OpenAI
Diese Seite wurde maschinell übersetzt. Den Originalartikel auf Englisch ansehen.

Outlook-E-Mail- und Kalender-App für ChatGPT

Erfahre, wie du Outlook-E-Mail- und Outlook-Kalender-Apps mit ChatGPT nutzt, einschließlich freigegebener und delegierter Postfächer und Kalender, Personensuche und Aktionen zur Kontaktverwaltung.

Aktualisiert: yesterday

Outlook-E-Mail-App

Lass ChatGPT mehr erledigen: mit deinem Outlook-Postfach, deinem Personenverzeichnis und gespeicherten Kontakten. Mit der Outlook-E-Mail-App kann ChatGPT Nachrichten sicher durchsuchen und heranziehen, Personen nachschlagen und, wenn Aktionen aktiviert sind, Outlook-Kontakte und Kontaktordner erstellen und verwalten.

Weitere Informationen zum Verbinden einer neuen App.

Beispielanwendungsfälle und Prompts

Kommunikation und Schreiben

  • „Fasse das neueste Update von [sender] zu diesem Projekt zusammen.“

  • „Entwirf eine Antwort, die die drei wichtigsten Punkte der letzten E-Mail von [sender] abdeckt.“

Organisation und Produktivität

  • „Zeige meine neuesten E-Mails vom Finanzteam.“

  • „Liste ungelesene E-Mails von gestern auf.“

  • „Finde E-Mails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

Analyse und Berichterstattung

  • „Erstelle eine Tabelle mit Absender:in, Betreff und Datum für E-Mails über [topic] aus den letzten 7 Tagen.“

  • „Ermittle Aufgaben aus den letzten drei E-Mails zu [project].“

Mehr über App-Anwendungsfälle und Prompts erfahren.

Funktionen und Berechtigungen

Was sie kann

  • Nachrichten aus dem Postfach der angemeldeten Person suchen und abrufen, einschließlich Metadaten wie Betreff, Absender, Empfänger, Zeitstempel und Nur-Text-Inhalt.

  • Stichwortsuchen und strukturierte Nachrichtensuchen unterstützen, etwa mit from:, subject: und Datumsfiltern.

  • Den vollständigen Nachrichtentext für Suchergebnisse zurückgeben.

  • Nach relevanten Personen, Personen aus dem Arbeits- oder Schulverzeichnis und gespeicherten Mailbox-Kontakten suchen.

  • Outlook-Kontakte und Kontaktordner auflisten und abrufen.

  • Outlook-Kontakte und Kontaktordner erstellen, aktualisieren und löschen, wenn Aktionen aktiviert sind.

Angeforderte Berechtigung (Scopes)

Hinweis: Für die App müssen die folgenden Bereiche von Ihrer Microsoft Entra-Administration geprüft und genehmigt werden. Wenn die Bereiche nicht von Ihrer Entra-Administration genehmigt werden, kann beim Versuch, die App in ChatGPT zu verbinden, ein Fehler auftreten.

Durch die Genehmigung der Bereiche werden nicht sofort alle Aktionen für Nutzende verfügbar. Administrator:innen und Eigentümer:innen müssen die App-Aktionen für die App weiterhin unter Workspace-Einstellungen > Apps prüfen. Unter Aktionssteuerung können Administrator:innen festlegen, wie die aktuellen Aktionen der App behandelt werden, indem sie alle Aktionen zulassen, nur Leseaktionen zulassen oder eine benutzerdefinierte Aktionsauswahl festlegen.

Wenn Administrator:innen Benutzerdefiniert auswählen, können sie auch festlegen, wie später hinzugefügte Aktionen behandelt werden, indem sie Alle neuen Aktionen aktivieren, Nur neue Leseaktionen aktivieren oder Neue Aktionen deaktivieren auswählen. Wenn Administrator:innen Neue Aktionen deaktivieren auswählen, müssen sie neue Aktionen prüfen und aktivieren, bevor Nutzende sie verwenden können. Nachdem Administrator:innen zusätzliche Aktionen zulassen, müssen Nutzende die App möglicherweise erneut verbinden, um sie zu verwenden.

Microsoft apps permissions required

To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.

Review and approve Microsoft permissions

For each enabled Microsoft app:

  1. In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.

  2. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

  3. Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.

  4. Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

  5. Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.

Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.

Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Aktionen für freigegebene/delegierte Postfächer werden über dedizierte Aktionen und Scopes unterstützt. Beim Zugriff auf freigegebene Postfächer müssen Sie die genaue E-Mail-Adresse (UPN) der Postfachinhaber:in angeben.

