex kann Tabellenblätter, Formeln, Werte, Formatierungen und Diagramme in der Arbeitsmappe prüfen und aktualisieren. Außerdem kann Codex Code und lokale Dateien verwenden, die du für die Aufgabe bereitstellst. Dieser Arbeitsablauf ist derzeit nur für Microsoft Excel verfügbar.
So legst du los:
Installiere ChatGPT for Excel mit den unten beschriebenen Schritten und melde dich im Add-in mit demselben ChatGPT-Konto an, das du in Codex nutzt. Wenn du einen Workspace nutzt, wähle in beiden denselben aus.
Öffne eine vorhandene Arbeitsmappe oder erstelle eine neue in Microsoft Excel.
Öffne die ChatGPT-Desktop-App und wähle Codex.
Erwähne @Microsoft Excel oder bitte Codex, mit der geöffneten Arbeitsmappe zu arbeiten.
Prüfe die Änderungen an der Arbeitsmappe, bevor du sie speicherst oder teilst.
Die Computersteuerung ist optional. Wo sie verfügbar ist, kann Codex damit Microsoft Excel öffnen und das Add-in starten. Öffne andernfalls die Arbeitsmappe und das Add-in selbst und fahre dann in Codex fort.
Die direkte Steuerung von Excel wird möglicherweise nicht für jede Tabellenanfrage genutzt.
Wenn Codex deine geöffnete Arbeitsmappe nicht findet
Prüfe, ob du im Add-in und in Codex mit demselben ChatGPT-Konto angemeldet bist. Wenn sich die Konten unterscheiden, wähle im Einstellungsmenü des Add-ins Abmelden und melde dich mit dem Konto an, das du in Codex nutzt. Wenn du einen Workspace nutzt, wähle in beiden denselben aus.
Öffne im Excel-Add-in das Menü für weitere Optionen (•••) und stelle sicher, dass Steuerung durch Codex zulassen aktiviert ist.
Lass die Arbeitsmappe und den Add-in-Bereich geöffnet und bitte Codex erneut, die geöffnete Arbeitsmappe zu finden.
Für wen es geeignet ist
Es eignet sich besonders für Aufgaben und Projekte, bei denen du viel mit Tabellen arbeitest, etwa:
Übersichten zur Nachverfolgung, Budgets, Pläne und Vorlagen von Grund auf erstellen
Unübersichtliche Tabellenblätter bereinigen, einschließlich Formatierung, Beschriftungen, Duplikaten und fehlerhaften Formeln
Eine unbekannte Tabelle verstehen, einschließlich Annahmen, Einflussfaktoren und wichtiger Formeln
Ein Modell bei geänderten Eingaben aktualisieren und die Änderungen zusammenfassen
Szenarien und Sensitivitätstabellen durchrechnen
Berichte, KPI-Auswertungen, Planungen und Prognosen überprüfen
ChatGPT for Excel und Google Sheets installieren
Excel
Du findest ChatGPT for Excel im Microsoft Marketplace:
Öffne Microsoft Excel (Desktop- oder Webversion).
Gehe zu Start
Gehe zu Add-Ins
Suche nach ChatGPT.
Füge das Add-in hinzu und öffne ChatGPT dann über das Menüband.
Melde dich mit dem ChatGPT-Konto an, für das dein unterstützter Plan gilt.
Wenn deine Organisation für dieses Add-in nicht auf den Microsoft Store zugreifen kann, kann eine Person mit Microsoft-365-Adminrechten es mithilfe der Manifest-XML-Datei intern bereitstellen. Um die Manifest-Datei herunterzuladen, öffne den Link, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle je nach Browser Speichern unter.
Gehe dann im Microsoft 365 Admin Center wie folgt vor:
Gehe zu Integrierte Apps.
Wähle Add-in bereitstellen.
Wähle Benutzerdefinierte Apps hochladen.
Lade die Manifest-Datei hoch
Weise das Add-in den entsprechenden Personen oder Gruppen zu.
Google Sheets
Installiere ChatGPT aus dem Google Workspace Marketplace.
Öffne Google Sheets.
Öffne ChatGPT über das Menü „Erweiterungen“ in Google Sheets.
Melde dich mit dem ChatGPT-Konto an, für das dein unterstützter Plan gilt.
Wenn deine Organisation rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) nutzt, muss möglicherweise eine Person mit Adminrechten das Add-in aktivieren.
Gehe zu Workspace-Einstellungen.
Wähle Berechtigungen & Rollen.
Wähle ChatGPT for Excel und Google Sheets.
Wähle ChatGPT for Excel und Sheets aktivieren.
Beachte, dass dies für beide gilt: Excel und Google Sheets.
Beachte, dass ChatGPT keine Finanz-, Rechts- oder Steuerberatung anbietet und die Ergebnisse nicht als Beratung zu verstehen sind. Auch KI kann Fehler machen. Überprüfe daher die Ergebnisse.
Tipps für die Nutzung
Beschreibe genau, was du ändern möchtest: Was soll erhalten bleiben, was soll überschrieben werden und wo?
Beispiel: „Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.“
Bitte bei umfangreichen Änderungen zuerst um einen Plan.
