Übersicht

Mit der Box-App mit Sync kann ChatGPT Ihre Box-Inhalte sicher nutzen, um Fragen zu beantworten. Sie können die Verbindung jederzeit verbinden, trennen oder aktualisieren. Nach der Aktivierung verweist ChatGPT automatisch auf Ihre Box-Dateien, wenn relevant.

Typ: App mit Sync

Wo Sie es nutzen können: Chat

Erfahren Sie, wie Sie eine neue App verbinden.

Beispiel-Prompts

• „Fasse alle Box-Dokumente zu [Projekt] in einem einseitigen Leitfaden für neue Mitarbeitende zusammen.“

• „Finde und beurteile unsere Quartalsplanungsdokumente für das nächste Quartal in Box.“

Erfahren Sie mehr über App-Anwendungsfälle und Prompts.

Funktionen und Berechtigungen

Worauf sie zugreifen kann

• Unterstützt: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Nicht indexiert: .zip, .psd, Bilder wie .png, .jpeg. Nicht-Dokumentinhalte wie Bilder und Videos werden nicht indexiert.

Was sie tun kann

• Inhalte und Metadaten für Dateien und Ordner lesen, auf die Sie in Box zugreifen können

• Box-Berechtigungen beachten, einschließlich der Elemente, die mit Ihnen geteilt wurden

• Unterstützt Box-Schreibaktionen, sofern verfügbar

Angeforderte Berechtigung (Scopes):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Bekannte Einschränkungen

• Die Sync-Dauer hängt vom Dateivolumen ab und kann Minuten bis Stunden dauern

• Box erzwingt strenge Rate-Limits; das Synchronisieren kann länger dauern als bei anderen Anbietern

• Die Abfragefrequenz für inkrementelle Updates wird reduziert, um Box-Limits einzuhalten

• Admins müssen den Zugriff für Nutzer oder Gruppen über rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) aktivieren

FAQ

Können Admins steuern, wer Zugriff auf die App mit Sync hat?

Ja, Sie können den Zugriff auf Nutzereinstellungen mit RBAC weiter konfigurieren.

Kann ich ChatGPT direkt nach der Aktivierung von Sync nach meinen Box-Dateien fragen?

Ja – aber bis die Synchronisierung gestartet hat oder abgeschlossen ist, verwendet ChatGPT weiterhin Ergebnisse aus der älteren Box-Dateisuche-App.

Sobald der Sync-Status als teilweise abgeschlossen oder vollständig abgeschlossen angezeigt wird, sehen Sie die synchronisierten Ergebnisse.

Die Synchronisierung kann je nach Anzahl der Dateien, auf die Sie zugreifen können, von wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden dauern.

Wann werden neue oder aktualisierte Dateien übernommen?

Neue und aktualisierte Dateien werden in der Regel innerhalb weniger Tage übernommen.

Werden Dateiberechtigungen von ChatGPT beachtet?

Dateiberechtigungen werden immer beachtet. Nutzer haben nur Zugriff auf ihre eigenen Dateien sowie auf Dateien, die andere mit ihnen geteilt haben.