Überblick

Mit der Dropbox-App mit Synchronisierung kann ChatGPT Ihre Dropbox-Inhalte sicher nutzen, um Fragen zu beantworten. Sie können die Verbindung jederzeit herstellen, trennen oder aktualisieren. Nach der Aktivierung bezieht sich ChatGPT bei Bedarf automatisch auf Ihre Dropbox-Dateien.


Typ: App mit Synchronisierung


Verfügbar in: Chat

Erfahren Sie, wie Sie eine neue App verbinden.

Beispiel-Prompts

• „Fasse alle Dropbox-Dokumente zu [project] in einem einseitigen Leitfaden für neue Mitarbeitende zusammen.“

• „Finde unsere Dokumente zur Quartalsplanung für das nächste Quartal in Dropbox und bewerte sie kritisch.“

Erfahren Sie mehr über Anwendungsfälle und Prompts für Apps.

Funktionen und Berechtigungen

Worauf sie zugreifen kann

• Unterstützte Dokumenttypen: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Nicht indexiert: Bilder und Videos (z. B. .png, .jpeg, .mp4), Archive und Designdateien (z. B. .zip, .psd)

Was sie kann

• Inhalte und Metadaten aus Ihren Dropbox-Dateien und -Ordnern lesen

• Freigabeeinstellungen und Mitwirkende anzeigen

• Direkt mit Ihnen geteilte Dateien verwenden (unter Beachtung Ihrer Berechtigungen)

• Unterstützt Dropbox-Schreibaktionen, wo verfügbar

Angeforderte Berechtigungen (OAuth-Scopes)

• openid

• email

• files.content.read

• files.content.write

• sharing.write

• files.metadata.read

• account_info.read

Bekannte Einschränkungen

• Die Synchronisierungszeit hängt vom Dateivolumen ab. Sie kann Minuten bis Stunden dauern.

• Nicht dokumentbasierte Inhalte (z. B. Bilder und Videos) werden nicht indexiert.

• Admins steuern den Zugriff mit RBAC. Endnutzende müssen Dropbox weiterhin verbinden und die Synchronisierung aktivieren.

FAQ

Können Admins mit der Synchronisierung steuern, wer Zugriff auf die App hat?

Ja, mit RBAC können Sie den Zugriff in den Nutzendeneinstellungen weiter konfigurieren.

Kann ich ChatGPT direkt nach dem Aktivieren der Synchronisierung zu meinen Dropbox-Dateien befragen?

Ja – aber bis die Synchronisierung begonnen hat oder abgeschlossen ist, verwendet ChatGPT weiterhin Ergebnisse aus der App ohne Synchronisierung.

Sobald der Synchronisierungsstatus als teilweise abgeschlossen oder vollständig abgeschlossen angezeigt wird, sehen Sie synchronisierte Ergebnisse.

Die Synchronisierung kann je nach Anzahl der Dateien, auf die Sie zugreifen können, einige Minuten bis mehrere Stunden dauern.

Wann werden neue oder aktualisierte Dateien berücksichtigt?

Neue und aktualisierte Dateien werden in der Regel innerhalb weniger Minuten bis etwa einer Stunde berücksichtigt.

Werden Dateiberechtigungen von ChatGPT beachtet?

Dateiberechtigungen werden immer beachtet. Nutzende haben nur Zugriff auf ihre eigenen Dateien und auf Dateien, die andere mit ihnen geteilt haben.