Beispiel: „Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.“
Du kannst mit @ gezielt Tabellenblätter in deiner Arbeitsmappe erwähnen, um den Prompt darauf auszurichten.
ChatGPT for Excel und Google Sheets können im Web nach Informationen suchen und sie in deine Arbeitsmappe übernehmen.
Prompts zum Ausprobieren
„Build a formatted monthly budget with categories, totals, and charts.“
„Why am I getting an error in cell B145? Explain the formula chain and propose a fix.“
„Summarize trends across these three tabs and call out anything unusual.“
„Clean up this sheet: standardize formatting, fix inconsistent labels, and remove duplicates.“
„Update this table to reflect the new assumptions and then list exactly what changed.“
„Create a new scenario tab that compares base, upside, and downside cases.“
Aktuelle Einschränkungen
Getrennter Bereich: Chats in Tabellen laufen getrennt von deinem allgemeinen ChatGPT-Chatverlauf. Unterhaltungen und Tabellendaten werden nicht zwischen den Bereichen synchronisiert.
Eingeschränkte Unterstützung für Erinnerungen: Chats in Tabellen haben keinen Zugriff auf die Erinnerungen von ChatGPT.
Erweiterte Tabellenfunktionen: Funktionen wie VBA und Makros werden möglicherweise nicht vollständig unterstützt.
Prüfe Ergebnisse, bevor du dich darauf verlässt: Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein. Prüfe Formeln, Berechnungen, Quellenangaben und geänderte Zellen, bevor du sie teilst oder dich darauf verlässt. Erstelle bei wichtigen Aufgaben zuerst eine Kopie der Datei, damit du bei Bedarf zur ursprünglichen Version zurückkehren kannst.
Skills und Apps mit ChatGPT for Excel und Google Sheets nutzen
ChatGPT for Excel und Google Sheets unterstützen Skills und Apps. Skills sind wiederverwendbare Anleitungen, die ChatGPT zeigen, wie es mit bestimmten Arbeitsabläufen, Formaten und Prüfschritten in Tabellen umgehen soll.
Apps ermöglichen ChatGPT for Excel und Google Sheets, mit verbundenen Datenquellen zu arbeiten, damit Tabellenaufgaben im richtigen Kontext bearbeitet werden können.
Für die Nutzung
Öffne ChatGPT for Excel oder Google Sheets.
Wähle +, um auf Skills und Apps zuzugreifen.
Wähle einen Skill aus oder rufe ihn mit @ in deinem Prompt auf.
Öffne Apps, um die in deinem ChatGPT-Konto verfügbaren Apps zu durchsuchen.
Wenn eine App nicht verfügbar ist, prüfe, ob sie von der Administration deines Workspace aktiviert wurde.
Bitte ChatGPT, deine Arbeitsmappe zu erstellen, zu aktualisieren, zu erklären oder zusammenzufassen.
Prüfe Formeln, Quellenangaben und geänderte Zellen, bevor du dich auf das Ergebnis verlässt.
Für Administrator:innen
Administrator:innen können ChatGPT für Excel und Tabellen in den Workspace-Einstellungen aktivieren.
Administrator:innen können Apps im Admin-Portal aktivieren und den Zugriff auf einzelne Apps steuern, sofern unterstützt.
Die App-Verfügbarkeit kann von Nutzeransprüchen, Administratoreinstellungen und Berechtigungen für verbundene Datenquellen abhängen.
Verfügbarkeit und Preise
ChatGPT for Excel und Google Sheets sind weltweit für alle verfügbar, die Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu oder K-12 nutzen. Free und Go bieten Zugang mit begrenzter Nutzung. Plus und Pro bieten Zugang im Rahmen des Nutzungslimits deines Plans für agentische Funktionen.
Organisationen mit Business, Enterprise, Edu oder K-12 können bis zum 2. Juni 2026 eine kostenlose Vorschau nutzen. Danach gelten die Credits- und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Plans.
Die Nutzungslimits gelten gemeinsam mit anderen agentischen Funktionen, sobald deren Preise in Kraft treten. Informationen zum Inkrafttreten und zu funktionsspezifischen Preisen findest du für Plus und Pro im Artikel Credits für die flexible Nutzung in ChatGPT verwenden und für Business und Enterprise in der ChatGPT-Preisübersicht.
Der Verbrauch hängt vom Umfang und der Komplexität der Tabellenaufgabe ab. Größere Arbeitsmappen, mehrstufige Bearbeitungen und komplexere Analysen können einen größeren Teil deines Nutzungslimits für agentische Funktionen beanspruchen. Admins von Business und Enterprise können die Nutzung überwachen und Credits für zusätzliche Nutzung erwerben.
Für Enterprise-Admins und Sicherheitsteams
ChatGPT for Excel und Google Sheets unterstützen unternehmensweite Kontrollfunktionen auf Workspace-Ebene, darunter Daten- und Inferenzresidenz, wo verfügbar, Enterprise Key Management und rollenbasierte Zugriffskontrollen.
Prompts und Antworten sind in der Compliance API verfügbar. Technische Details findest du in der Referenz zur Compliance API.