Bekannte Einschränkungen

  • Die Genauigkeit der Suche hängt von der Indexierungslatenz in Microsoft Graph ab. Sehr neue E-Mails erscheinen daher möglicherweise erst nach kurzer Zeit.

  • Einige sehr breite oder lange laufende Anfragen, zum Beispiel das Zusammenfassen aller E-Mails über einen längeren Zeitraum, können die von Microsoft durchgesetzten Dienstlimits überschreiten. In diesen Fällen gibt ChatGPT möglicherweise einen Fehler zurück.

  • Problemumgehung: Oft lässt sich das Problem beheben, indem du den Datumsbereich eingrenzt oder die Anfrage in kleinere Abfragen aufteilst.

  • Die Person, der dein Workspace gehört, oder eine Admin-Person kann festlegen, welche Outlook-Konten du verbinden kannst, und diese auf eine genehmigte Auswahl von Domains beschränken.

  • Der Scope MailboxSettings.Read ist erforderlich, um Antworten in der Zeitzone der nutzenden Person bereitzustellen und auf Postfachkategorien zu verweisen.

  • Outlook-Schreibaktionen sind nicht verfügbar, wenn du die App über Company Knowledge verwendest.

  • Anhänge aus Nachrichten in freigegebenen oder delegierten Postfächern können derzeit nicht abgerufen werden. Die Aktionen list_attachments und fetch_attachment funktionieren nur mit Nachrichten im Postfach der angemeldeten Person.

Outlook-Kalender-App

Mit der Outlook-Kalender-App kann ChatGPT Kalenderereignisse und Verfügbarkeiten über Microsoft Graph-APIs lesen und durchsuchen. Sie kann außerdem Personen nachschlagen und, wenn Aktionen aktiviert sind, Outlook-Kontakte und Kontaktordner erstellen und verwalten. Daten zu Kalenderereignissen bleiben schreibgeschützt.

Weitere Informationen zum Verbinden einer neuen App.

Beispielanwendungsfälle und Prompts

Kommunikation und Schreiben

  • „Fasse meine nächsten drei Meetings zusammen, einschließlich Teilnehmenden und Orten.“

  • „Entwirf eine Nachricht, um meinen Sync um 14 Uhr mit [name] zu verschieben.“

Organisation und Produktivität

  • „Was steht heute Nachmittag in meinem Kalender?“

  • „Finde meinen Sync mit dem Designteam.“

  • „Zeige Meetings von gestern zwischen 13 und 17 Uhr.“

Analyse und Berichterstattung

  • „Erstelle eine Tabelle mit Meetingtitel, Organisator:in, Datum/Uhrzeit und Teilnehmenden für Meetings über [topic] in den nächsten 7 Tagen.“

Mehr über App-Anwendungsfälle und Prompts erfahren.

Funktionen und Berechtigungen

Was sie kann

  • Ereignismetadaten wie Titel, Start- und Endzeit, Ort, Beschreibung und Teilnehmende zurückgeben.

  • Kalendersuchen nach Datumsbereich, Stichwörtern oder Namen von Teilnehmenden filtern.

  • Grundlegende Verfügbarkeits- und Planungsinformationen lesen.

  • Delegierte oder freigegebene Kalender, Ereignisse, Kalenderansichten, Berechtigungen und Vorschläge für Besprechungszeiten lesen.

  • Nach relevanten Personen, Personen aus dem Arbeits- oder Schulverzeichnis und gespeicherten Mailbox-Kontakten suchen.

  • Outlook-Kontakte und Kontaktordner auflisten, abrufen, erstellen, aktualisieren und löschen, wenn Aktionen aktiviert sind.

Angeforderte Berechtigung (Scope)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Hinweis: Aktionen für freigegebene/delegierte Kalender werden über dedizierte Aktionen und Scopes unterstützt. Das bestehende Verhalten persönlicher Kalender bleibt unverändert.

Bekannte Einschränkungen

  • Daten zu Kalenderereignissen, einschließlich Ereignisbeschreibungen, sind schreibgeschützt. Kontaktaktionen sind separat verfügbar, wenn sie aktiviert sind.

  • Die Suchgenauigkeit richtet sich nach der Microsoft Graph API und ist daher begrenzt.

  • Eine Person mit Owner- oder Admin-Rechten in deinem Workspace kann einschränken, welche Outlook-Konten du verbinden darfst, etwa auf genehmigte Domains.

  • Der Bereich MailboxSettings.Read ist erforderlich, um Antworten in der Zeitzone der nutzenden Person bereitzustellen.

  • Outlook-Schreibaktionen sind nicht verfügbar, wenn du die App über Company Knowledge verwendest.

War dieser Artikel hilfreich?