Datenschutz, Sicherheit und Umgang mit Daten
ChatGPT for Excel läuft in Microsoft Excel. ChatGPT for Google Sheets läuft in Google Sheets. Für die Nutzung dieser Produkte gelten deine jeweiligen Vereinbarungen mit Microsoft bzw. Google.
Im Rahmen der Nutzungsbedingungen für den Add-in-Marketplace von Microsoft hat Microsoft möglicherweise Zugriff auf die Inhalte deiner Excel-Arbeitsmappe, Anhänge und Prompts und kann diese lesen.
Was verarbeitet wird: Um zu antworten, verarbeitet ChatGPT deinen Prompt, Anhänge und relevanten Tabellenkontext. So kann ChatGPT deine Arbeitsmappe aktualisieren und dir eine Analyse senden. Deine Daten werden lokal im Produkt gespeichert. Du kannst sie direkt in den Einstellungen löschen oder herunterladen. Einige deiner Datenprotokolle werden möglicherweise aus Sicherheits- und Integritätsgründen 30 Tage lang bei OpenAI gespeichert.
Häufig gestellte Fragen
Ist das weltweit verfügbar?
ChatGPT for Excel und Google Sheets sind weltweit für alle verfügbar, die Business, Enterprise, Edu, K-12, ChatGPT Free, Go, Pro oder Plus nutzen.
Kann es sich mit meinen anderen Apps oder internen Systemen verbinden?
Ja. Wo Apps unterstützt werden, hängt ihre Verfügbarkeit von deinem ChatGPT-Plan, den Admin-Einstellungen, deinen Kontoberechtigungen und den Zugriffsrechten auf Datenquellen ab. Wenn eine App nicht verfügbar ist, wende dich an die Administration deines Workspace.
Sind Microsoft oder Google beteiligt?
Ja. ChatGPT for Excel läuft in Microsoft Excel und ChatGPT for Google Sheets in Google Sheets. Für die Nutzung dieser Produkte gelten deine jeweiligen Vereinbarungen mit Microsoft bzw. Google.
Was sind Skills in ChatGPT for Excel und Google Sheets?
Skills sind wiederverwendbare Anleitungen für die Arbeit mit Tabellen. Sie können Arbeitsabläufe, Standards, Formatierungsregeln und Ergebnisstrukturen festhalten, damit du nicht jedes Mal denselben Prompt neu erstellen musst.
Welche Skills sind standardmäßig enthalten?
ChatGPT for Excel und Google Sheets enthalten standardmäßig Skills für Finanzmodellierung und Formatierung im Bereich Unternehmensfinanzen. Im Laufe der Zeit können weitere Skills hinzukommen.
Wie verwende ich einen Skill?
Öffne ChatGPT in Excel oder Google Sheets und wähle +, um Skills zu durchsuchen. Wähle dann einen Skill aus oder rufe ihn mit @ in deinem Prompt auf.
Was sind Apps in ChatGPT for Excel und Google Sheets?
Mit Apps können ChatGPT for Excel und Google Sheets freigegebene Dateien, Systeme und Datenquellen aus deinem ChatGPT-Konto nutzen, um Tabellenergebnisse zu erstellen, die den Kontext besser berücksichtigen.
Sind alle ChatGPT-Apps in ChatGPT for Excel und Google Sheets verfügbar?
Apps aus deinem ChatGPT-Konto können auch in ChatGPT for Excel und Google Sheets verfügbar sein. Das hängt von den Admin-Vorgaben, deinen Kontoberechtigungen und den Zugriffsrechten auf Datenquellen ab.
Bei MCP-Apps sollten Tools, die für die Nutzung in ChatGPT for Excel und Google Sheets vorgesehen sind, korrekt als schreibgeschützt und nicht destruktiv annotiert sein. Tools ohne explizite Annotationen werden möglicherweise vorsorglich eingeschränkt und erscheinen unter Umständen nicht in diesen Oberflächen.
Warum zeigt das Office-Add-in für Excel bei der SSO-Anmeldung den Fehler „Add-in konnte nicht gestartet werden“ an?
Bei manchen Personen wird folgende Meldung angezeigt:
ADD-IN-FEHLER Dieses Add-in konnte nicht gestartet werden. Schließe dieses Dialogfeld, um das Problem zu ignorieren, oder klicke auf „Neu starten“, um es erneut zu versuchen.
Dies kann beim SSO-Callback passieren, wenn eine ältere SSO-Callback-URL auf den aktuellen SSO-Endpunkt von OpenAI weiterleitet. Die Anmeldung im Browser funktioniert möglicherweise weiterhin, während das Office-Add-in unter Windows diese Weiterleitung unter Umständen nicht zuverlässig abschließt.
Eine Person mit globalen Adminrechten für deinen Mandanten sollte die ACS-URL wie folgt abrufen:
Öffne das OpenAI Admin Portal.
Wähle Identität.
Wähle SSO.
Wähle SSO verwalten.
Aktualisiere dann die OpenAI-Unternehmensanwendung beim Identitätsanbieter und lege diese neue URL als Standard fest.